Da databehandling begynte å erstatte fysiske medier på papir, ble en tilhørende forpliktelse født: sikkerhetskopier. Mens sjansene for at et dokument eller en fil i fysisk format forsvinner er ganske lave, hvis vi snakker om digital støtte, øker mulighetene på grunn av de forskjellige faktorene som spiller inn.
Digitale medier er elektroniske elementer som når som helst kan slutte å virke, noen ganger uten noen åpenbar grunn. I tillegg kan de også bli påvirket av skadelig programvare (virus, malware, ransomware ...), og det er derfor et iboende behov for databehandling lage sikkerhetskopier.
Aspekter å ta hensyn til når du tar sikkerhetskopier
Når vi tar sikkerhetskopier, må vi ta hensyn til en rekke faktorer:
Det viktige er dokumentene, bildene og videoene
For noen år siden installerte jeg en kopi av Windows det tok et stort antall timer, ikke bare på grunn av hastigheten på utstyret, men også på grunn av tiden det tok å installere driverne for alle komponentene som var en del av utstyret, en etter en.
Dette tvang Windows til å tilby oss muligheten for ta en full sikkerhetskopi av operativsystemet vårt sammen med filene våre, en mulighet som for øyeblikket ikke er tilgjengelig. Windows 10 lar oss bare lage en sikkerhetskopi av filene våre.
Ikke bruk en harddiskpartisjon
Fra den samme harddisken kan vi lage forskjellige partisjoner, som ikke er noe annet enn diskenheter bruk det samme fysiske lagringsmediet, så hvis harddisken krasjer, mister vi all informasjonen, siden alle enhetene slutter å fungere.
Bruk en ekstern harddisk
Bruk en ekstern harddisk Å lage sikkerhetskopier er den beste måten å unngå at i tilfelle utstyret vårt lider av et problem som påvirker dets integritet, blir dataene til kopien skilt fra utstyret.
Skylagring
Cloud Storage-tjenester er den raskeste og mest komfortable måten å alltid ha en kopi av dokumentene våre gjennom hvilken som helst enhet, som OneDrive, tjenesten som best integreres med Windows 10.
I tillegg tvinger det oss ikke til å laste ned alt innholdet vi har lagret i skyen, men bare filene vi jobber med for øyeblikket og laste dem opp igjen når vi er ferdig, en prosess som OneDrive tar seg av å gjøre det automatisk. Dette lar oss bruke plassen på harddisken til andre formål som ikke er relatert til vårt arbeid.
Inkrementelle eksemplarer
Tradisjonelle sikkerhetskopier lar oss lage eksakte kopier av dokumentene som er i en enhet, erstatte dataene på målstasjonen med de nye. Dette kan være et problem når vi trenger tilgang til tidligere versjoner av en fil eller gjenopprette filer som vi tidligere har slettet.
Inkrementelle kopier er bare ansvarlige for å lage sikkerhetskopier av filene vi har endret eller vi har opprettet nye, beholde tidligere versjoner på gamle sikkerhetskopier.
Sikkerhetskopier i Windows 10
Windows 10 tilbyr oss et verktøy å gjøre sikkerhetskopier av det viktigste på teamet vårt: filene, det være seg dokumenter, bilder eller videoer. Selv om løsningen som Windows 10 tilbyr oss ikke er den eneste som er tilgjengelig på markedet, er det den som tilbyr de beste funksjonene, i tillegg til å være helt gratis og integrert i systemet.
En annen av styrkene som Windows backup-system gir oss, er at vi kan lage trinnvise kopier, det vil si det lager nye sikkerhetskopier av dokumentene våre, som lar oss få tilgang til tidligere versjoner av filer eller til og med gjenopprette filer som ble slettet for lenge siden.
Hvis sikkerhetskopiene ikke tar mye plass, lager vi dem hver dag, og harddisken der vi lager dem er stor nok, vi kan konfigurere backup-systemet slik at oppbevar alle kopiene opp til maksimalt 2 år. Hvis vi begynner å gå tom for plass, vil selve systemet slette de eldste kopiene for å gi plass til de nye.
Det lar oss også finne ut hvor ofte vi vil ta en sikkerhetskopi av alle dataene våre: hvert 1. minutt, hver time, hver 12. time, daglig ... Windows 10 nedenfor viser deg trinnene du skal følge for å ta en sikkerhetskopi i Windows 10.
