Como se registrar no Cl@ve para assinar digitalmente

Qualquer pessoa obrigada a realizar procedimentos administrativos com certa frequência deve cadastre-se no Cl@ve. E também aqueles que só as realizam em tempo hábil. As vantagens são muitas e óbvias. Explicamos tudo neste artigo.

O que é o sistema Cl@ve?

O Cl@ve é um sistema adotado pelas administrações públicas da Espanha com o objetivo de alcançar o acesso eletrônico simples e unificado dos cidadãos aos serviços públicos. Por meio dele, o usuário pode utilizar um senhas concertadas e únicas para se identificarem perante a Administração e assim aceder aos diferentes serviços.

Na realidade, o Cl@ve não vem substituir outros sistemas de identificação ainda em vigor, como o DNI-e ou certificado eletrônicomas para completá-los.

Como poderia ser de outra forma, o sistema Cl@ve é muito seguro. Entre outras coisas, oferece ao usuário a possibilidade de assinar na nuvem usando certificados pessoais armazenados em servidores remotos. E além de tudo isso, é um sistema simples e fácil de usar para facilitar a vida dos cidadãos.

Onde o Cl@ve pode ser usado?

O sistema Cl@ve está disponível em todos os serviços de administração eletrónica da Administração que o integram nos respetivos portais. Estes têm um tela de login específica em seus sites oficiais.

Neste momento o Cl@ve está acessível em todos os serviços electrónicos do Administração Geral do Estado. Também em todos Comunidades Autónomas e na grande maioria dos portais oficiais de municípios e entidades locais. Ele pode ser usado, por exemplo, para consultar nosso histórico de trabalho, ver quantos pontos temos na carteira de motorista ou apresentar nossa declaração de Imposto de Renda, entre muitos outros procedimentos.

Veja também: Como solicitar o desemprego pela Internet

Registre-se no Cl@ve e comece a usá-lo

Para obter esta credencial de identificação eletrónica temos várias opções:

• Registre-se no sistema em pessoa, dirigindo-se a um dos cartórios anexos ao sistema.
• Por Internet (a forma mais simples), por meio de certificado eletrônico, por meio de carta-convite ou por meio de videochamada.

Se nos cadastrarmos pela Internet por meio de carta convite ou videochamada, obteremos um registro de nível básico, que não inclui acesso a alguns serviços ou a utilização do sistema Cl@ve Firma.

Se nos registrarmos pessoalmente ou por meio de um certificado eletrônico, obteremos um registro de nível avançado, essencial para acessar os procedimentos de determinadas organizações ou serviços.

no portal de Registrar Todas estas opções estão devidamente explicadas e detalhadas. Quanto aos códigos de acesso que o sistema nos fornecerá, devemos distinguir entre:

• Cl @ ve PIN, por tempo determinado, para acessos pontuais ou esporádicos.
• Cl @ ve Permanente, para acessos habituais. Este é um sistema de acesso por usuário e senha. Para determinados serviços, também requer um sistema de reforço com senhas de uso único que são enviadas ao usuário via SMS.

Cadastro presencial

Para se inscrever no Cl@ve pessoalmente É imprescindível que o usuário vá a um escritório autorizado pessoalmente e com seu documento de identidade.

Os cartórios que exercem as funções de cartório são os seguintes:

• A rede de escritórios Agência de Administração Tributária Estadual.
• escritórios de Entidades Gestoras e Serviços Comuns de Segurança Social e Servicio Publico de Empleo Estatal.
• As oficinas de Informação e Atenção ao Cidadão das Delegações e subdelegações do Governo.

Da mesma forma, são muitas as Comunidades Autónomas e Entidades Locais que também habilitaram as suas redes de escritórios a realizar estes registos. Eles podem ser encontrados neste localizador de escritório.

Inscrições online por videochamada

Esta opção está disponível de segunda a sexta-feira das 09:00 às 14:00 e das 15:00 às 18:00 e fornece um nível básico de registro. O que precisamos para este método de registro é: o DNI, um celular, um e-mail, um computador com webcam, fones de ouvido com microfone e, obviamente, acesso à internet.

