Cómo organizar eventos y actividades con Meetup

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Reuniones, quedadas, presentaciones de libros, conciertos, excusiones… Hay un montón de actividades que nos atraen y que nos gustaría compartir con otras personas que comparten nuestros mismos intereses. Para lograr es te objetivo, en este post te contamos cómo organizar eventos y actividades con Meetup.

Si todavía no has oído hablar de Meetup, te contaremos que se trata de una aplicación móvil que incorpora algunos elementos propios de una red social. Una herramienta perfecta para conocer gente, pero sobre todo para organizar grupos y eventos, con encuentros que pueden ser tanto presenciales como virtuales. Todo organizado a través de esta plataforma.

Esta plataforma fue creada por creado por Scott Heiferman, Matt Meeker y Peter Kamali en el año 2002. En la actualidad cuenta con más de 330.00 grupos de todas las temáticas y cerca de 20 millones de usuarios.

Hay muchas formas de aprovechar lo que Meetup ofrece: cuando buscamos a otras personas para salir a hacer running juntos, o para asistir al estreno de una película, o simplemente para quedar y hablar de cualquier tema o afición que compartamos con otras personas. En inglés, meet up significa precisamente eso: reunirse. Gracias a Meetup se han creado numerosos grupos y comunidades estables en todas partes del mundo. Tenemos la posibilidad de unirnos a cualquier grupo o crear uno propio.

Pero el primer paso para lograr todo esto es descargar e instalar la app en nuestro dispositivo móvil (el único requisito es ser mayor de 18 años). Estos son los enlaces de descarga para Android y para iOS:

Meetup: eventos locales
Meetup: eventos locales
Developer: Meetup
Price: Free
‎Meetup: Lokale Gruppen/Events
‎Meetup: Lokale Gruppen/Events

Crear una cuenta en Meetup

El primer paso para aprovechar todas as ventajas de Meetup es registrarse en la app o la versión web. En ambos casos, el proceso consiste en completar un sencillo formulario a través de la aplicación o la versión web. Todo lo que hay que hacer es pulsar el botón «Registrarse» y completar nuestros datos de contacto y una contraseña. Lo podemos hacer con Google, Facebook, Apple o por correo electrónico.

meetupweb

Una vez rellenado el formulario, recibiremos un correo electrónico de confirmación con el que vamos a poder activar nuestra cuenta. Registrados como usuario, ya podemos empezar a buscar y unirnos a los grupos más interesantes para nosotros e incluso crear no nuestro.

Dependiendo de los datos que hayamos introducido en nuestro perfil durante el registro, en la página inicial de Meetup vamos a ver una serie de sugerencias de grupos. Esta información se puede modificar en cualquier momento pulsando sobre nuestro perfil y cambiando el menú de «intereses».

También desde el perfil vamos a poder personalizar otros elementos:

  • Notificaciones.
  • Ajustes de privacidad.
  • Vinculación a otras redes sociales.
  • Modos de pago.

Unirse a un grupo o evento de Meetup

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La lista de sugerencias es siempre muy acertada, aunque para encontrar más resultados escribiendo lo que buscamos en el buscador, introduciendo la zona geográfica o explorando las diferentes categorías. En cada propuesta vamos a poder ver todos los detalles de la misma: fecha y hora, lugar del evento (si este es presencial), la duración, una breve descripción y el precio. También se muestra la cantidad de usuarios que ya se han unido a la actividad o meetup.

Para unirse, basta con pulsar el botón «Asistir», después de lo cual se procesará el pago a través del medio que hayamos elegido durante la configuración de la cuenta.

Una buena forma de no perdernos nada de lo que estamos buscando es unirnos a los grupos de Meetup de nuestras aficiones e intereses: mujeres embarazadas, aficionados al ciclismo, programadores informáticos… Lo que sea. Verdaderas comunidades online que nos van a enriquecer mucho y nos permitirán compartir opiniones, ideas e información con personas de nuestra misma onda. Y si el grupo que busca no existe, siempre nos queda la opción de crearlo nosotros mismos.

Cómo crear un evento en Meetup

Un evento o meetup puede organizarse tanto en lugares físicos para encontrarse en persona como a través de videoconferencia, cuando se trata de reuniones online. Solo hay que ir a la opción «Crear nuevo meetup» y seguir los pasos que se nos indican:

  1. Primero elegimos la ciudad donde se celebra el evento.
  2. Después seleccionamos la temática entre la larga lista de posibilidades que Meetup nos brinda.
  3. El siguiente paso es poner nombre o título al meetup y añadimos una breve descripción.
  4. Aceptamos las condiciones y reglas de comunidad de Meetup.
  5. Opcionalmente, podemos enviar invitaciones al evento a otros usuarios que conozcamos.

Si lo que queremos hacer es crear un evento online, pulsamos sobre la opción de «crear nuevo meetup».

  1. Primero indicamos en el título que se trata de un encuentro en línea.
  2. Luego pulsamos el botón «Hacer de este un evento en línea» para recibir el enlace.
  3. Después pegamos el enlace en la descripción del evento.
  4. Finalmente, completamos los ajustes adicionales y publicamos el evento en nuestro grupo.

Tanto en un caso como en otro, desde el menú «Herramientas» podemos dar forma a la apariencia del meetup: subir imágenes, elegir colores, tupo de letra, etc. Todo para que el anuncio resulte tractivo y se unan a él el máximo de participantes posible.

En las descripciones del evento es conveniente incluir un pequeño texto de presentación de nosotros mismos como creadores y organizadores del meetup.

También podemos establecer un precio o bien ofrecer el meetup de forma gratuita. Se puede configurar la opción de aceptar o no la invitación, así como crear un mensaje de bienvenida.

 


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