Hvordan lage en PDF-fil som ikke kan redigeres

Når man jobber med PDF-dokumenter, verdsetter mange brukere positivt muligheten for å kunne redigere dem for større fleksibilitet, eller om det dreier seg om teamarbeid der mer enn én redaktør vil være involvert. Men under andre omstendigheter er det mye mer praktisk gjør PDF uredigerbar, for større sikkerhet.

Det er mange eksempler på PDF-dokumenter som er ment å være uredigerbare. Det vil si at de er skrivebeskyttet. Denne funksjonen er ofte blokkert i visse filer som blader, brosjyrer eller rapporter. Tanken er å sørge for at innholdet forblir slik det ble opprettet, uten modifikasjoner.

Se også: Konverter PDF til PowerPoint: Beste sider å gjøre det gratis

For å lage denne typen fil finnes det flere verktøy som Adobe Acrobat og Word, samt andre nettressurser. I denne artikkelen skal vi se hvordan du lager ikke-redigerbar PDF ved hjelp av forskjellige metoder, alle veldig enkle og effektive.

Med Adobe Acrobat

Dette er den mest brukte metoden for å konvertere en PDF til et ikke-redigerbart dokument, gyldig for både Windows og Mac. Hvis du ikke allerede har den installert, kan du laste ned denne programvaren på denne linken. Deretter er dette trinnene du må følge. Det er en litt lang prosess, men enkel:

1. Først av alt må du start akrobat.
2. Så klikker vi på alternativene "Fil" og "Åpne" dobbeltklikk for å åpne PDF-en vi vil gjøre "ikke-redigerbar".
3. Da må du åpne menyen "Verktøy".
4. I denne menyen velger vi først "Beskytte" og deretter "Kode". På dette tidspunktet vil vi bli vist en dialogboks for å bestemme om vi vil justere sikkerhetsinnstillingene for dokumentteksten.
5. Neste trinn består av velg et tilgjengelighetsnivå for vårt PDF-dokument. Jo mer oppdatert versjon av Acrobat, desto høyere sikkerhetsnivå.
6. Så klikker vi på alternativet "Krypter hele innholdet i dokumentet" og fjern merket i boksen som tilsvarer alternativet «Krev et passord for å åpne et dokument for å sikre at ingen har tilgang til PDF-filen din».
7. Nå kommer et viktig skritt: du må klikke på avkrysningsboksen som tilsvarer "Begrens redigering og utskrift av dokumentet". Vi må angi et nytt passord for å endre innstillingene for disse tillatelsene.
8. Klikk på etiketten Tillatte endringer og vi velger alternativet "Ingen" for å skjerme dokumentet.
9. Til slutt, for å legge til skrivebeskyttet konfigurasjon til PDF-filen vår, trykker vi "OK" o "Å akseptere".

Med brus PDF

Det beste alternativet til Acrobat Reader for gjør PDF uredigerbar. Det fungerer veldig bra, og selv om det er et betalt program, tilbyr det at vi kan laste ned fra din offisiell nettside for å nyte disse og andre funksjoner. For å gjøre et PDF-dokument ikke-redigerbart ved hjelp av denne programvaren, gjør vi følgende:

Selv Soda PDF-skrivebord den starter automatisk etter installasjonen, den kan også åpnes fra skrivebordsikonet.

1. For å åpne PDF-en du vil gjøre uredigerbar, klikk på "Records", klikk på "Å åpne" og søk etter dokumentet.
2. Når vi har åpnet, klikker vi på fanen "Beskyttelse og signatur".
3. Deretter klikker vi på knappen "Sikkerhetstillatelser". En boks åpnes der vi må krysse av i boksen til venstre for å angi et passord. Velg deretter alternativet "Ingen".
4. For å fullføre skriver vi inn passordet og bekrefter. Dette vil forhindre at uautoriserte endringer skjer.

Med PDFMate PDF Free Merger

Nok et alternativ for Windows hvis du ikke har Acrobat Reader. Dette programmet er tilgjengelig gratis fra din offisiell hjemmeside. Det lar oss også etablere en rekke beskyttelser for å unngå uautoriserte endringer. Etter nedlasting og installasjon fungerer det slik:

1. For å starte åpner vi programmet PDFMate Free PDF Merger.
2. Vi klikker på knappen "Legg til filer" for å velge PDF-filen vi vil gjøre uredigerbar.
3. Deretter aktiverer vi Tillatelsespassord, og sørg før at alternativet "Redigering tillatt" er deaktivert. Du må skrive passord i tekstfeltet som vises til høyre på skjermen. Vi bekrefter den ved å trykke "Å akseptere".

Nettressurser for å lage ikke-redigerbare PDF-filer

I tillegg til programmene som er oppført ovenfor, er det også elektroniske verktøy av stor nytte som lar oss beskytte uautoriserte PDF-endringer ved hjelp av et passord. Dette er de to mest anbefalte:

• foxyutils.com, en helt gratis nettjeneste. Det fungerer ganske bra, selv om du må vite at det kun tillater fem operasjoner av denne typen per dag.
• PDF2Go.com, en nettbasert tjeneste som tilbyr en rekke filkonverterings- og beskyttelsesfunksjoner. I tillegg garanterer systemet fullt ut vårt personvern.