Gdy komputery zaczęły zastępować nośniki fizyczne na papierze, narodził się związany z tym obowiązek: kopie zapasowe. Chociaż szanse na to, że dokument lub plik w formacie fizycznym znikną, są dość niskie, jeśli mówimy o obsłudze cyfrowej, możliwości rosną ze względu na różne czynniki, które wchodzą w grę.
Media cyfrowe to elementy elektroniczne, które w każdej chwili mogą przestać działać, czasem bez wyraźnego powodu. Ponadto mogą być również dotknięte przez złośliwe oprogramowanie (wirusy, złośliwe oprogramowanie, oprogramowanie ransomware ...), dlatego jest to nieodłączna potrzeba komputerów wykonać kopie zapasowe.
Aspekty, które należy wziąć pod uwagę przy wykonywaniu kopii zapasowych
Wykonując kopie zapasowe musimy wziąć pod uwagę szereg czynników:
Ważne są dokumenty, obrazy i filmy
Kilka lat temu instalowanie kopii systemu Windows zajęło to dużo godzin, nie tylko ze względu na szybkość sprzętu, ale także z powodu czasu potrzebnego na zainstalowanie, jeden po drugim, sterowników dla wszystkich komponentów wchodzących w skład tego sprzętu.
To zmusiło Windows do zaoferowania nam możliwości: wykonaj pełną kopię zapasową naszego systemu operacyjnego wraz z naszymi plikami, możliwość, która jest obecnie niedostępna. Windows 10 pozwala nam tylko na wykonanie kopii zapasowej naszych plików.
Nie używaj partycji dysku twardego
Z tego samego dysku twardego możemy tworzyć różne partycje, które są niczym więcej jak jednostkami dyskowymi, które: użyj tego samego fizycznego nośnika danych storage, więc jeśli dysk twardy ulegnie awarii, stracimy wszystkie informacje, ponieważ wszystkie jednostki przestaną działać.
Użyj zewnętrznego dysku twardego
Użyj zewnętrznego dysku twardego Wykonywanie kopii zapasowych jest najlepszym sposobem na uniknięcie sytuacji, w której w przypadku naszego sprzętu wystąpi jakiś problem, który wpływa na jego integralność, dane kopii są odseparowane od sprzętu.
Magazyn w chmurze
Usługi przechowywania w chmurze to najszybszy i najwygodniejszy sposób, aby zawsze mieć kopię naszych dokumentów na dowolnym urządzeniu, jakim jest OneDrive, usługa najlepiej integrująca się z Windows 10.
Ponadto nie zmusza nas do pobierania całej zawartości, którą przechowujemy w chmurze, a jedynie pliki, z którymi w danym momencie pracujemy i wgrywania ich ponownie po zakończeniu, proces, który OneDrive robi to automatycznie. Dzięki temu możemy wykorzystać miejsce na naszym dysku twardym do innych celów, które nie są związane z naszą pracą.
Kopie przyrostowe
Tradycyjne kopie zapasowe pozwalają nam na wykonanie dokładnych kopii dokumentów znajdujących się w jednostce, wymiana danych na dysku docelowym na nowe. Może to stanowić problem, gdy musimy uzyskać dostęp do poprzednich wersji pliku lub odzyskać pliki, które wcześniej usunęliśmy.
Kopie przyrostowe są odpowiedzialne za wykonywanie kopii zapasowych tylko tych plików, które zmodyfikowaliśmy lub stworzyliśmy nowe, zachowywanie poprzednich wersji na starych kopiach zapasowych.
Kopie zapasowe w systemie Windows 10
Windows 10 oferuje nam narzędzie do zrobienia kopie zapasowe najważniejszej rzeczy w naszym zespole: plików, czy to dokumenty, obrazy czy filmy. Chociaż rozwiązanie, które oferuje nam Windows 10, nie jest jedynym dostępnym obecnie na rynku, to jednak oferuje najlepsze funkcje, oprócz tego, że jest całkowicie darmowe i natywnie zintegrowane z systemem.
Kolejną mocną stroną, jaką oferuje nam system backupu Windows, jest możliwość wykonywania kopii przyrostowych, czyli robienia nowe kopie zapasowe naszych dokumentów, co pozwala nam uzyskać dostęp do poprzednich wersji plików, a nawet odzyskać pliki, które zostały usunięte dawno temu.
Jeśli kopie zapasowe nie zajmują dużo miejsca, robimy je codziennie, a dysk twardy, na którym je wykonujemy, jest wystarczająco duży, możemy skonfigurować system backupu tak, aby zachowaj wszystkie kopie maksymalnie do 2 lat. Jeśli zacznie brakować nam miejsca, sam system usunie najstarsze kopie, aby zrobić miejsce na nowe.
