PDF er et format vi jobber med jevnlig på enhetene våre. Det er et veldig behagelig format å bruke og som vanligvis ikke byr på få problemer. Selv om det er tider når den filen er for tung, er vi av den grunn tvunget til å redusere størrelsen på noen PDF-filer. Mange brukere vet ikke hvordan de kan gjøre dette på enhetene sine.
Når redusere størrelsen på en PDF, vi har flere tilgjengelige alternativer. Vi vil fortelle deg mer om disse alternativene som vi kan bruke nedenfor. På denne måten vil du kunne vite hvilke alternativer som er tilgjengelige og se hvilken som passer best for deg, eller din situasjon. På denne måten vil du kunne redusere størrelsen på en fil i dette formatet på en veldig enkel måte.
Vi skal vise deg tre måter vi kan redusere størrelsen på en PDF på enheten vår. Dette er prosesser som er mer behagelige å utføre på datamaskinen, men den første er for eksempel noe som også kan gjøres komfortabelt på en Android-telefon. Du kan se hvilken av disse tre metodene som passer deg best og dermed når som helst kunne redusere vekten på en PDF-fil som er for tung.
Nettsider
En av de mest komfortable måtene vi kan ty til hvis vi må redusere størrelsen på en PDF, er å bruke en nettside. Det finnes en rekke nettsider som lar oss redusere størrelsen på filer i ulike formater, inkludert PDF. Det disse nettsidene gjør er å komprimere den aktuelle filen slik at den veier mindre. Dette er noe som perfekt oppfyller det vi ønsker på den tiden, noe som gjør det til en ideell metode.
Hvis vi Googler dette alternativet, vil du se at vi har ganske mange nettsider av denne typen. Hvordan vite hvilken du skal bruke? Det er noen som er kjent for mange brukere og som vil fungere godt i disse situasjonene. Fordi, Vi anbefaler tre sider som du kan bruke i disse situasjonene, når du vil at en PDF skal veie mindre, hvis den for eksempel er for tung til å sende på en hvilken som helst plattform:
På disse tre sidene heter det aktuelle alternativet Compress PDF. Videre er operasjonen lik i alle tilfeller. Vi må laste opp den PDF-filen til nettet og deretter klikke på komprimeringsalternativet. Da må vi bare vente på at siden gjør jobben sin og gå for å redusere størrelsen på den aktuelle PDF-filen. Dette er noe som vil ta noen sekunder, og når filen er klar vil de fortelle oss at vi kan laste den ned nå.
Vi trenger bare å klikke på knappen for å last ned den lettere PDF-en på PC eller telefon. Du vil se at filen er mindre tung. Mengden vekt som skal fjernes varierer noe, i mange tilfeller avhengig av filen det gjelder. Hvis én side ikke har klart å redusere denne vekten for mye, er det kanskje ikke mulig for andre å oppnå ønsket resultat. Prosentandelen av vekt som elimineres i alle tilfeller er vanligvis lik. Før du laster ned PDF-en kan vi se at disse nettsidene angir vektprosenten den er redusert i, så vi kan finne ut om det er nok for oss.
Microsoft Word
Realiteten er at vi ikke trenger å ty til en nettside hvis vi ønsker å redusere størrelsen på en PDF. Vi kan også bruke et program som vi i de fleste tilfeller allerede har installert på datamaskinen vår. Det handler om Microsoft Word. Den velkjente dokumentredigereren er noe vi vil kunne bruke hvis vi ønsker å redusere vekten av en fil av denne typen på en enkel måte. Det er et alternativ som mange ikke kjenner, men det vil også fungere bra i denne forbindelse.
Dessuten kan ikke bare Microsoft Word brukes til å gjøre dette. For brukere som har et annet program, en kontorpakke som LibreOffice vil også fungere i denne forstand. Det vil også være til hjelp for oss når vi ønsker å gjøre en fil i PDF-format mindre tung. De fleste kontorpakker har en mulighet som hjelper oss med å komprimere en PDF, så vi kan bruke dem i denne forstand, hvis vi ikke ønsker å ty til en nettside for å gjøre dette.
