Wszyscy jesteśmy zaangażowani w różne grupy WhatsApp, być może zbyt wiele. W nich dzielimy się informacjami, plotkami, filmami i wiadomościami audio, śmiechem i innymi rzeczami. Na dobre lub na złe nie możemy już bez nich żyć. A prawda jest taka, że są wspaniałym narzędziem komunikacji, z którego nie zawsze właściwie korzystamy. W tym poście znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o Grupy WhatsApp aby jak najlepiej je wykorzystać.
Grupy rodziny, przyjaciół, kolegów z klasy lub kolegów z pracy, na urodziny lub uroczystości... Porady i wskazówki, które pokazujemy poniżej, pomogą Ci lepiej zorganizować grupy i lepiej nimi zarządzać, niezależnie od tego, czy jesteś administratorem, czy tylko użytkownikiem. więcej członek.
Administratorzy grup WhatsApp
Zacznijmy od administratorów grup: jak tworzyć i usuwać grupy, jak zapraszać nowych członków i kilka przydatnych sztuczek do moderowania grup:
Utwórz grupę WhatsApp
To pierwszy krok. Aby utworzyć nową grupę lub transmisję WhatsApp, wykonaj następujące czynności:
- Chodźmy do menu ustawieńznajdujący się w prawym górnym rogu ekranu.
- Tam musisz wybrać opcję "Nowa grupa".
- Poniżej pełna lista wszystkich naszych kontaktów, do których możemy dodaj klikając na ich nazwy. Nie ma minimalnego ani maksymalnego limitu uczestników.
- Wreszcie musimy wybierz nazwę dla grupy (nie może być dłuższy niż 25 znaków).
Tworząc nową grupę możemy dodaj zdjęcie profilowe i krótki opis aby pomóc uczestnikom zrozumieć powód utworzenia grupy.
Wysyłaj zaproszenia
Oprócz dodawania uczestników, jak wyjaśniono w poprzedniej sekcji, istnieje również inna opcja: wyślij link z zaproszeniem.
Jak utworzyć link z zaproszeniem dla grup WhatsApp? Gdy grupa jest już utworzona, musisz przejść do opcji „Link z zaproszeniem” który znajduje się tuż pod dodawaniem uczestników. Klikając na niego, generowany jest adres URL, który możemy udostępnić komu chcemy. Po prostu kliknij ten link, aby zostać dodanym do grupy.
Dodaj innych administratorów
W grupach, w których jest dużo uczestników jest to wysoce zalecane podzielić zadanie zarządzania i moderowania grupy z innymi zaufanymi członkami. Jest również używany w szczególnie aktywnych grupach, gdy główny administrator jest nieobecny i nie ma dostępu do swojego telefonu komórkowego.
Aby dodać nowego administratora, najpierw kliknij nazwę grupy, a następnie przejdź do listy uczestników. Aby „nazwać” nowego administratora wystarczy kliknąć na jego imię i wybrać opcję „Wyznacz jako administrator grupy”.
Wycisz uczestnika
Jest to nieuniknione: we wszystkich grupach zawsze znajdzie się ktoś, kto komentuje lub przesyła treści, które są nie na miejscu i zagrażają harmonii grupy. Przed podjęciem drastycznej decyzji o usunięciu tej osoby z czatu wygodnie jest ją wyciszyć. Jak to jest zrobione?
Procedura jest nieco zawiła. The sztuczka Polega na wyznaczeniu administratorów wszystkim członkom grupy, a następnie wyeliminowaniu jako administrator uczestnika, którego chcemy uciszyć.
Usuń grupy WhatsApp
Jeśli już próbowałeś to zrobić, będziesz wiedział, że To nie jest takie proste, jak się wydaje, ponieważ opcja „usuń grupę” nie jest pokazywana bezpośrednio. Jedyny sposób to zrobić ręcznie: musisz wyeliminować każdego z uczestników, jednego po drugim. Dopiero gdy administrator opróżni grupę i jest sam, pojawi się komunikat o usunięciu grupy.
Członkowie lub uczestnicy grup WhatsApp
Będąc tylko uczestnikami grupy WhatsApp, bez konieczności bycia administratorami, mamy do dyspozycji wiele interesujących opcji. Oto niektóre z najciekawszych:
wysyłaj bezpośrednie wiadomości
Mówimy o wiadomościach bezpośrednich, a nie prywatnych. Czasami w grupach z wieloma członkami i dużym udziałem trudno jest stwierdzić, kiedy ktoś zwraca się do kogoś konkretnego lub odpowiada. Aby uniknąć nieporozumień, po prostu dodaj „@” i wybierz uczestnika, do którego chcesz się zwrócić. Ten członek grupy otrzyma bezpośrednie powiadomienie, aby wiedział, że ta wiadomość jest dla niego.
Dowiedz się, kto przeczytał wiadomość
Każdy wie, jak niebieski podwójny sprawdzić w rozmowach WhatsApp. W grupach ten system działa nieco inaczej: zostanie oznaczony na niebiesko tylko wtedy, gdy przeczytają go wszyscy członkowie grupy.
Jeśli chcemy mieć zindywidualizowaną informację, którzy uczestnicy ją przeczytali, musimy przycisnąć palec do wiadomości i dotknij symbolu informacyjnego „i”. Spowoduje to wyświetlenie listy członków, którzy już przeczytali wiadomość.
Wycisz grupę i powiadomienia
Bardzo aktywna grupa z wieloma osobami może doprowadzić nas do szału. Za każdym razem, gdy ktoś interweniuje, telefon dzwoni. Dlatego wyciszenie go, choćby częściowe, nie jest złym pomysłem. W menu ustawień grupy pojawia się opcja: „Wycisz powiadomienia”. Znajdziemy tam kilka opcji:
- Osiem godzin (używane na przykład, aby nie przeszkadzać w nocy lub podczas dnia pracy).
- Jeden tydzień.
- Zawsze
Dla całkowitej ciszy jest to również wygodne odznacz opcję „Pokaż powiadomienia”.
Wyświetl wysłane pliki
Jednym z powodów, dla których wielu użytkowników jest zachęcanych do tworzenia grup na WhatsApp, jest udostępnianie plików: zdjęć urodzinowych, ciekawych filmów, wspomnień z podróży, dokumentów służbowych itp. Aby znaleźć obraz lub plik w gąszczu wiadomości, mamy możliwość sprawdzenia historii plików, do którego można uzyskać dostęp z ustawień grupy, klikając zakładkę plików.
Grupowe rozmowy wideo
Funkcja szeroko stosowany w grupach WhatsApp z niewielką liczbą członków. Gdy wprowadzono tę opcję, tylko cztery osoby mogły prowadzić wideorozmowy, choć podczas pandemii rozszerzono ją do ośmiu.
Jak wykonać rozmowę wideo ze wszystkimi uczestnikami grupy? Wystarczy wejść do grupy i kliknąć ikona aparatu wyświetlany w prawym górnym rogu. Następnie klikamy „Zadzwoń do grupy”.