Pozwala nam również ustalić, jak często chcemy wykonywać kopię zapasową wszystkich naszych danych: co 1 minutę, co godzinę, co 12 godzin, codziennie… Gdy już mamy jasność co do wszystkich korzyści i zalet, jakie oferuje nam system tworzenia kopii zapasowych Windows 10, poniżej pokazujemy kroki, które należy wykonać, aby zrób kopię zapasową w systemie Windows 10.
Przede wszystkim musimy uzyskać dostęp do opcji konfiguracji systemu Windows 10 za pomocą skrótu klawiaturowego klawisz Windows + i i kliknąć click Aktualizacja i bezpieczeństwo.
W tej sekcji, w lewej kolumnie, kliknij Kopie zapasowe. W prawej kolumnie kliknij Dodaj dysk w sekcji Kopia zapasowa z historią plików.
Następnie wyświetli się pływające okno ze wszystkimi jednostkami, które podłączyliśmy do naszego sprzętu wraz z całkowitą przestrzenią magazynową. Jeśli podłączyliśmy tylko jedną jednostkę, musimy wybrać tę, która jest pokazana.
Po wybraniu jednostki, w której zamierzamy wykonać kopię zapasową, wyświetlony zostanie aktywowany przełącznik Wykonaj automatyczną kopię zapasową moich plików. Aby uzyskać dostęp do opcji tworzenia kopii zapasowych, musimy kliknąć Więcej opcji.
Poniżej nowe okno z 5 sekcjami:
Informacje ogólne
Ta sekcja pokazuje nam całkowity rozmiar bieżącej kopii zapasowej. W tej chwili konfigurujemy kopię zapasową, więc w tej chwili nie zrobiliśmy żadnego, a jego całkowita przestrzeń wynosi 0 GB. Pokazuje również całkowity rozmiar pamięci dysku zewnętrznego, do którego podłączyliśmy się, aby wykonać kopię zapasową.
W tej sekcji, w ciągu Utwórz kopię zapasową moich plików, możemy ustawić czas, jaki upływa pomiędzy każdą z kopii zapasowych wykonanych przez komputer. W sposób natywny backup wykonywany jest co godzinę, ale możemy go modyfikować dla następujących przedziałów czasowych:
- 10 minut
- 15 minut
- 20 minut
- 30 minut
- Co godzinę (domyślnie)
- Co 3 godziny
- Co 6 godziny
- Co 12 godziny
- Codziennie
Jak wspomniałem powyżej, system kopii zapasowej Windows 10 pozwala nam na wykonywanie kopii przyrostowych, czyli niezależnych kopii, które przechowują tylko te pliki, które zostały zmodyfikowane, dzięki czemu mamy dostęp do historii plików, które utworzyliśmy, edytowaliśmy i usuwaliśmy na naszym komputerze zarządzanym przez Windows 10. W dziale Utrzymuj kopie zapasowe, mamy też kilka opcji:
- Dopóki nie będzie potrzebne miejsce
- Komunikat 1
- 3 miesięcy
- 6 miesięcy
- 9 miesięcy
- 1 roku
- 2 roku
- Na zawsze (domyślnie).
Ta ostatnia opcja jest najbardziej wskazana, jeśli chcemy zachować historię wszystkich zmian, które plik miał przez lata, jednak dla zwykłych użytkowników może być nieco przesadzona. Chociaż jest to opcja domyślna, użytkownicy domowi, którzy nie planują wydawać dużej ilości pieniędzy na zewnętrzny dysk twardy, mogą wybrać opcję Aż potrzeba miejsca.
W tym przypadku Windows 10 usunie najstarsze kopie zapasowe zrobić miejsce dla nowych. Proces ten jest automatyczny, a proces kasowania najstarszych kopii odbywa się tylko wtedy, gdy brakuje miejsca i mamy zaplanowane wykonanie kopii zapasowej.
Zrób kopię zapasową tych folderów
Kolejna sekcja pokazuje nam foldery domyślne system Windows 10 uwzględni w kopii zapasowej. Jeśli któryś z rozważanych folderów nie zawiera informacji, które chcemy zachować, możemy go kliknąć i kliknąć opcję Usuń.
Wyklucz te foldery
Ta sekcja pozwala nam wyklucz foldery z kopii zapasowej które znajdują się w innych folderach, niż gdyby były zawarte w kopii zapasowej. Na przykład: Domyślnie w kopii zapasowej znajduje się folder Pulpit. Jeśli mamy na pulpicie folder, którego nie chcemy dołączyć do kopii, musimy go uwzględnić w tej sekcji.
Utwórz kopię zapasową na innym dysku
Jeśli początkowo wybrana przez nas jednostka szybko stała się zbyt mała i chcemy użyć nowej, musimy uzyskać dostęp do tej sekcji, aby Przestań używać urządzenia. Gdy przestajemy korzystać z dysku, z którego korzystaliśmy do tej pory, musimy rozpocząć proces tworzenia kopii zapasowej od nowa, ustanawiając dysk do wykonywania kopii zapasowych i wybierając foldery, które chcemy w nim uwzględnić.