Hvordan den brukes
Hvis vi har bestemt oss for å bruke denne metoden, er trinnene som skal følges veldig enkle. Det første vi må gjøre i denne saken er åpne den aktuelle PDF-filen i Word eller appen som brukes (hvis du for eksempel bruker LibreOffice) og deretter konvertere den til en redigerbar fil. Ved å gjøre dette er det du gjør å overføre nevnte PDF til en fil i Word-format, som er formatet vi enkelt kan redigere.
Når vi da har åpnet den i Word, må vi klikke på Fil-knappen øverst til venstre på skjermen. Det vil da ta oss til en annen skjerm, hvor vi har en liste over alternativer å velge mellom. Et av alternativene som vises i denne listen er Eksporter. Vi klikker deretter på alternativet Eksporter og velger deretter alternativet Opprett PDF / XPS-dokument, som er plassert på høyre side av skjermen.
En meny åpnes der vi har lov til å lagre den filen som en PDF, som er det vi ønsker. Vi har feltet der vi kan sette navnet på filen. Hvis vi ser nøye etter, vil vi se det under disse alternativene det er et alternativ som heter Minimum størrelse. Det er et alternativ som vi kan markere og som vi må klikke på, slik at størrelsen på denne filen blir optimalisert på datamaskinen. Når alternativet er merket, kan vi legge det navnet vi ønsker til PDF-filen og deretter lagre det på datamaskinen, på ønsket sted.
Når vi har gjort dette, hvis vi ser på La oss se at vekten til denne filen er mindre enn dens opprinnelige vekt. Så vi har allerede klart å redusere størrelsen på denne PDF-en på datamaskinen vår. Prosessen er den samme til enhver tid hvis vi bruker en kontorpakke som ikke er Microsofts. I Word er prosessen enkel og oversiktlig for alle, men trinnene vil være identiske hvis appen vi bruker i vårt tilfelle for eksempel er LibreOffice.
Adobe Acrobat Pro
Det tredje og siste alternativet i denne forbindelse, hvis vi ønsker å redusere størrelsen på en PDF, er å ty til Adobe Acrobat Pro. Adobe er hovedfirmaet bak dette formatet, så det er fornuftig at vi kommer til å bruke et av programmene deres hvis vi vil at en PDF-fil skal ta opp mindre plass på enheten vår. Dette er en annen metode som mange bruker, siden den ikke er kompleks. Dessuten, hvis du har dette programmet på PC-en, er det fornuftig for deg å prøve å bruke det også.
Selve prosessen er ikke kompleks, selv om du har liten erfaring med å bruke Adobe Acrobat Pro på datamaskinen din vil du kunne gjøre det, det er enda enklere enn om vi bruker Word, for eksempel. Vi forteller deg alle trinnene vi må følge i dette tilfellet nedenfor.
Steps
Det første vi må gjøre er åpne den aktuelle PDF-filen i Adobe Acrobat Pro. Åpne programmet og klikk deretter på Fil-alternativet. Deretter velger vi Åpne-alternativet og ser etter den filen på datamaskinen, for å åpne den da. Vi ser etter den og klikker på den, slik at denne filen allerede vises i programmet på skjermen.
Når vi har dette dokumentet på skjermen, klikker du på Fil-knappen øverst på skjermen. Når du gjør det, vil en kontekstuell meny vises på skjermen. I den menyen må vi klikke på Komprimer PDF eller Reduser filstørrelse. Avhengig av hvilken versjon du har av Adobe Acrobat Pro på datamaskinen, vil den ene eller den andre dukke opp. Men du må se etter ett av disse to alternativene og deretter klikke på det.
Når vi gjør dette vil vi bli spurt velg plasseringen på datamaskinen der vi ønsker lagre denne filen, samt velg navnet vi vil gi denne PDF-en. Vi klikker deretter på lagre-knappen og prosessen er fullført. Vi vil kunne se at PDF-filen som nå er lagret på ønsket sted er en fil som veier mindre enn originalen. Så vi har nådd målet vårt om å gå ned i vekt, noe som også har vært veldig enkelt takket være dette programmet, som du kan se. Hvis du har flere PDF-filer du ønsker å redusere størrelsen på, vil du kunne gjøre det på samme måte med alle.