Na computação, podemos encontrar um grande número de formatos de arquivo, formatos associados a aplicativos proprietários (.psd, .docx ...) ou padrões abertos (.jpeg, .gif, .bmp, .pdf ...). A maioria dos aplicativos com formato exclusivo são compatíveis com outros aplicativosNo entanto, nem todos eles, por isso às vezes somos forçados a usar aplicativos para converter arquivos.
Hoje estamos falando de arquivos com extensão .msg. O nome desta extensão vem do nome Message e foi desenvolvido pela Microsoft para o Aplicativo de e-mail mais usado em todo o mundo: Outlook Embora também possamos encontrar aplicativos do mesmo desenvolvedor, como Mail, disponíveis no Windows 10.
O que é um arquivo .MSG
Os e-mails contém uma série de campos como remetente, destinatário, assunto, corpo da mensagem e / ou anexos.
Embora seja verdade que a maneira mais fácil de compartilhar os dados de uma mensagem de e-mail é encaminhá-la, Não é ideal, dado que se perdem informações que podem ser importantes em certos casos, como a plataforma utilizada, o caminho que o correio percorreu para chegar ao nosso servidor, se o correio foi agendado ...
A solução mais completa é converter e-mail para arquivo .MSG. Este arquivo contém todas as informações do e-mail em um único arquivo, desta forma, podemos fazer um backup no nosso computador, compartilhá-lo pela internet, principalmente quando o conteúdo ocupar muito espaço.
Como abrir arquivos .MSG
Como mencionei no início deste artigo, o formato .MSG foi criado pela Microsoft para o seu cliente de e-mail Outlook. No entanto, esta não é a única aplicação que nos permite abrir este tipo de ficheiros, uma vez que foi adoptada por todos os programadores de email, pelo que podemos encontrá-la em praticamente qualquer cliente.
Outlook
Se tivermos o cliente de e-mail Outlook (não precisa ser a versão mais recente disponível através do Microsoft 365), só precisamos Clique duas vezes no arquivo para que, automaticamente, o aplicativo seja aberto exibindo todo o conteúdo do arquivo com esta extensão.
Por se tratar de um arquivo físico e não de encaminhamento, poderemos acessar todos os detalhes da mensagem, incluindo as informações que se perdem cada vez que encaminhamos um email e que, por vezes, podem ser vitais para determinadas situações, conforme já expliquei acima.
Mozilla Thunderbird
A Mozilla Foundation, por trás da qual está o navegador Firefox, coloca à nossa disposição Thunderbird, Um melhores clientes de email para quem deseja manter o controle de sua privacidade em todos os momentos e que também é totalmente gratuito.
Este cliente de e-mail se caracteriza por bloquear automaticamente todos os scripts e imagens dos e-mails que baixamos para evite informar o remetente se abrimos o e-mail e até mesmo quanto lemos.
O Thunderbird não nos permite criar arquivos .MSG, pois é um formato proprietário da Microsoft. No entanto, nos permite criar arquivos .EML, que para o post é o mesmo. A fim de abrir arquivos .MSG no Thunderbird, temos que alterar a extensão do arquivo de .MSG para .EML
Como criar arquivos .MSG
Por se tratar de um formato criado pela Microsoft, só podemos criar este tipo de arquivos utilizando o Outlook. Para criar um arquivo .MSG a partir de um e-mail do Outlook, devemos realizar as seguintes etapas:
- Primeiro, clicamos duas vezes no e-mail que queremos salvar.
- Em seguida, clique em Arquivo - Salvar como
- Automaticamente, o formato selecionado para o e-mail que vamos salvar em .MSG (podemos alterá-lo para outros formatos). Selecionamos a rota onde queremos armazenar o e-mail e clicamos em Salvar.
Através do Mozilla Thunderbird podemos exportar uma mensagem de e-mail para o formato .EML, um formato semelhante ao .MSG da Microsfot.
Não consigo abrir um arquivo .MSG
Na computação, as extensões de arquivo são usadas para identificar a qual aplicativo eles pertencem. No entanto, às vezes podemos encontrar arquivos que compartilham a mesma extensão, apesar de oferecerem conteúdos diferentes.
No caso de arquivos no formato .MSG, eles contêm e-mails, portanto nós só poderemos acessar seu conteúdo por meio de um aplicativo de e-mail. É importante ter certeza disso, pois pode levar você a acreditar que o arquivo está com defeito ou corrompido se não abrir com o aplicativo apropriado.
Se não podemos abrir um arquivo, a primeira coisa a fazer é certificar-se de que temos um aplicativo de e-mail compatível com este formato. Se tivermos outro aplicativo instalado em nosso computador que também abra arquivos .MSG, mas não seja um aplicativo de e-mail, teremos que proceder da seguinte forma:
- Colocamo-nos em cima do arquivo .MSG que queremos abrir e clicamos com o botão direito do mouse.
- A seguir, selecionamos Abrir e, na caixa suspensa, selecionamos o aplicativo de e-mail que instalamos em nosso computador.
Naquela época, o Windows nos permitirá associar esta extensão para que nativamente, ao clicar duas vezes nele, ele se abra automaticamente no cliente de e-mail que selecionamos. Aqui tudo depende das necessidades e preferências de cada um.
Converter arquivo .MSG para outros formatos
Se não tivermos um cliente de e-mail instalado em nosso computador e tivermos urgência em abrir um arquivo no formato .MSG, podemos convertê-lo para outros formatos para acessar todo ou parte do conteúdo.
De .MSG para .TXT
Se não tivermos uma conexão com a internet ou se for mais lento do que o esperado, podemos abrir um arquivo .MSG diretamente com o Bloco de Notas Janelas. Para isso, devemos posicionar o mouse sobre o arquivo, pressionar o botão direito e selecionar Abrir - Bloco de Notas.
Na parte superior do arquivo, a codificação do arquivo será exibida junto com outras informações, como remetente, data, destinatário e assunto. A seguir o corpo da mensagem será exibido.
Esta não é uma opção válida para o dia a dia, pois nos obriga a prestar muita atenção para encontrar a informação que realmente nos interessa no e-mail.
De .MSG para .PDF
Se tivermos uma conexão com a internet, podemos usar o serviço da web Zamzar, um serviço da web que nos permite converter arquivos para um grande número de formatosse encontramos a possibilidade de converter um arquivo do formato .MSG para .PDF.
Este serviço online é Trata-se de um serviço de inscrição gratuita! e fazemos uso esporádico dele. Se o uso que fazemos desta plataforma é habitual, teremos que optar por fazer uso de uma das diferentes assinaturas mensais que nos disponibiliza.