Først og fremst må vi få tilgang til konfigurasjonsalternativene for Windows 10 gjennom hurtigtasten Windows-tasten + i og klikke på Oppdatering og sikkerhet.
Klikk på i denne delen, i venstre kolonne backup. Klikk på i høyre kolonne Legg til en stasjon i Sikkerhetskopiering med filhistorikk-delen.
Deretter vises et flytende vindu med alle enhetene vi har koblet til utstyret vårt sammen med den totale lagringsplassen. Hvis vi bare har koblet til en enhet, må vi velge den som vises.
Når vi har valgt enheten der vi skal ta sikkerhetskopien, vil den aktiverte bryteren vises Ta en automatisk sikkerhetskopi av filene mine. For å få tilgang til alternativene for sikkerhetskopiering, må vi klikke på Flere valg.
Nedenfor er et nytt vindu med 5 seksjoner:
Generell informasjon
Denne delen viser oss total størrelse på gjeldende sikkerhetskopi. For øyeblikket konfigurerer vi sikkerhetskopien, så for øyeblikket har vi ikke laget noe, og den totale plassen er 0 GB. Den viser også den totale lagringsstørrelsen på den eksterne stasjonen som vi har koblet til for å ta sikkerhetskopien.
Innenfor denne delen, innenfor Sikkerhetskopier filene mine, kan vi stille inn tiden som skal gå mellom hver av sikkerhetskopiene som er laget av datamaskinen. På en innfødt måte gjøres sikkerhetskopien hver time, men vi kan endre den i følgende tidsrammer:
- 10 minutter
- 15 minutter
- 20 minutter
- 30 minutter
- Hver time (standard)
- Hver døgn
- Hver døgn
- Hver døgn
- Daglig
Som jeg nevnte ovenfor, lar Windows 10 backup-systemet oss lage trinnvise kopier, det vil si uavhengige kopier som bare lagrer filene som er endret, slik at vi kan få tilgang til en historikk over filene vi har opprettet, redigert og slettet på datamaskinen vår som administreres av Windows 10. I seksjonen Oppretthold sikkerhetskopier, har vi også flere alternativer:
- Inntil det er behov for plass
- 1 måned
- 3 måneder
- 6 måneder
- 9 måneder
- 1 år
- 2 år
- For alltid (standard).
Dette siste alternativet er det mest tilrådelige hvis vi ønsker å holde en historie med alle endringene som en fil har hatt gjennom årene, men det kan være litt overdrevet for vanlige brukere. Selv om dette er standardalternativet, kan hjemmebrukere, som ikke planlegger å bruke mye penger på en ekstern harddisk, velge alternativet Inntil det er behov for plass.
I dette tilfellet Windows 10 vil slette de eldste sikkerhetskopiene for å gi plass til de nye. Denne prosessen er automatisk, og prosessen med å slette de eldste kopiene utføres bare når det er kort plass og vi er planlagt å ta en sikkerhetskopi.
Ta en sikkerhetskopi av disse mappene
Neste avsnitt viser oss standardmapper som Windows 10 vil inkludere i sikkerhetskopien. Hvis noen av de tenkte mappene ikke inneholder informasjon vi vil beholde, kan vi klikke på den og klikke på Fjern-alternativet.
Ekskluder disse mappene
Denne delen tillater oss ekskluder mapper fra sikkerhetskopiering som er i andre mapper enn om de er inkludert i sikkerhetskopien. For eksempel: Som standard er skrivebordsmappen inkludert i sikkerhetskopien. Hvis vi har en mappe på skrivebordet som vi ikke vil ha med i kopien, må vi inkludere den i denne delen.
Sikkerhetskopier til en annen stasjon
Hvis enheten vi først valgte, raskt har blitt for liten og vi vil bruke en ny, må vi få tilgang til denne delen til Slutt å bruke enheten. Når vi slutter å bruke enheten vi brukte til nå, må vi starte sikkerhetskopieringsprosessen igjen fra begynnelsen, etablere en enhet som skal utføre sikkerhetskopiene og velge mappene vi vil ha med i den.
