Vil du at arbeidet og dokumentene dine skal være godt organisert og lett å lese? Noe som kan hjelpe deg å oppnå dette er å bruke en innholdsindeks. Nå, selv om det er sant at vi kan lage det manuelt, er prosessen treg og det er mer sannsynlig at vi gjør feil. På grunn av det, I denne artikkelen vil vi se hvordan du setter inn en indeks i Word automatisk.
En indeks har i utgangspunktet funksjonen liste opp emnene som finnes i et dokument, samt angi sidetallet de vises på. Men for at dette skal fungere som forventet, må du formatere dokumenttitlene riktig. La oss diskutere hvordan du kan bruke verktøyene i Word til å lage din egen indeks.
Hvordan sette inn en indeks i Word automatisk?
For å vite hvordan du setter inn en innholdsfortegnelse i Word automatisk, må du først vite noen viktige faktorer. Først av alt, husk det Det er nødvendig å vite hvordan du organiserer titlene på teksten din. For å gjøre dette må du legge inn formatet du ønsker til titlene som vil vises i indeksen du skal lage. Generelt kan vi velge mellom å sette tittel 1 eller tittel 2.
I tilfelle du vil at alle overskriftene skal være like, kan du sette overskrift 1 til alle. Men, hvis du vil at indeksen skal ha en mer attraktiv stil og at kapitlene er inne i andre, kan du også legge til en Overskrift 2. På denne måten vil overskriften 'Overskrift 2' være inne i 'Overskrift 1' som går foran den. Når overskriftene dine er organisert, kan du sette inn indeksen. Hvordan gjøre det? La oss se.
Trinn for å opprette en indeks automatisk i Word
Deretter, la oss se på trinn å følge for å sette inn en indeks i Word. Det første du bør gjøre er å finne den ideelle plassen der du vil at bordet med innholdet skal settes inn, og klikk der. Når du har valgt det, følg disse trinnene:
- Klikk på "Referanser"-oppføringen som du vil se øverst i Word.
- På venstre side av verktøylinjen klikker du på "Innholdsfortegnelse" for å få frem menyen.
- Velg nå det automatiske tabellformatet du vil bruke.
- Når dette er gjort, vil tabellen automatisk settes inn på plassen du har valgt.
- Klar! Du trenger ikke å gjøre noe annet, fordi Word vil bruke titlene du tidligere har tildelt.
Disse trinnene lar deg lage en innholdsfortegnelse (indeks) automatisk. Noe som betyr at Word som standard vil velge designet som indeksen vil ha. For eksempel, du vil se en standardfont og en serie prikker for å koble titlene med deres respektive sidetall.
Hvordan tilpasse indeksen i Word?
Nå er det sant at den automatiske indeksen til Word-tilbud tilpasser seg de fleste kravene. Likevel, i tilfelle du ønsker å lage en mer tilpasset tabell, tilbyr verktøyet også denne funksjonen. Hvordan kan du dra nytte av det? For å gjøre dette, må du gjøre følgende:
- Klikk på oppføringen "Innholdsfortegnelse".
- Klikk nå på "Egendefinert innholdsfortegnelse" eller "Manuell tabell".
- Gjør endringene du ønsker.
- Klar! Så du vil ha opprettet en tilpasset indeks.
Hvilke endringer kan du gjøre hvis du velger tilpasset innholdsfortegnelse? Husk at uansett endring, vil du kunne se den minst to ganger i forhåndsvisninger. Blant endringene du kan gjøre i indeksen er:
- Endre stilen til indeksen: Tilpass stilen til indeksen etter din smak. Noen av endringene du vil kunne gjøre er: justering av størrelsen og stilen på skriften, fargen og formatet på sidetallene.
- Legg til tekst i indeksen din: Hvis du ønsker å legge til egendefinert tekst i innholdsfortegnelsen, klikker du bare "Sett inn" i dialogboksen.
- Legg til punkttegn, nummerering eller endre skrifttypen.
Noe annet som vil hjelpe deg å dra nytte av Word-indeksen er å vite hvordan du bruker den til å bla gjennom teksten. Hvis du for eksempel holder nede Ctrl-tasten mens du klikker på en av tabelloverskriftene, kan du hoppe direkte til den tekstdelen. Dette er en fordel, siden det lar deg bevege deg lettere i en lang tekst du redigerer.
Hvordan oppdaterer du indeksen du har satt inn?
På den annen side, husk at indeksen som er satt inn i Word, ikke oppdateres automatisk. Dette betyr at du må oppdatere den hver gang du legger til eller endrer titlene og overskriftene til teksten din. Så hvordan kan du oppdatere indeksen raskt? Ved å fullføre disse enkle trinnene:
- Hold markøren over indeksen og høyreklikk.
- Klikk nå på 'Oppdater felt'.
- Klikk deretter på "Oppdater indeks"-oppføringen (du kan bare oppdatere sidetallene eller hele tabellen).
- Klar! På denne måten vil du ha oppdatert den innsatte indeksen.
Hvordan generere en indeks i Office Online?
Hvis du bruker nettversjonen av Microsofts tekstredigeringsprogram, er fremgangsmåten for å sette inn en indeks veldig lik den ovenfor. For å gjøre dette, er det første du bør gjøre gå inn i editoren og organiser overskriftene til tekstene dine med det formatet du ønsker. Du kan velge Overskrift 1, Overskrift 2, Overskrift 3 eller hva du vil.
Når du har organisert overskriftene, er det på tide å sette inn innholdsfortegnelsen som lar deg sortere og bla gjennom teksten. For å oppnå dette, følg disse enkle trinnene:
- Klikk på "Referanser"-oppføringen øverst til høyre i verktøyene.
- Klikk nå på alternativet "Innholdsfortegnelse".
- Velg innholdsfortegnelsen du ønsker.
- Overskrifter vil automatisk bli oppdaget og plassert på plass.
- Oppdater indeksen etter hvert som du gjør endringer eller legger til overskrifter.
- Klar. Så du vil ha satt inn en indeks i Word Online.
Som du kan se, er det ikke så komplisert som det ser ut til å legge til en indeks til tekstene eller dokumentene dine i Word. Du må bare vite plasseringen av verktøyene og hvordan du kan dra nytte av dem. Hvis du gjør, du vil se hvordan tekstene dine blir bedre organisert, noe som igjen vil spare deg for tid og arbeid.