Het gebruik van PDF-documenten wordt op alle niveaus algemeen toegepast. De sleutel tot het succes van dit formaat is dat het vanaf elk apparaat kan worden bekeken zonder ook maar iets aan zichtbaarheid te verliezen. Daarnaast biedt het veel praktische functies, zoals: zoek naar een woord in PDF, of een specifieke zin. We leggen uit hoe het moet.
PDF staat voor Portable Document Format (draagbaar documentformaat), een opslagformaat voor digitale documenten gemaakt door Adobe Systems in het jaar 2008. Sindsdien tot op de dag van vandaag is het een universeel geaccepteerd standaardformaat geworden, alom geprezen en aangenomen vanwege zijn vele functionaliteiten. Waar we het vandaag over zullen hebben, is het zoeken en vinden van specifieke termen in dit type document.
Vaak is het vinden van een bepaald woord in een PDF-document, vooral als het een bepaalde lengte heeft, een gecompliceerde taak als het zonder hulp wordt gedaan. Als we een belangrijk feit of belangrijke informatie moeten vinden, is er een praktische methode om het te vinden.
Het zoeken is een snelle en eenvoudige handeling, vooral als we de officiële Adobe-applicatie gebruiken. Dit merk is tenslotte degene die het PDF-formaat heeft uitgevonden. Adobe Acrobat Reader DC, dat is een volledig gratis programma, is beschikbaar in het Spaans en biedt ons een krachtige zoekmachine, zoals we u hieronder laten zien:
Search Options
Het eerste wat we moeten doen is natuurlijk: download het programma van de officiële website en installeer het op onze computer. Deze download bevat standaard de McAfee Anti-Virus, hoewel u die optie kunt uitschakelen als u niet geïnteresseerd bent.
Zodra de software is geïnstalleerd, kunnen we nu elk PDF-document openen met Acrobat Reader. Vervolgens moet je open zoekvenster met de combinatie van Ctrl + F-toetsen (of cmd + F, als we een Mac gebruiken). Zoals weergegeven in de afbeelding hierboven, wordt dit venster geopend in de rechterbovenhoek van het document.
basis zoeken
Om een specifiek woord, symbool of zin in het document te vinden, typt u het in het zoekvak en drukt u op Enter. Door dit te doen, alle de overeenkomsten worden weergegeven gemarkeerd met een gedifferentieerde kleur op alle pagina's van het document.
Als het document niet te lang is, bijvoorbeeld een of twee pagina's, is het voldoende om het te bekijken en te stoppen bij de gemarkeerde woorden. Aan de andere kant, als het een bijzonder lang document is, zoals een document met honderden pagina's, hebben we wat meer hulp nodig. Daar zijn ze voor "Vorige" en "Volgende" knoppen, waarmee we door het hele document kunnen navigeren door vooruit of achteruit te springen tussen alle overeenkomende woorden.
Geavanceerd zoeken
Zodat het zoeken naar een woord in PDF ons preciezere en aangepaste resultaten geeft, hebben we de mogelijkheid om de geavanceerde zoekoptie te gebruiken. Dus om de geavanceerde zoekmachine te openen, moeten we op de toetsen drukken CTRL + Shift + F op Windows (voor Mac, cmd + Shift + F).
Het nieuwe vak dat wordt geopend, is groter dan het eenvoudige zoekvak. Bovendien stelt de geavanceerde zoekfunctie ons in staat om: zoek naar woorden in meerdere PDF-documenten tegelijk. En het bevat nog veel meer opties. Bijvoorbeeld:
- Exacte woord- of woordgroepovereenkomst. Met deze optie wordt gezocht naar de volledige tekenreeks, inclusief spaties, in precies dezelfde volgorde als ze in het tekstvak verschijnen.
- Overeenkomen met een van de woorden. Om alle individuele resultaten te vinden voor alle woorden die in het vak zijn getypt.
Door op de knop te klikken «Toon meer opties», die zich onderaan het zoekvenster bevindt, kunnen we onze zoekopdrachten verder verfijnen met nieuwe criteria:
- Volledige woorden.
- Bijpassende hoofdletters en kleine letters.
- Voeg bladwijzers toe.
- Voeg opmerkingen toe.
Door selecteren "Meer zoekopties", hebben we de mogelijkheid om toegang te krijgen tot een nog gedetailleerdere configuratie van de elementen en op deze manier nog preciezere resultaten te bereiken.
Zoek een woord in PDF met een browser
Hoewel we geen resultaten zullen krijgen die zo gedetailleerd zijn als met Adobe Acrobat Reader DC, kan het ook worden gedaan zoekt met elke browser naar specifieke woorden of woordgroepen in een PDF-document: Chrome, Safari, Edge, Firefox... Zo werkt het:
- Allereerst wordt het PDF-document geopend door met de rechtermuisknop te klikken met de optie "Om mee te openen".
- Dan drukken we op de toetsen CTRL + F (Windows) of CMD + F (Mac).
- Voer vervolgens in de zoekbalk het woord in waarnaar u wilt zoeken.
Wanneer ze verschijnen resultaten, u hoeft alleen tussen de resultaten te navigeren met behulp van de pijlen die naast het zoekvak verschijnen.
Samenvattend zullen we zeggen dat het zoeken naar woorden in een PDF een relatief gemakkelijke taak is die ons in staat stelt comfortabel met dit type document te werken en ook veel tijd bespaart.