De interne communicatie van een bedrijf is essentieel, dat werknemers methoden hebben waarmee ze te allen tijde contact kunnen hebben. De pandemie heeft het belang van dergelijke tools aangetoond. Veel bedrijven hebben gekozen voor apps als Slack, terwijl anderen Microsoft Teams gebruiken voor hun interne communicatie.
Veel bedrijven overwegen over te stappen of weten nog niet welke applicatie hiervoor te gebruiken. Daarom laten we u hieronder een vergelijking achter, een soort Slack vs Teams, zodat we kunnen zien welke voor- of nadelen elke app ons nalaat, en zo bepalen welke in dit opzicht beter is voor een bedrijf.
Beide zijn toepassingen die wereldwijd veel worden gebruikt, zowel in bedrijven als in instellingen zoals bijvoorbeeld universiteiten. In deze Slack vs Teams vergelijking We vertellen je meer over de twee toepassingen, zodat je er meer over weet en zo kunt bepalen welke de beste is of degene die het beste bij je past.
Slack versus teams: gebruikersinterface
Een van de eerste en belangrijkste aspecten om te overwegen in deze zin is de interface, omdat u op zoek bent naar iets dat rijk is aan functies en toch altijd gemakkelijk te gebruiken is. In dit geval werken beide goed, omdat ze ons een interface geven die vrij gemakkelijk te gebruiken is. Hoewel Teams een bekritiseerde app is die velen niet volledig begrijpen of als intuïtief beschouwen, is Slack voor de meesten misschien gemakkelijker.
Slack heeft een stapsgewijze handleiding voor nieuwe gebruikers opgenomen, iets dat het gebruik ongetwijfeld nog gemakkelijker maakt, omdat je een tutorial hebt die op een eenvoudige manier uitlegt hoe je het kunt gebruiken. Hoewel de interface van de app heel eenvoudig en begrijpelijk is en omdat deze in veel talen beschikbaar is, zal geen enkele gebruiker problemen hebben met het gebruik ervan.
Microsoft Teams heeft ook een handleiding om aan de slag te gaan, waarin wordt uitgelegd hoe u de applicatie kunt gebruiken. Het is dus een goede hulp als je deze app nog nooit hebt gebruikt, want zo leer je die eerste stappen erin te zetten. De interface heeft enkele elementen die vergelijkbaar zijn met die van Slack, dus als je Slack al eerder hebt gebruikt, zul je geen probleem hebben. Er zijn elementen om op te poetsen, die het gebruik gemakkelijker moeten maken, dus het is mogelijk dat dit in toekomstige updates zal gebeuren.
Veiligheid
Beveiliging is een ander belangrijk aspect voor gebruikers. In dit geval is het iets soortgelijks, in zowel Slack als Microsoft Teams. Onder de functies die ons op dit gebied achterlaten, vinden we authenticatie in twee stappen, iets dat ook beschikbaar is voor alle abonnementen. Slack is een app die een pionier is geweest op dit gebied en die in de loop van de tijd veel verbeteringen heeft doorgevoerd.
Slack voldoet aan bijna alle ISO-certificeringen, en de beheerder in een groep kan bijvoorbeeld ook specifiek geconfigureerde werkruimten aanvragen die HIPAA-compatibel zullen zijn. HIPAA is alleen beschikbaar voor bedrijfsplannen in Slack, dus u moet een van deze plannen hebben voor het geval u dit wilt.
Een belangrijk aspect binnen Teams is beveiliging, aangezien het toegangscontrole, beheer van alle informatie en verbeterde beveiliging in de laatste update biedt, dus er is een duidelijke verbetering op dit gebied. De app voldoet aan alle beleidsregels en voorschriften, dus het is een goede rivaal voor Slack op dit gebied. Beide bieden een veilige omgeving voor bedrijven, daar wordt in deze gevallen naar gestreefd.
funciones
Beide zijn applicaties die gebaseerd zijn op de interne communicatie van bedrijven. Dus in een vergelijking van Slack vs Teams kunnen hun functies of hoe ze bijvoorbeeld gericht zijn op productiviteit niet ontbreken. Beide zijn applicaties die ons vergelijkbare functies zullen geven, dus het is moeilijk om er een te kiezen in deze zin, omdat hun functies bijna altijd hetzelfde zijn. Dit zijn de functies die we in beide gevallen hebben:
- Individuele en groepsgesprekken en videogesprekken.
- Individuele en groepschats.
- Privé chats.
- Creatie van groepen en subgroepen of kanalen.
- Geïntegreerde kalender.
- Het verzenden van allerlei soorten bestanden.
- Integratie met e-mail.
- Cross-platform beschikbaarheid.
- Herinneringen.
