De handtekening geeft alle soorten documenten de rechtsgeldigheid om te zeggen dat we akkoord gaan met de inhoud van het document. Hiervoor laten we je zien hoe documenten te ondertekenen vanuit google docs stap voor stap en op een eenvoudige manier.
Ondertekende documenten hebben het voordeel dat: hoeft niet te worden afgedrukt om de rubriek vast te leggen en later digitaliseren, wat een verspilling van tijd, materiaal of zelfs geen opslagplaats betekent aan het einde van het proces.
Met deze techniek kunnen documenten kan rechtsgeldig worden ondertekend en verzonden via e-mail en andere digitale media snel en gemakkelijk.
Stapsgewijze zelfstudie over het ondertekenen van documenten vanuit Google Documenten
Google Documenten is een krachtige online tool die: emuleert desktopsoftware voor documentredactie of zelfs het beheer van spreadsheets. Ontwikkeld om te werken onder het Google-platform, biedt het toegang door een Gmail-e-mailaccount te hebben.
Om deze digitale handtekening te maken u hoeft geen extra software of plug-ins te installeren, omdat Google Docs over de nodige tools beschikt.
In een paar stappen laten we u zien hoe u documenten kunt ondertekenen vanuit Google Docs, gewoon je hebt een webbrowser nodig om het te doen. De benodigde stappen zijn als volgt:
- Open uw Gmail-account in een webbrowser, hiervoor heeft u alleen uw gebruikelijke inloggegevens nodig. Dit proces is mogelijk eenvoudiger in Google Chrome, een browser met functies die compatibel zijn met het te gebruiken platform.
- Eenmaal in de e-mail, klikken we op de Google apps, een knop met een reeks stippen in de vorm van een vakje, bevindt zich naast onze profielfoto.
- Hier zien we de Google-applicaties die aan elkaar zijn gekoppeld. We scrollen door het menu, op zoek naar Google Docs. Het icoon is een blad met blauwe details.
- Wanneer we klikken, verschijnt er een nieuw tabblad met een groot aantal opties, met de nadruk op het maken van een nieuw document en de recente die we hebben geopend of bewerkt.
- In deze gelegenheid zullen we klikken op de optie “blank'.
- Als we Google Docs nog nooit eerder hebben gebruikt, verschijnt er een korte handleiding met de essentiële functies van de tool. Anders wordt een leeg document geopend, vergelijkbaar met Microsoft Word.
- Indien u het document gereed heeft kunt u het importeren, hiervoor klikken wij alleen op “Archief"Y later in"Open'.
- Aan de andere kant kunt u het document direct samenstellen in Google Documenten, de muisaanwijzer op het lege gebied plaatsen en beginnen met typen. Het opslaan binnen het document gaat automatisch, een belangrijk voordeel.
- Een ander mogelijk geval is dat het document via e-mail wordt ontvangen. Deze is direct vanuit de mail te openen met de optie “Openen met Google Documenten”, bovenaan het voorbeeldscherm.
- Het is ook mogelijk om documenten uit Google Drive te importeren door op het bestand te klikken, een voorbeeld te bekijken en de vorige procedure te herhalen.
- Om de handtekening in het Google Docs-document in te voegen, klikken we op de optie “invoegen" en vervolgens "tekening'.
- We hebben twee mogelijke opties, de handtekening zetten op het moment dat we het document gaan ondertekenen of een handtekening importeren die eerder is opgeslagen in Google Drive. De tweede optie is ideaal wanneer u voortdurend documenten moet ondertekenen.
- Voor deze tutorial zullen we de handtekening voor de eerste keer doen, dus we zullen de optie kiezen “nieuw'.
- Er verschijnt een pop-upvenster na het klikken op nieuw, waar we de handtekening uit de vrije hand kunnen maken met behulp van de muis of een digitaliseringstabel als we die hebben.
- De eerste stap in dit venster om de handtekening te maken, is door te klikken op het menu “Lijn”, waar een reeks opties wordt weergegeven. Een van onze interesses op dit moment zal zijn "Uit de vrije hand”, de laatste van de lijst.
- Zodra de selectie is gemaakt, kunnen we beginnen met het tekenen van onze handtekening, als aanbeveling, probeer het langzaam en rustig te doen, onthoud dat je een lijn trekt met de muis, dus het kan wat oefening vergen.
- De handtekening die we maken, wordt weergegeven zonder achtergrond, waardoor u deze beter kunt beheren en gemakkelijker kunt plaatsen waar deze nodig is.
- Zodra de handtekening gereed is, kunt u enkele elementen van de streek bewerken, zoals het begin en het einde, evenals de dikte van de lijn die u zojuist digitaal hebt vastgelegd. Gebruik hiervoor de optiemenu-items.
- Wanneer u klaar bent met het bewerken van uw handtekening, moet u op de blauwe knop klikken die u in de rechterbovenhoek vindt, "Opslaan en sluiten'.
- Automatisch verschijnt de handtekening in het document, dat we in de gewenste grootte en positie in het document moeten plaatsen.
- Om de grootte en positie van de handtekening te wijzigen, moeten we er met de linkermuisknop op klikken, waardoor we de opties voor formaat wijzigen. Om de positie van de handtekening te wijzigen, vertrouwen we op de toetsenbordpijlen en plaatsen deze waar nodig.
- Mocht u na het laden van het document niet tevreden zijn met uw handtekening, dan kunt u deze eenvoudig wijzigen. Zoek hiervoor naar de optie “Veranderen”, waarmee u teruggaat naar het bewerkingsmenu, daar kunt u de handtekening opnieuw maken.
- Onthoud dat u de handtekening ten opzichte van de tekst kunt laten bewegen of onafhankelijk kunt zijn, en zelfs kunt laten overlappen of onder de geredigeerde tekst kunt blijven. Met de bewerkingsopties kunt u het gemakkelijk doen.
- Maak het document klaar, we hebben de mogelijkheid om het te downloaden, af te drukken of te delen, alle opties zullen actief zijn in het menu "Archief”. Het kan raadzaam zijn om een kopie in de cloud te bewaren en een andere op de computer, het is belangrijk om een volgorde van de ondertekende bestanden aan te houden.
Zoals je kunt zien, het is heel gemakkelijk om een document te ondertekenen met de tools van Google Docs. Hierdoor houdt u geen nauwkeurige controle over uw documenten, en het beste van alles, het hebben van een digitale juridische certificering die elektronisch kan worden gedeeld.
Als u een andere methode kent om digitale documenten in Google Documenten te ondertekenen, kunt u deze in de opmerkingen achterlaten, onthoud dat deze relevant is voor de gemeenschap.
