Hvordan bruke og installere Google Kalender på skrivebordet

De som allerede har brukt Google-kalenderen er godt klar over de organisatoriske fordelene ved å ha en elektronisk kalender og agenda, både for profesjonelt bruk og til privat bruk. Det mest praktiske er utvilsomt å ha Google Kalender på skrivebordet fra datamaskinen vår, for å få best mulig ytelse og ha alle våre planer og avtaler bare et klikk unna.

For de som ikke vet ennå, Google Calendar ble utviklet i 2006 og presentert i 2009 som et perfekt funksjonelt ferdig produkt. Grensesnittet ligner på andre skrivebordskalenderverktøy som f.eks iCal (for Mac OS X) eller Microsoft Outlook. Blant hovedfunksjonene skiller muligheten for å synkronisere den med Gmail-kontakter seg ut.

Google Kalender: hvordan får jeg det?

Google-kalenderen er installert som standard i alle versjoner av Windows-operativsystemet. Det er derfor det er veldig enkelt å få tilgang til Google Kalender og begynne å organisere tiden og aktivitetene våre. Hvis den ikke er det, kan den lastes ned gratis fra Chrome Nettmarked.

Hvis vi allerede har en Google-konto, først må du få tilgang til den. Hvis vi ikke har en ennå, må vi lage den. Når du går inn på Google-nettstedet, må du derfor gå til øvre høyre hjørne og klikke på applikasjonsikonet (som vist på bildet ovenfor). I rullegardinmenyen som åpnes nedenfor, trenger du bare å velge Google Kalender-ikonet.

Google Kalender fungerer med gjeldende og tidligere hovedversjoner av følgende nettlesere: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox og Safari.

Opprett en ny kalender

Google tillater oss lage så mange kalendere vi vil. På denne måten kan vi holde styr på ulike typer arrangementer: faglige forpliktelser, barnas agenda, legeavtaler mv. For å opprette og konfigurere en ny kalender, følger disse trinnene:

1. På datamaskinen åpner vi Google Kalender.
2. Til venstre, ved siden av "Andre kalendere", klikker vi på «Legg til andre kalendere Mer» og deretter inn «Opprett kalender».
3. Så legger vi til et navn og en beskrivelse for den nye kalenderen.
4. Til slutt må du klikke «Opprett kalender».

Del og rediger kalendere

Kalendere kan være cDel med andre brukere, som er veldig praktisk i visse tilfeller. For eksempel i en arbeidsgruppe. For å gjøre dette, klikk på kalenderikonet i venstre bar og velg deretter "Del med bestemte personer".

Til redigere navnet og utseendet til en kalender Du må gå inn på "Mine kalendere" og velge den du vil endre. Deretter går vi til "Flere alternativer", deretter til "Innstillinger og deling" og i boksen som vises øverst, endrer vi navn eller velger en ny farge.

Synkronisering av Google Kalender med Windows Kalender

Den enkleste måten å få Google Kalender-informasjon på er ved å synkronisere den med din Windows Kalender. På denne måten kan alle avtaler og merknader nås fra selve operativsystemet. Trinnene for å synkronisere begge kalenderne er veldig enkle:

1. I Start-menyen på datamaskinen skriver vi kalender og i resultatene velger vi applikasjonen "Kalender".
2. Vi åpner applikasjonen og velger ikonet til tannhjulet eller giret som er plassert i nedre venstre del. Dette er hvordan vi får tilgang til oppsettmeny.
3. Så velger vi "Administrer kontoer" og deretter «Legg til konto».

Installer Google Kalender på skrivebordet

Det første vi bør gjøre før du legger Google Kalender på skrivebordet er å sørge for at nettleseren vår Google Chrome er oppdatert i sin siste versjon. Det vil unngå mange funksjonsfeil. Når dette er gjort, følger vi følgende trinn:

1. Til å begynne med går vi inn Crome nettbutikk.
2. I søkefeltet skriver vi navnet på utvidelsen: Google Kalender.
3. I listen over resultater som vises, velger vi utvidelsen og klikker på alternativet "Legg til i Chrome".
4. Et popup-vindu vises. I den velger vi "Legg til utvidelse". Hvis du gjør det, starter nedlastingen og installasjonen automatisk.
5. Når installasjonen er fullført, vises Google Kalender på skrivebordet i et eget vindu.
6. Til slutt klikker vi med høyre museknapp på Google Kalender-ikonet og velger "Fest til oppgavelinjen."

Kan den brukes på en Mac-stasjonær?

