Jak używać i instalować Kalendarz Google na komputerze

Ci, którzy już korzystali z kalendarza Google, doskonale zdają sobie sprawę z zalet organizacyjnych posiadania elektronicznego kalendarza i agendy, zarówno do użytku profesjonalnego, jak i prywatnego. Najbardziej praktyczną rzeczą jest niewątpliwie posiadanie Kalendarz Google na komputerze z naszego komputera, aby uzyskać najlepszą wydajność i mieć wszystkie nasze plany i spotkania za jednym kliknięciem.

Dla tych, którzy jeszcze nie wiedzą, Kalendarz Google został opracowany w 2006 roku i zaprezentowany w 2009 roku jako doskonale funkcjonalny gotowy produkt. Jego interfejs jest podobny do innych narzędzi kalendarza na pulpicie, takich jak iCal (dla Mac OS X) lub Microsoft Outlook. Wśród jego głównych funkcjonalności wyróżnia się możliwość synchronizacji z kontaktami Gmail.

Kalendarz Google: jak go zdobyć?

Kalendarz Google jest domyślnie instalowany we wszystkich wersjach systemu operacyjnego Windows. Dlatego dostęp do Kalendarza Google i rozpoczęcie organizowania naszego czasu i działań jest bardzo proste. Jeśli tak nie jest, można go pobrać bezpłatnie z Chrome Web Store.

Jeśli już mamy konto Google, najpierw musisz uzyskać do niego dostęp. Jeśli jeszcze go nie mamy, musimy go stworzyć. Dlatego wchodząc na stronę Google, musisz przejść do prawego górnego rogu i kliknąć ikonę aplikacji (jak pokazano na powyższym obrazku). W rozwijanym menu, które otworzy się poniżej, wystarczy wybrać ikonę Kalendarza Google.

Kalendarz Google współpracuje z bieżącymi i poprzednimi głównymi wersjami następujących przeglądarek: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox i Safari.

Utwórz nowy kalendarz

Google pozwala nam tworzyć tyle kalendarzy, ile chcemy. W ten sposób możemy śledzić różnego rodzaju wydarzenia: zobowiązania zawodowe, program naszych dzieci, wizyty lekarskie itp. Aby utworzyć i skonfigurować nowy kalendarz, wykonaj następujące kroki:

1. Na komputerze otwieramy Kalendarz Google.
2. Po lewej, obok «Inne kalendarze», klikamy «Dodaj inne kalendarze Więcej» a potem w «Utwórz kalendarz».
3. Następnie dodajemy imię i opis dla nowego kalendarza.
4. Na koniec musisz kliknąć «Utwórz kalendarz».

Udostępniaj i edytuj kalendarze

Kalendarze mogą być cUdostępnij innym użytkownikom, co w niektórych przypadkach jest bardzo praktyczne. Na przykład w grupie roboczej. Aby to zrobić, kliknij ikonę kalendarza na lewym pasku, a następnie wybierz „Udostępnij określonym osobom”.

do edytować nazwę i wygląd kalendarza Musisz wejść do "Moich kalendarzy" i wybrać ten, który chcesz zmodyfikować. Następnie przechodzimy do „Więcej opcji”, następnie do „Ustawienia i udostępnianie” i w okienku, które pojawia się u góry zmieniamy nazwę lub wybieramy nowy kolor.

Synchronizacja Kalendarza Google z Kalendarzem Windows

Najłatwiejszym sposobem uzyskania informacji z Kalendarza Google jest zsynchronizowanie ich ze swoim Kalendarz Windows. W ten sposób wszystkie spotkania i adnotacje są dostępne z samego systemu operacyjnego. Kroki synchronizacji obu kalendarzy są bardzo proste:

1. W menu Start komputera piszemy kalendarz i w wynikach wybieramy aplikację "Kalendarz".
2. Otwieramy aplikację i wybieramy ikonę koła zębatego lub zębatki, która znajduje się w lewej dolnej części. W ten sposób uzyskujemy dostęp do menu ustawień.
3. Następnie wybieramy "Zarządzaj kontami" i po "Dodaj konto".

Zainstaluj Kalendarz Google na pulpicie

Pierwszą rzeczą, którą powinniśmy zrobić przed umieszczeniem Kalendarza Google na pulpicie, jest upewnienie się, że nasza przeglądarka Google Chrome jest zaktualizowany w najnowszej wersji. Pozwoli to uniknąć wielu awarii. Po wykonaniu tej czynności wykonujemy następujące kroki:

1. Na początek wchodzimy Sklep internetowy Crome.
2. W pasku wyszukiwania piszemy nazwa rozszerzenia: Kalendarz Google.
3. Na wyświetlonej liście wyników wybieramy rozszerzenie i klikamy opcję "Dodaj do Chrome".
4. Pojawi się wyskakujące okienko. W nim wybieramy "Dodaj rozszerzenie". Spowoduje to automatyczne rozpoczęcie pobierania i instalacji.
5. Po zakończeniu instalacji Kalendarz Google pojawi się na pulpicie w osobnym oknie.
6. Na koniec klikamy prawym przyciskiem myszy ikonę Kalendarza Google i wybieramy "Przypnij do paska zadań."

Czy można go używać na komputerze Mac?

