Meerdere toevoegen handtekeningregels in woord, stelt ons in staat om gestructureerde documenten op zo'n manier te maken dat elke wijziging die we in het bestand aanbrengen, het formaat niet beïnvloedt. Daarnaast geven we het document een professionele touch.
Het is tijd om te beginnen benut het volledige potentieel dat Word ons ter beschikking stelt en vergeet de Enter-toets en de tabulator in te drukken om de teksten te ordenen. Als je wilt weten hoe je één of meerdere handtekeningregels in Word kunt toevoegen, nodig ik je uit om verder te lezen.
Wat zijn handtekeningregels?
Elk document dat een verbintenis van twee of meer partijen vastlegt, vereist meerdere handtekeningen om het te bevestigen. Om vanaf het begin duidelijk te maken welke ruimte voor de handtekening is gereserveerd, kunt u het beste een handtekeningregel toevoegen.
Op deze manier zullen de mensen die het document moeten ondertekenen niet vragen waar ze moeten tekenen. Hoewel het geen vervelende vraag is, kunnen zenuwen ons parten spelen als het om een belangrijke verbintenis gaat.
De handtekeninglijnen zijn niets meer dan een horizontale lijn die boven de naam van de persoon wordt geplaatst of een bedrijf vertegenwoordigt dat het document moet ondertekenen.
De eenvoudigste oplossing is om het _-teken meerdere keren te gebruiken om een regel te vormen. Afhankelijk van de versie van Word en de Word-instellingen, is het echter mogelijk dat deze tekens niet automatisch samenkomen om een regel te maken.
Een andere oplossing is om de naam van de persoon die het document moet ondertekenen in een tabelcel te schrijven en alleen de rand bovenaan toe te voegen. Zelfstandig met cellen werken is echter geen snel proces en veel minder eenvoudig.
De oplossing voor dit probleem is om de functie die Microsoft ons biedt rechtstreeks in Word te gebruiken. Mocht je twijfelen, met Word kun je documenten maken en opmaken met alles wat in je opkomt.
Een handtekeningregel toevoegen in Word
Het toevoegen van een handtekeningregel is Word, het is niet zomaar een simpele regel. Het aantal mogelijkheden dat deze functionaliteit ons biedt, stelt ons in staat om onze documenten een professioneel tintje te geven.
Als je wilt weten hoe je een handtekeningregel in Word toevoegt, laat ik je alle stappen zien die je moet volgen:
- Eerst openen we het document waaraan we de handtekeningregel willen toevoegen.
- dan in de bovenste lint, klik op Invoegen.
- Vervolgens gaan we naar het rechtergedeelte van de opties (ik raad aan om de applicatie op volledig scherm te openen) en klikken op de knop Handtekeningregel.
- Vervolgens wordt de bovenstaande afbeelding getoond waar we de vakken moeten invullen die we overwegen:
- Voorgestelde ondertekenaar. Hier moeten we de naam schrijven van de persoon die het document gaat ondertekenen.
- Positie van de ondertekenaar. In deze sectie moeten we de positie specificeren van de persoon die het document zal ondertekenen.
- E-mailadres van de ondertekenaar. Als we het e-mailadres van de ondertekenaar niet weten, kunnen we dit leeg laten.
- Instructies voor de ondertekenaar. Hier kunnen we de instructies toevoegen die de ondertekenaar moet zijn nadat het document is ondertekend (excuseer de overtolligheid).
- De ondertekenaar toestaan opmerkingen toe te voegen in het dialoogvenster Ondertekenen. Als we dit vakje aanvinken, kan de ondertekenaar een opmerking toevoegen naast de handtekening in geval van ondertekening van het document via Word.
- Als we willen dat de datum waarop we het document hebben opgesteld, wordt weergegeven, moeten we het vakje aanvinken Toon de datum in de handtekeningregel.
- Klik ten slotte op accepteren.
Handtekeningen met meerdere regels toevoegen in Word
Het proces om meer handtekeningregels toe te voegen is precies hetzelfde als in de vorige sectie. Elke keer dat we op deze optie klikken, moeten we alle gevraagde velden invullen.
Documenten ondertekenen in Word
Hoewel het meest gebruikelijk is om pdf-documenten via een mobiel apparaat te ondertekenen, biedt Word ons deze mogelijkheid ook, zij het op een andere manier. Om een document in Word te ondertekenen, moeten we onze handtekening laten scannen in een bestand en de afbeelding in het handtekeningvak invoegen.
Om een document in Word te ondertekenen, moeten we de stappen uitvoeren die ik je hieronder laat zien:
- Het eerste ding om te doen is dubbelklik op het handtekeningvak om de afbeelding hierboven weer te geven.
- Dit schilderij nodigt ons uit om:
- Lees de tekst helemaal voordat u het tekent. Het is een aanbeveling die nooit kwaad kan, maar die veel mensen over het hoofd zien.
- De gescande handtekening gebruiken die we op ons apparaat hebben opgeslagen. Om dit te doen, moeten we op de knop Afbeelding selecteren klikken en zoeken naar de afbeelding die we willen gebruiken.
- Volgende, als we willen voeg aanvullende informatie toe van de ondertekenaar, klik op Details.
- Wijzig de ondertekeningscode. De handtekeningcode is gekoppeld aan het document dat we hebben ondertekend. Als er een wijziging in het document is, is die handtekening niet geldig. Dit wordt gebruikt om te voorkomen dat een document wordt gewijzigd nadat het is ondertekend. We kunnen een digitaal certificaat van de CNMT gebruiken om het document te ondertekenen als het een document is dat betrekking heeft op openbare instanties.
- Klik ten slotte op Teken.
Hoeveel handtekeningregels kan ik toevoegen?
Of je er nu een wilt toevoegen of meerdere handtekeningregels in woord, het eerste dat u moet weten, is dat er geen beperking is, buiten de ruimte die nodig is om dit proces uit te voeren.
Afhankelijk van het aantal gegevens dat we in de handtekeningregel willen opnemen, neemt deze als algemene regel tussen de 6 en 8 regels in beslag. Het gebruikte lettertype in de handtekeningregels is dezelfde die we in het document gebruiken.
Als de ruimte die we hebben bestemd om de handtekening toe te voegen, wordt verkleind, is deze optie past in de beschikbare ruimte zonder het formaat te wijzigen dat we in de applicatie hebben gebruikt.
Als dat toch het geval is, blijft het te groot, we kunnen op het handtekeningvak klikken en de grootte wijzigen stop met het groter of kleiner maken en aan te passen aan de beschikbare maat.
Een handtekeningregel bewerken
Word staat ons niet toe een handtekeningregel te bewerken nadat deze is gemaakt. De enige oplossing is verwijder het en maak het opnieuw. Rekening houdend met het feit dat we slechts twee regels tekst hoeven in te vullen, is het proces niet erg arbeidsintensief en kost het niet veel tijd.