Hvis vi i stedet for Windows er brukere av iOS-operativsystemet, kan vi også bruke Google Kalender og installere den på skrivebordet vårt. Det viktigste, å gjøre alt enklere og mer flytende, er har tidligere koblet Google-kontoen vår til Mac-en vår. Slik kan vi sjekke det:

1. Først av alt går vi til "Systemvalg".
2. Derfra velger vi alternativet "Internettkontoer".
3. I listen som vises kan vi se hvilke kontoer som er synkronisert på vår Mac.

Hvis kontoen allerede er koblet, vil det ikke være noe problem å starte kontosynkroniseringen. Prosessen er den samme som vi har forklart ovenfor. Vi må imidlertid ikke glemme at for å kunne bruke den, må den konfigureres først.

Likevel, og til tross for de samme funksjonene, er det viktig å vite det vi vil ikke kunne koble Google Kalender med Apple Calendar, siden programvaren deres er annerledes og totalt inkompatibel. Dette kan virke som et problem, men mange brukere tilpasser seg perfekt til denne situasjonen og administrerer begge kalenderne uten konflikt, og skiller hensiktene til hver av dem på Mac-en.

Hvordan bruke Google Kalender

Å administrere denne kalenderen er veldig enkel og gir mange praktiske fordeler, spesielt hvis vi har Google Kalender på skrivebordet. Her er noen grunnleggende instruksjoner for å bruke og få det beste ut av det:

Kalendervisning

Standardvisningen av Google Kalender er den mest visuelt enkle, selv om den kan endres for å passe vår egen smak. Hvis vi jobber med flere kalendere samtidig, er det greit å skille dem med ulike visningsmoduser.

I øvre høyre hjørne av Google Kalender finner vi visningsalternativene: Dag, uke, måned, år, agenda eller 4 dager.

Bla gjennom kalenderen

Hvis vi bruker Google Kalender på datamaskinens skrivebord, er det to måter å gjøre det på flytte fra en dato til en annen:

• Bruker arrow i øvre venstre hjørne av kalenderen.
• Gjennom miniatyr kalender som er i øvre venstre hjørne.

I en smarttelefon (enten Android eller iOS) er navigasjonen noe annerledes, selv om vi også finner alternativene i øvre venstre hjørne av skjermen.

Opprett og rediger hendelser

For å opprette et arrangement eller markere en dato i kalenderen vår, fortsett som følger:

1. I øvre høyre hjørne velger vi alternativet "Skape".
2. Der skriver vi tittel, dato og klokkeslett for arrangementet, for eksempel: møte.
3. For å invitere en annen bruker til vårt arrangement velger vi "Legg til en person i møtet" og vi skriver e-postadressen din. Dermed vil du motta en invitasjon i innboksen din.
4. For å fullføre klikker vi på "Lagre".

For å slette eller redigere hendelsen går vi til det første trinnet i forrige liste, men velger det tilsvarende alternativet. Det samme for å søke etter arrangementer.

Skriv ut kalendere

Noen ganger kan det være praktisk å skrive ut kalendere på papir eller lagre dem i PDF-format slik at de kan sees av andre uten å måtte dele all informasjonen din. Slik gjør du:

1. I øvre høyre hjørne velger du et alternativ for å velg en bestemt periode av kalenderen (dag, uke, måned, år ...)
2. Så klikker vi på "Omgivelser" og deretter inn "Å printe".
3. I vinduet "Forhåndsvisning" Vi kan endre noen detaljer som størrelsen eller fargen på skriften.
4. Til slutt klikker vi videre "Å printe".

Jobbe offline

Med funksjonen til frakoblede kalendere, kan vi få tilgang til vårt selv når vi ikke er koblet til Internett. Dette er spesielt nyttig på steder der tilkoblingene er svake eller usikre.

Det er visse funksjoner i Google Kalender som kan utføres uten å være koblet til nettverket, for eksempel konsultasjon eller visning av hendelser. For dette må du bare gjøre følgende:

1. Vi åpner Google Kalender.
2. I øvre høyre hjørne klikker vi på menyen "Omgivelser".
3. Til venstre, i fanen "Generell", vi velger alternativet "Uten tilkobling" og deretter den av "Aktiver frakoblet kalender".

Når dette er gjort, er kalenderen klar til å brukes offline. I øvre høyre hjørne av kalenderen finner vi alternativet "Synkroniser". Når vi skal ta den i bruk, kommer meldingen om «Det ser ut til at du ikke har noen forbindelse. Det kan hende du ikke kan utføre enkelte handlinger.

Når du bruker frakoblede kalendere, er det viktig å merke seg at dataene vil bli synkronisert siden forrige gang datamaskinen vår var tilkoblet. Vi vil ikke kunne opprette eller redigere arrangementer, sende invitasjoner eller få tilgang til oppgaver og påminnelser.