Tambah berganda baris tandatangan dalam Word, akan membolehkan kami membuat dokumen berstruktur sedemikian rupa sehingga sebarang perubahan yang kami buat pada fail tidak akan menjejaskan format. Selain itu, kami memberikan dokumen itu sentuhan profesional.
Sudah tiba masanya untuk bermula memanfaatkan potensi sepenuhnya yang Word letakkan pada pelupusan kita dan terlupa untuk menekan kekunci Enter dan penjadual untuk menyusun teks. Jika anda ingin mengetahui cara menambah satu atau lebih baris tandatangan dalam Word, saya menjemput anda untuk terus membaca.
Apakah garis tandatangan
Sebarang dokumen yang menetapkan komitmen oleh dua atau lebih pihak memerlukan beberapa tandatangan untuk mengesahkannya. Untuk menjelaskan dari awal ruang mana yang dikhaskan untuk tandatangan, perkara terbaik untuk dilakukan ialah menambah baris tandatangan.
Dengan cara ini, orang yang perlu menandatangani dokumen tidak akan bertanya di mana mereka perlu menandatangani. Walaupun ia bukan soalan yang menjengkelkan, apabila bercakap mengenai komitmen penting, saraf boleh mempermainkan kita.
Garis tandatangan tidak lebih daripada garis mendatar yang diletakkan di atas nama orang atau mewakili syarikat yang perlu menandatangani dokumen tersebut.
Penyelesaian yang paling mudah ialah menggunakan aksara _ beberapa kali untuk membentuk baris. Walau bagaimanapun, bergantung pada versi tetapan Word dan Word, aksara ini mungkin tidak menyertai membuat baris secara automatik.
Penyelesaian lain ialah menulis nama orang yang perlu menandatangani dokumen di dalam sel jadual dan hanya menambah sempadan ke bahagian atas. Walau bagaimanapun, bekerja dengan sel secara bebas bukanlah proses yang cepat dan lebih mudah.
Penyelesaian kepada masalah ini adalah dengan menggunakan fungsi yang Microsoft tawarkan kepada kami secara langsung dalam Word. Sekiranya anda mempunyai sebarang keraguan, dengan Word anda boleh membuat dan memformat dokumen dengan apa sahaja yang terlintas di fikiran.
Cara Menambah Baris Tandatangan dalam Word
Menambah baris tandatangan ialah Word, ia bukan sekadar meletakkan baris mudah. Bilangan pilihan yang disediakan oleh fungsi ini kepada kami membolehkan kami memberikan dokumen kami sentuhan profesional.
Jika anda ingin mengetahui cara menambah baris tandatangan dalam Word, maka saya akan menunjukkan kepada anda semua langkah yang perlu diikuti:
- Mula-mula, kami membuka dokumen di mana kami ingin menambah baris tandatangan.
- Kemudian dalam reben atas, klik pada Sisipkan.
- Seterusnya, kami bergerak ke bahagian kanan pilihan (saya cadangkan membuka aplikasi dalam skrin penuh) dan klik pada butang baris Tandatangan.
- Seterusnya, imej di atas akan ditunjukkan di mana kita mesti mengisi kotak yang kita pertimbangkan:
- Penandatangan yang dicadangkan. Di sini kita mesti menulis nama orang yang akan menandatangani dokumen itu.
- Kedudukan penandatangan. Dalam bahagian ini, kita mesti menyatakan kedudukan orang yang akan menandatangani dokumen tersebut.
- Alamat e-mel penandatangan. Jika kami tidak mengetahui alamat e-mel penandatangan, kami boleh membiarkannya kosong.
- Arahan untuk penandatangan. Di sini kita boleh menambah arahan bahawa penandatangan mestilah setelah dokumen ditandatangani (maafkan redundansi).
- Benarkan penandatangan menambah ulasan dalam dialog Tandatangan. Jika kita menandai kotak ini, penandatangan akan dapat menambah ulasan di sebelah tandatangan sekiranya menandatangani dokumen melalui Word.
- Jika kita mahu tarikh di mana kita telah menyediakan dokumen untuk dipaparkan, kita mesti menandakan kotak Tunjukkan tarikh dalam baris tandatangan.
- Akhir sekali, klik pada terima.
Cara Menambah Tandatangan Berbilang Baris dalam Word
Proses untuk menambah lebih banyak baris tandatangan adalah sama seperti dalam bahagian sebelumnya. Setiap kali kita klik pada pilihan ini, kita mesti mengisi semua medan yang diminta.
Bagaimana untuk menandatangani dokumen dalam Word
Walaupun yang paling biasa ialah menandatangani dokumen PDF melalui peranti mudah alih, Word juga menawarkan kami kemungkinan ini, walaupun dengan cara yang berbeza. Untuk menandatangani dokumen dalam Word, kami perlu mengimbas tandatangan kami ke dalam fail dan memasukkan imej dalam kotak tandatangan.
Untuk menandatangani dokumen dalam Word, kami mesti melakukan langkah-langkah yang saya tunjukkan kepada anda di bawah:
- Perkara pertama yang mesti kita lakukan ialah klik dua kali pada kotak tandatangan untuk memaparkan gambar di atas.
- Lukisan ini mengajak kita untuk:
- Baca teks sepenuhnya sebelum anda menandatanganinya. Ia adalah cadangan yang tidak menyakitkan tetapi ramai orang terlepas pandang.
- Gunakan tandatangan yang diimbas yang telah kami simpan pada peranti kami. Untuk berbuat demikian, kita mesti klik pada butang Pilih imej dan cari imej yang ingin kita gunakan.
- Seterusnya, jika kita mahu menambah maklumat tambahan daripada penandatangan, klik pada Butiran.
- Tukar kod tandatangan. Kod tandatangan dikaitkan dengan dokumen yang telah kami tandatangani. Jika terdapat sebarang perubahan dalam dokumen, tandatangan itu tidak akan sah. Ini digunakan untuk menghalang dokumen daripada diubah suai setelah ia ditandatangani. Kita boleh menggunakan sijil digital daripada CNMT untuk menandatangani dokumen tersebut jika ia adalah dokumen yang berkaitan dengan badan awam.
- Akhirnya, kita klik Tanda.
Berapa banyak baris tandatangan yang boleh saya tambah?
Sama ada anda mahu menambah satu atau berbilang baris tandatangan dalam perkataan, perkara pertama yang perlu anda ketahui ialah tiada had, di luar ruang yang diperlukan untuk menjalankan proses ini.
Bergantung pada bilangan data yang ingin kami sertakan dalam baris tandatangan, sebagai peraturan umum, ia menduduki antara 6 dan 8 baris. Fon yang digunakan dalam baris tandatangan adalah sama yang kami gunakan dalam dokumen.
Jika ruang yang telah kami tetapkan untuk menambah tandatangan dikurangkan, pilihan ini akan sesuai dengan ruang yang ada tanpa mengubah format yang telah kami gunakan dalam aplikasi.
Jika begitu, ia masih terlalu besar, kita boleh klik pada kotak tandatangan dan ubah suai saiznya berhenti menjadikannya lebih besar atau lebih kecil dan sesuai dengan saiz yang ada.
Bagaimana untuk mengedit baris tandatangan
Word tidak membenarkan kami mengedit baris tandatangan sebaik sahaja ia dibuat. Satu-satunya penyelesaian ialah memadamnya dan menciptanya semula. Mengambil kira bahawa kita hanya perlu mengisi dua baris teks, prosesnya tidak begitu sukar dan tidak mengambil banyak masa.