Jeżeli zamiast Windowsa jesteśmy użytkownikami systemu operacyjnego iOS, możemy również skorzystać z Kalendarza Google i zainstalować go na naszym pulpicie. Najważniejszą rzeczą, aby wszystko było łatwiejsze i bardziej płynne, jest po wcześniejszym połączeniu naszego konta Google z naszym komputerem Mac. Tak możemy to sprawdzić:

1. Przede wszystkim przechodzimy do „Preferencji systemowych”.
2. Stamtąd wybieramy opcję „Konta internetowe”.
3. Na wyświetlonej liście możemy zobaczyć, które konta są zsynchronizowane na naszym Macu.

Jeśli konto jest już połączone, nie będzie problemu z uruchomieniem synchronizacji konta. Proces jest taki sam, jak wyjaśniliśmy powyżej. Nie możemy jednak zapominać, że aby z niego skorzystać, trzeba go najpierw skonfigurować.

Mimo to i pomimo posiadania tych samych funkcji, ważne jest, aby o tym wiedzieć nie będziemy mogli połączyć Kalendarza Google z Kalendarzem Apple, ponieważ ich oprogramowanie jest inne i całkowicie niekompatybilne. Może się to wydawać problemem, ale wielu użytkowników doskonale dostosowuje się do tej sytuacji i zarządza obydwoma kalendarzami bez konfliktów, oddzielając cele każdego z nich na swoim Macu.

Jak korzystać z Kalendarza Google

Zarządzanie tym kalendarzem jest bardzo proste i daje wiele praktycznych korzyści, zwłaszcza jeśli mamy Kalendarz Google na pulpicie. Oto kilka podstawowych instrukcji użytkowania i jak najlepszego wykorzystania tego:

Widok kalendarza

Domyślny widok Kalendarza Google jest najprostszy wizualnie, choć można go modyfikować według własnego gustu. Jeśli pracujemy z kilkoma kalendarzami jednocześnie, dobrze jest różnicować je różnymi trybami widoku.

W prawym górnym rogu Kalendarza Google znajdziemy opcje wyświetlania: Dzień, Tydzień, Miesiąc, Rok, Agenda lub 4 dni.

Przeglądaj kalendarz

Jeśli używamy Kalendarza Google na pulpicie komputera, istnieją dwa sposoby, aby przenieść się z jednej daty na drugą:

• Używając strzałki w lewym górnym rogu kalendarza.
• Przez miniaturowy kalendarz który znajduje się w lewym górnym rogu.

W smartfonie (zarówno z systemem Android, jak i iOS) nawigacja jest nieco inna, choć opcje znajdziemy też w lewym górnym rogu ekranu.

Twórz i edytuj wydarzenia

Aby utworzyć wydarzenie lub zaznaczyć datę w naszym kalendarzu, wykonaj następujące czynności:

1. W prawym górnym rogu wybieramy opcję "Tworzyć".
2. Tam wpisujemy tytuł, datę i godzinę wydarzenia, na przykład: spotkanie.
3. Aby zaprosić innego użytkownika na nasze wydarzenie, wybieramy "Dodaj osobę do spotkania" i piszemy Twój adres e-mail. W ten sposób otrzymasz zaproszenie na swoją skrzynkę odbiorczą.
4. Aby zakończyć, klikamy "Zapisać".

Aby usunąć lub edytować wydarzenie, przechodzimy do pierwszego kroku z poprzedniej listy, ale wybierając odpowiednią opcję. To samo dotyczy wyszukiwania wydarzeń.

Drukuj kalendarze

Czasami może być praktyczne wydrukowanie kalendarzy na papierze lub zapisanie ich w formacie PDF, aby inni mogli je przeglądać bez konieczności udostępniania wszystkich informacji. Tak to się robi:

1. W prawym górnym rogu wybierz opcję, aby wybierz konkretny okres kalendarza (dzień, tydzień, miesiąc, rok...)
2. Następnie klikamy "Oprawa" a następnie w "Drukować".
3. W oknie "Podgląd wydruku" Możemy zmienić niektóre szczegóły, takie jak rozmiar czy kolor czcionki.
4. Na koniec klikamy "Drukować".

Pracuj offline

Z funkcją kalendarze offline, możemy uzyskać dostęp do naszego, nawet gdy nie mamy połączenia z Internetem. Jest to szczególnie przydatne w miejscach, w których połączenia są słabe lub niepewne.

Istnieją pewne funkcje Kalendarza Google, które można wykonywać bez połączenia z siecią, takie jak konsultowanie lub przeglądanie wydarzeń. W tym celu wystarczy wykonać następujące czynności:

1. Otwieramy Kalendarz Google.
2. W prawym górnym rogu klikamy menu "Oprawa".
3. Po lewej stronie, w zakładce "Ogólny", wybieramy opcję "Bez połączenia" a potem to z "Aktywuj kalendarz offline".

Po wykonaniu tej czynności kalendarz jest gotowy do użycia w trybie offline. W prawym górnym rogu kalendarza znajdziemy opcję "Zsynchronizować". Kiedy zamierzamy z niego skorzystać, napis „Wydaje się, że nie masz żadnego związku. Możesz nie być w stanie wykonać niektórych czynności.

Korzystając z kalendarzy offline, należy pamiętać, że dane będą synchronizowane od czasu ostatniego połączenia naszego komputera z siecią. Nie będziemy mogli tworzyć ani edytować wydarzeń, wysyłać zaproszeń, a także uzyskiwać dostępu do zadań i przypomnień.