Powiązane opcje konfiguracji
Sekcja Powiązane opcje konfiguracji umożliwia nam dostęp do zaawansowanej konfiguracji, gdzie możemy zobacz wszystkie wykonane przez nas kopie zapasowe lub co to samo, historia kopii zapasowych. Pozwala nam również na przywracanie plików z kopii zapasowej, którą wcześniej wykonaliśmy samodzielnie, a nie wsadowo.
Po skonfigurowaniu działania kopii zapasowych, z folderami, które chcemy uwzględnić lub wykluczyć, czasu ustalonego między kopiami oraz czasu ich przechowywania, musimy utwórz pierwszą kopię zapasową dzięki czemu wszystkie nasze dane są bezpieczne na wypadek, gdyby nasz dysk twardy lub cały komputer przestał działać.
Aby rozpocząć ten proces, musimy kliknąć Zrób teraz kopię zapasową. Ten proces odbywa się w tle, prawie bez wpływu na system i zajmie mniej lub więcej czasu w zależności od całkowitego rozmiaru plików, które chcemy skopiować.
Jak przywrócić kopię zapasową w systemie Windows 10
Po skonfigurowaniu naszej kopii systemu Windows 10, aby automatycznie zajmował się kopiami zapasowymi w tle, musimy wiedzieć background jak możemy je przywrócić?.
Kopie zapasowe są przechowywane w jednostce, którą wcześniej utworzyliśmy w katalogu FileHistory. W tym katalogu znajdziemy nasze kopie zapasowe w katalogu nazwy użytkownika konta naszego zespołu.
Co to znaczy? Windows 10 pozwala nam korzystać z tego samego zewnętrznego dysku twardego w cały sprzęt, z którego chcemy wykonać kopie zapasowe, wykonując je ręcznie i nie programując, chyba że podłączyliśmy urządzenie do naszej sieci, gdzie wszystkie komputery mogą łączyć się zdalnie i używać tego samego urządzenia pamięci masowej do scentralizowania kopii.
W tym katalogu znajdziemy kilka folderów, wszystkie ponumerowane, z nazwa naszego zespołu (nie mylić z nazwą użytkownika). W tych folderach znajdziemy wszystkie pliki, które są częścią kopii zapasowej (folder Dane), co pozwala nam uzyskać do nich niezależny dostęp, jeśli przywracamy kopie z systemu Windows 10.
Za każdym razem, gdy tworzona jest kopia zapasowa, tworzony jest nowy katalog. Jeśli nie utworzyliśmy żadnego dokumentu ani nie edytowaliśmy żadnego z plików znajdujących się w katalogach będących częścią utworzonej wcześniej kopii zapasowej, tylko ta kopia zapasowa Będzie zawierać kopię konfiguracji sprzętu (spoiwo systemu), a nie pliki, ponieważ byłaby to zduplikowana zawartość (kopie przyrostowe).
Aby uzyskać dostęp do systemu kopii zapasowych i móc je przywrócić, musimy uzyskać dostęp do konfiguracji systemu Windows 10 (klawisz Windows + i), Aktualizacje i kopie zapasowe, Kopie zapasowe oraz w prawej kolumnie Więcej opcji i Przywróć pliki z bieżącej kopii zapasowej.
Przywróć kopię zapasową wszystkich plików
Jeśli chcemy przywrócić kopię zapasową wszystkich plików, które umieściliśmy w kopii zapasowej, wystarczy kliknąć dwie strzałki znajdujące się w dolnej środkowej części okna i wybrać ostatni dzień, w którym kopia zapasowa wykonała twoje zadanie i kliknij zielony przycisk o nazwie Przywróć do oryginalnej lokalizacji.
Przywróć kopię zapasową wybranych plików
Jeśli chcemy tylko przywrócić serię plików, musimy przejść do katalogu, w którym się znajdują, zaznaczyć je i kliknąć zielony przycisk Przywróć oryginalną lokalizację.
Przywróć pliki w innej lokalizacji niż oryginał
W pierwszej części tej sekcji wskazałem, że kopie zapasowe nie robią nic więcej niż skopiuj pliki jako wybrane katalogi na dysk zewnętrzny, klasyfikując kopię według dni i godzin. Wewnątrz tych folderów znajdują się oryginalne pliki.
Jeśli chcemy przywrócić pliki do innej lokalizacji, jest to złożony proces i wymaga czasu, ponieważ zmusza nas do odwiedzenia wszystkich folderów w celu sprawdzenia jakie są najnowsze wersje skopiowanych plików.
Jest to jeden z wady kopii przyrostowych, ale jednocześnie jest to ich główna zaleta, ponieważ mają na celu zmniejszenie przestrzeni kopii, chociaż zmusza nas do korzystania z tej samej aplikacji, za pomocą której utworzyliśmy kopie, aby móc przywrócić pliki.