Wat productiviteit betreft, laten de twee apps ons zeker achter trucs of snelkoppelingen die een comfortabeler gebruik mogelijk maken van hetzelfde. Teams is een app die ons meer snelkoppelingen geeft, naast meer maatwerk in dit opzicht, dus als ze op de juiste manier worden gebruikt, kunnen gebruikers het meeste uit de applicatie halen in al zijn versies.
Integratie met andere apps
Een essentieel aspect om er meer uit te kunnen halen is dat: kan worden geïntegreerd met andere toepassingen. Gelukkig is dit een gebied waarin de twee toepassingen het goed doen. Daarnaast neemt in beide gevallen het aantal applicaties toe waarmee het kan worden geïntegreerd om ze van meer functies te voorzien. Daarom zijn er in beide apps nieuwe functionaliteiten of opties verwerkt.
Slack heeft momenteel meer dan 2.000 applicaties waarmee het mogelijk is om de functionaliteiten uit te breiden. In dit geval presteren ze duidelijk beter dan Microsoft Teams, dat momenteel zo'n 530 integraties beschikbaar heeft in de App Source-winkel, hoewel de verwachting is dat de Microsoft-app dit bedrag in de loop van de tijd zal verhogen, dus het is de bedoeling dat ze Slack dichterbij brengen. Al is het verschil tussen de twee voorlopig best groot, zoals je kunt zien.
In beide gevallen krijgen we nogal wat opties. om de functionaliteiten die ze ons geven uit te breiden. U kunt er dus altijd meer uit halen door extra apps te hebben waarmee u functies kunt verkrijgen die er niet standaard in zitten. Het is goed om te kijken welke soorten apps beschikbaar zijn op dit gebied, om te zien of dit de apps zijn die passen bij wat u of uw bedrijven nodig hebben. Maar in de meeste gevallen zullen ze de productiviteit van het gebruik van deze twee apps verhogen.
Abonnementsplannen
De twee applicaties hebben een reeks abonnementen, zodat het gebruik ervan kan worden aangepast aan bedrijven. Bovendien hebben beide ook een gratis abonnement, zodat we altijd de belangrijkste functies die ze ons bieden kunnen uitproberen zonder dat we er geld voor hoeven te betalen. Hoewel dit gratis abonnement in beide gevallen iets is dat ons beperkingen in de functies zal geven, omdat we ze niet allemaal kunnen gebruiken, zoals je je kunt voorstellen.
Slack biedt onbeperkte gebruikers in het gratis abonnement, daarnaast kun je in al zijn abonnementen onbeperkt berichten verzenden. Ook heb je in dit plan: de mogelijkheid om in totaal 10.000 gearchiveerde berichten te doorzoeken. Dit gratis abonnement is voldoende voor een thuisgebruiker, maar in het geval van bedrijven schiet het tekort, zoals je je kunt voorstellen. Microsoft Teams heeft ook een gratis versie, waar maximaal 500.000 gebruikers maximaal en onbeperkt berichten zijn toegestaan. Met Microsoft kunt u alle verzonden berichten doorzoeken, voor het geval u iets specifieks zoekt in deze versie.
Planes
Het betalingsplan van Slack is verdeeld in verschillende opties, zoals u op de bovenstaande foto kunt zien, het basis Slack-abonnement begint bij 6,25 euro per gebruiker per maand, het Plus Plan gaat tot 11,75 euro per gebruiker en bevat geavanceerde opties. Hoewel er nog steeds een geavanceerder plan beschikbaar is, moet je hiervoor contact opnemen met Slack om dan een prijs te krijgen.
Microsoft Teams heeft geen specifieke plannen, maar we hebben te maken met Office 365, waar de premiumversie van de applicatie wordt aangeboden. Het plan begint met een basisaccount voor $ 5 per maand per gebruiker met Teams- en SharePoint-tools, de Business Standard kost $ 12,50, met volledige versies van Word, Excel en PowerPoint. Er zijn ook duurdere opties waar we meer geavanceerde functies beschikbaar hebben.
Conclusies
Zowel Slack als Microsoft Teams zijn goede toepassingen voor de communicatie van werknemers in een bedrijf of organisatie. Beide vervullen vergelijkbare functies. Teams lijkt tegenwoordig populairder te zijn en in veel gevallen ook goedkoper, hoewel het wel afhankelijk is van Office 365, dus als individuele gebruiker gaat het je meer geld kosten. Qua functies vervullen de twee hetzelfde, hoewel Slack gemakkelijker te gebruiken is.
Dat mogen we ook niet vergeten Slack heeft meer opties als het gaat om integratie met andere apps, wat een ander aspect is om rekening mee te houden. Maar over het algemeen hangt het af van persoonlijke smaak of het budget dat u voor het een of het ander moet kiezen, aangezien beide worden gepresenteerd als twee goede hulpmiddelen om op de werkplek te gebruiken. Al lijkt het erop dat er momenteel meer zijn die Teams gebruiken.