As etapas a seguir são estas:

1. Primeiro vamos ao portal Registro de Cl@ve e clique na opção «Registo em Cl@ve».
2. O próximo passo é o identificação através do seu DNI ou NIE.
3. Em seguida, selecionamos a opção “Você também pode se cadastrar por videochamada”, após o que se abre uma janela com todas as informações sobre o procedimento, requisitos técnicos e horas de serviço*. Depois de ler tudo, clique em "Continuar".
4. Agora devemos marcar a caixa “Acessei a videochamada de teste e verifiquei se meu dispositivo está configurado para acessar a assistência de vídeo.”
5. Em seguida, clique em "Acessar assistência de vídeo". 
6. Na próxima etapa, você deve definir um nome de usuário (você deve clicar na caixa "Não sou um robô") e depois aceitar os termos e condições do serviço.
7. Depois disso, entraremos no sala de espera em que será exibido o nome do agente que irá nos atender.
8. Quando chegar a nossa vez, a sessão será ativada automaticamente. Temos que clicar "Aceitar e acessar a videoconferência".
9. Após a videochamada, o registo no Cl@ve estará concluído.

(*) Neste momento vale a pena fazer uma chamada de vídeo de teste para verificar se o nosso dispositivo está pronto.

Registro na Internet por meio de certificado eletrônico

Com um certificado eletrônico ou DNI, é possível se registrar no Cl@ve e atingir um nível avançado de registro. Passos a seguir:

1. Primeiro, dentro do portal Registro de Cl@ve, vamos para a opção «Registrar-se no Cl@ve com certificado eletrônico ou DNI».
2. Em seguida, devemos nos identificarmos com nosso certificado ou identificação eletrônica, com o qual os dados do titular serão carregados automaticamente. Depois de verificar se tudo está correto, pressione "Aceitar".
3. Na próxima etapa, você deve inserir um número de celular para receber uma mensagem da Agência Fiscal contendo o PIN e um código de 4 caracteres. Você também deve preencher o campo correspondente ao e-mail.
4. Nós marcamos a caixa “As condições foram lidas e aceitas” e nós clicamos "Mandar".
5. Por fim, aparecerá a tela de confirmação com o Código de ativação para se registrar no Cl@ve Permanente, que podemos salvar e imprimir em formato PDF.

Inscrição online por carta convite

Quando necessitamos apenas de um nível básico de registo no Cl@ve, existe a possibilidade de o solicitar através de carta convite. Nesse caso, o registro tem duas fases. Este é o primeiro:

1. Primeiro, dentro do portal Registro de Cl@ve, vamos para a opção «Registo em Cl@ve».
2. Depois vem o identificação através do seu DNI ou NIE.
3. Depois de pressionar "Continuar" Serão oferecidas duas formas de inscrição: por videochamada e com CSV (Código de Verificação Segura), pedido prévio de carta convite. Este último é o escolhido.
4. Na próxima etapa, você deve clicar na opção «Sim, envie-me uma carta convite para o meu endereço fiscal», que será enviado para o domicílio fiscal que consta na base de dados da Agência Tributária.
5. Finalmente, clicamos em "Aceitar".

Uma vez recebida a carta convite (é um código de 16 algarismos e letras maiúsculas), já podemos concluir a segunda fase de registo no Sistema Cl@ve. Passos que você precisa seguir em seguida:

1. Novamente vamos ao portal Registro de Cl@ve e lá para a opção «Registo em Cl@ve».
2. Como na fase anterior, você também deve preencher o identificação através do seu DNI ou NIE.
3. Então marcamos a opção “Já tenho uma carta convite” e nós clicamos "Prosseguir".
4. Agora chega a hora digite o código de verificação segura (CSV) 16 caracteres da letra e confirme pressionando "Prosseguir".
5. Na próxima etapa, inserimos o número de telefone celular e o endereço de e-mail.
6. Por fim, aceitamos as condições, após as quais receberemos a confirmação da inscrição no sistema de identificação.

Como usar o sistema de identificação Cl@ve

Assim que obtivermos nossa senha do Cl@ve, poderemos usá-la da seguinte forma:

1. No portal da Administração onde queremos realizar o procedimento, vamos para a janela em que aparece o ícone Cl@ve. Através dele acessaremos o serviço.
2. Lá, você deve selecionar o método de identificação. Lembre-se que alguns procedimentos requerem um nível avançado de registro. Para selecionar o método de identificação, clique em "Acessar".
3. Após selecionar o método de identificação, o sistema Cl@ve nos redirecionará para uma nova tela, dependendo se o método selecionado é Cl@ve PIN ou Permanent Cl@ve. Neste último caso, podemos ter que usar o modo reforçado, o que nos obriga a nos identificarmos além do nome de usuário e senha mais uma senha que receberemos em nosso telefone via SMS.
4. Finalmente, depois de nos identificarmos corretamente com o método que escolhemos, Cl@ve nos redirecionará automaticamente para o serviço de administração eletrônica em que queremos realizar o procedimento.