Fjern beskyttelsen av et passordbeskyttet Excel Det kan være en mer eller mindre komplisert prosess avhengig av ulike faktorer. Sikkerheten som Microsoft implementerer i Office-pakken er en av de sikreste, redundans er verdt det, siden det er det mest brukte programmet i verden for å lage dokumenter.
Når beskytt et dokument i både Excel og Word og PowerPoint, vi har forskjellige alternativer. Ikke bare kan vi legge til en tilgangskode, men vi kan også beskytte dokumentet som skal redigeres og dermed forhindre at kopier av dokumentet vårt sirkulerer med modifikasjoner som er implementert av oss.
Hva kan jeg beskytte i et Excel-dokument
Excel tilbyr oss to former for å beskytte dokumentene våre:
- Beskytt boken. Denne funksjonen er utformet for å forhindre enhver annen person i å gjøre noen form for endring i alle arkene som inngår i et Excel-dokument. .
- Beskytt laken. Hvis vi bare vil beskytte ett av arkene som er en del av en Excel-fil (for eksempel kilden til dataene i en tabell) og la resten av arkene være i Excel-filen, kan vi gjøre det gjennom denne funksjonen.
Begge funksjonene er tilgjengelige i topp tape alternativer, i seksjonen For å se gjennom, trukket fra hverandre beskytte.
Men også, uavhengig av hvilken del av dokumentet vi beskytter, kan vi låse opp visse felt slik at de kan endres gjennom alternativet Tillat redigeringsområder.
Hvordan beskytte et Excel-dokument
Som jeg har kommentert i forrige avsnitt, tilbyr Excel oss to måter å beskytte dokumentene vi lager med dette programmet. Avhengig av hvilken metode vi velger, vil vi kunne få tilgang til eller ikke til dokumentet både for å se det og for å gjøre endringer.
Unngå å redigere et Excel-ark
Hvis det vi ønsker er å hindre mottakerne av Excel-arket vårt i å gjøre endringer på det, må vi bruke funksjonen Beskytt laken. Denne funksjonen er tilgjengelig i det øvre båndet med alternativer, i seksjonen For å se gjennom, trukket fra hverandre beskytte.
Før vi velger dette alternativet, må vi velg celleområdet vi vil beskytte. For å gjøre dette, må vi bare klikke i øvre venstre hjørne og uten å slippe musen, dra det til det nedre høyre hjørnet der dataene ligger.
Klikk deretter på alternativet Beskytt ark. Deretter må vi oppgi passord (To ganger) som lar oss redigere rekkevidden av celler som vi har valgt.
Noen ganger er ikke bare dataene viktige, men også formatet. Innenfor alternativene for å beskytte ark, kan vi også forhindre at mottakerne av dokumentet bruker formatering på celler, kolonner og rader, setter inn kolonner og rader, setter inn lenker, sletter rader eller kolonner ...
Unngå å redigere en Excel-arbeidsbok
For å forhindre at noen endrer hele innholdet i et Excel-dokument, må vi få tilgang til det øvre båndet med alternativer, i seksjonen For å se gjennom, trukket fra hverandre beskytte og velg Protect Book.
Deretter må vi angi et passord (2 ganger), passord uten som, ingen vil kunne gjøre endringer i hele dokumentet, så vi må alltid ha det for hånden, skrive det ned i et passordadministrasjonsprogram og / eller dele det med personene som vil ha tilgang til dokumentet.
Hvordan passordbeskytte et Excel-dokument
Ikke forveksle å beskytte et dokument mot modifikasjoner med kryptere et dokument med passord slik at absolutt ingen som ikke har passordet får tilgang til det. Når vi ikke krypterer et dokument med et passord, vil vi aldri kunne få tilgang til innholdet.
Funksjonen til passord kryptere et dokument Det er mulig å kombinere funksjonene som lar oss beskytte en bok eller et utgaveark, siden de er helt uavhengige funksjoner og ikke er relatert til hverandre.
Til legge til et passord i et Excel-dokument vi må utføre følgende trinn:
- Klikk først på Arkiv for å få tilgang til egenskapene til dokumentet som vi ønsker å beskytte.
- Klikk deretter på informasjon.
- Så klikker vi på Beskytt boken og vi skriver passordet (2 ganger) som vil beskytte tilgangen til boka.
Det skal huskes at dette passordet vi må ikke miste det siden vi mister muligheten til å få tilgang til den.
Hvordan låse opp en Excel med passord
Lås opp en Excel for redigering
- Den enkleste løsningen i utgangspunktet går gjennom lagre dokumentet i arkformater beregning av andre applikasjoner, for eksempel den som tilbys av LibreOffice. For å være beskyttet må vi imidlertid angi det før vi konverterer.
- Det eneste formatet vi kan eksportere tabellen for å redigere den senere (det kan ikke ta lang tid) er PDF. Ved å eksportere den til denne PDF-filen kan vi senere opprette et nytt Excel-dokument med funksjonen som lar oss kjenne tabeller fra bilder.
- Kopier og lim inn er den enkleste løsningen. Selv om det kan virke absurd, er en metode for å få tilgang til innholdet som er beskyttet mot redigering i en Excel-fil, å kopiere og lime inn innholdet i et nytt ark, så lenge den funksjonen ikke er deaktivert fra alternativene som tilbys av funksjonen for å beskytte den.
Lås opp en Excel for å lese den
Krypteringen som Microsoft bruker for å beskytte dokumentene vi lager, slik at ingen uten nøkkel kan få tilgang, er umulig å bryte, med mindre la oss bruke brute force-programmer som er dedikert til å teste passord.
Men for dette trenger vi mye tid, siden antallet mulige kombinasjoner er veldig høyt siden det er ingen begrensninger på passordene vi bruker angående lengde (på Windows), tegn eller tall. De er også store og små bokstaver. På Mac er den maksimale passordstørrelsen vi kan bruke til å beskytte et dokument 15 tegn.
Ikke gidder å lete etter løsninger på internett. Hvis du ikke vet passordet til den krypterte filen, vil du aldri kunne få tilgang til det. Microsoft, som nevnt på nettstedet, kan heller ikke hjelpe deg med å blokkere tilgangen til filen av grunnene jeg forklarte i forrige avsnitt.