Relaterte konfigurasjonsalternativer
Under Relaterte konfigurasjonsalternativer kan vi få tilgang til den avanserte konfigurasjonen, der vi kan se alle sikkerhetskopiene vi har tatt eller hva er det samme, sikkerhetskopihistorikken. Det lar oss også gjenopprette filer fra en sikkerhetskopi som vi tidligere har laget uavhengig og ikke i batch.
Når vi har konfigurert driften av sikkerhetskopier, med mappene vi vil inkludere eller ekskludere, tiden som er etablert mellom kopiene og tiden de skal oppbevares, må vi lage den første sikkerhetskopien slik at vi begynner å ha alle dataene våre trygge i tilfelle harddisken, eller hele datamaskinen, slutter å fungere.
For å starte denne prosessen, må vi klikke på Ta en sikkerhetskopi nå. Denne prosessen utføres i bakgrunnen med nesten ingen effekt på systemet, og det vil ta mer eller mindre tid, avhengig av den totale størrelsen på filene vi vil kopiere.
Slik gjenoppretter du en sikkerhetskopi i Windows 10
Når vi har konfigurert vår kopi av Windows 10 til automatisk å ta vare på sikkerhetskopier i bakgrunnen, må vi vite hvordan kan vi gjenopprette dem.
Sikkerhetskopiene lagres i enheten vi tidligere har etablert i FileHistory-katalogen. Innenfor denne katalogen vil vi finne våre sikkerhetskopier i katalogen med brukernavnet til kontoen til teamet vårt.
Hva betyr det? Windows 10 lar oss bruke den samme eksterne harddisken i alt utstyret vi ønsker å lage sikkerhetskopier, utfører dem manuelt og ikke er programmert med mindre vi har koblet enheten til nettverket vårt, der alle datamaskiner kan koble til eksternt og bruke den samme lagringsenheten til å sentralisere kopiene.
Innenfor denne katalogen finner vi flere mapper, alle nummererte, med navnet på teamet vårt (ikke forveksles med brukernavn). Innenfor disse mappene finner vi alle filene som er en del av sikkerhetskopien (mappen Data), som lar oss få tilgang til dem uavhengig hvis vi gjenoppretter kopiene fra Windows 10.
Hver gang en sikkerhetskopi lages, opprettes en ny katalog. Hvis vi ikke har opprettet noe dokument eller redigert noen av filene som er i katalogene som er en del av sikkerhetskopien vi tidligere har opprettet, er det bare sikkerhetskopien Den inneholder en kopi av utstyrskonfigurasjonen (binder Konfigurasjon), ikke filene, siden det ville være duplisering av innhold (trinnvise kopier).
For å få tilgang til sikkerhetskopisystemet og være i stand til å gjenopprette dem, må vi få tilgang til Windows 10-konfigurasjonen (Windows-nøkkel + i), Oppdateringer og sikkerhetskopier, Sikkerhetskopier og i høyre kolonne Flere alternativer og Gjenopprett filer fra en gjeldende sikkerhetskopi.
Gjenopprett en sikkerhetskopi av alle filene
Hvis vi vil gjenopprette en sikkerhetskopi av alle filene som vi har tatt med i sikkerhetskopien, må vi bare klikke på de to pilene i den nedre sentrale delen av vinduet, og velge den siste dagen som sikkerhetskopien har gjort jobb og klikk på den grønne knappen som heter Gjenopprett til opprinnelig plassering.
Gjenopprett en sikkerhetskopi av valgte filer
Hvis vi bare vil gjenopprette en serie filer, må vi gå til katalogen der de er, velge dem og klikke på den grønne knappen Gjenopprett en original plassering.
Gjenopprett filer til et annet sted enn originalen
I den første delen av denne delen indikerte jeg at sikkerhetskopier ikke gjør noe mer enn kopiere filer som valgte kataloger til ekstern stasjon, klassifisere kopien etter dager og timer. Inne i disse mappene er de originale filene.
Hvis vi vil gjenopprette filene til et annet sted, er det en kompleks prosess, og det tar tid, siden det tvinger oss til å besøke alle mappene for å sjekke hva er de nyeste versjonene av filene som er kopiert.
Dette er en av ulemper med trinnvise kopier, men samtidig er det dens viktigste dyd, siden de er designet for å redusere kopierommet, selv om det tvinger oss til å bruke det samme programmet som vi har laget kopiene for å kunne gjenopprette filene.