Como criar uma pasta no Gmail

Entre muitas das ferramentas práticas que nos oferece Gmail pastas desempenham um papel de destaque. Através deles é mais fácil organizar nossos e-mails e classificar as diferentes mensagens. Vamos a ver como criar uma pasta no gmail e todas as vantagens que vamos conseguir se as usarmos corretamente.

Vale a pena gastar algum tempo para colocar nossos e-mails em ordem, não apenas para trabalhe melhor com eles e ter acesso mais eficiente à informação eles salvam, mas também para ter uma visão mais clara e limpa quando abrimos a tela do nosso e-mail.

Desta forma será necessário criar novas pastas, nomeá-las corretamente e, acima de tudo, use-os bem. Ou seja, salve os e-mails que recebemos na pasta correspondente. Se formos minimamente metódicos, evitaremos cair no caos anterior.

Marcadores do Gmail

Há uma diferença entre o sistema de organização de pastas do Gmail e os de outros gerenciadores de e-mail. Na verdade, é uma simples questão de nomear: você não os chama de pastas, mas etiquetas.

Uma pasta (ou etiqueta, no caso do Gmail) é um espaço dedicado a armazenar e organizar certos tipos de informações dentro de um sistema de computador. Os marcadores do Gmail são um método para Marque e-mails e agrupe-os de acordo com o assunto.

O sistema de tags se mostra muito mais prático que o sistema de pastas, pois permite atribuir vários marcadores ao mesmo e-mail. As pastas usadas por outros gerenciadores de e-mail não permitem essa flexibilidade. Nelas, para incluir uma mensagem em duas pastas, seria necessário criar várias cópias da mesma mensagem e depois salvá-las em cada uma das pastas criadas para cada assunto. Em suma, as tags permitem que o sistema de classificação seja mais eficiente e o modo de busca mais ágil.

Criar pasta do Gmail (ou marcador do Gmail)

Esclarecida a diferença entre pastas e etiquetas, bem como as vantagens de uma sobre a outra, é hora de explicar como trabalhar com as últimas. Mas como ambos os termos são frequentemente usados ​​como sinônimos, aqui falaremos de forma intercambiável de criar pasta no gmail ou crie um marcador no Gmail.

Podemos fazê-lo de qualquer dispositivo, embora o computador seja provavelmente o mais usado, especialmente quando o e-mail é usado para fins profissionais. Estes são os passos a seguir:

Primeiro, acessamos nosso e-mail. Na tela inicial, vamos para a coluna da esquerda, onde é exibida uma lista de rótulos padrão (sociais, notificações, fóruns, promoções). Lá você tem que rolar para baixo e selecionar a opção "Mais". Lá, como mostrado na captura de tela acima, devemos clicar na opção "novo rótulo".

Em seguida, será aberta uma caixa na qual escrevemos o nome do novo rótulo e o local ao qual queremos atribuí-lo. Na realidade, aninhar tags é outra maneira de dizer "criar subtags ou subpastas". Usando esta opção, o novo rótulo criado é classificado em outro rótulo ou categoria superior.

Então clicamos "Crio". Por fim, com o marcador já ativado, resta apenas selecionar os emails que queremos marcar com ele.

Por fim, se quisermos ver todos os e-mails atribuídos a um determinado marcador, temos que ir para a coluna da esquerda e pesquisar a lista pelo marcador em questão (talvez seja necessário clicar no botão “Mais” para vê-lo). Também podemos ver os rótulos ao lado do assunto do e-mail nas diferentes bandejas.

Truques para aproveitar os marcadores do Gmail

Veja algumas dicas que nos ajudarão a organizar e gerenciar marcadores no Gmail com mais eficiência:

etiquetas coloridas

Atribuir cores diferentes a cada etiqueta é uma maneira muito visual e simples de identificar facilmente nossos e-mails. Por exemplo, muitos usuários usam a cor vermelha para marcar emails prioritários ou urgentes.

Para adicionar uma determinada cor a um rótulo, siga estas etapas:

1. Primeiro, passamos o mouse sobre o rótulo da barra lateral esquerda.
2. Em seguida, clicamos no ícone de três pontos exibido ao lado do nome da tag.
3. Nós selecionamos "Cor da etiqueta" no menu e escolha uma das cores da lista ou escolha a opção "Adicionar cor personalizada".

Renomear tags

Se o que queremos fazer é alterar o nome de um rótulo, os passos a seguir são semelhantes aos da seção anterior:

1. Clicamos no ícone de três pontos ao lado do nome da tag na barra lateral esquerda.
2. Em seguida, selecionamos a opção "Editar" e escreva um novo nome para sua tag.
3. Esse nome será aplicado automaticamente a todos os e-mails marcados com esse marcador.

tags aninhadas

Dissemos acima que o Gmail nos oferece a possibilidade de estabelecer uma certa hierarquia em seu sistema de etiquetas com a opção “aninhamento”. Desta forma, eles podem criar rótulos e sub-rótulos em diferentes níveis. Esta é uma função muito prática. Imagine um exemplo simples: uma tag superior chamada "faturas" que pode conter outras tags aninhadas correspondentes a cada mês do ano, a cada cliente etc.

Veja como criar submarcadores ou marcadores aninhados no Gmail:

1. Novamente vamos ao rótulo e clicamos no botão ícone de três pontos ao lado do nome da etiqueta.
2. Nas opções que aparecem, escolhemos "Adicionar subrótulo".
3. Na caixa que aparece, a opção "Aninhar etiqueta em". No menu suspenso na parte inferior, você pode escolher outros locais.

Atribua marcadores automaticamente a novas mensagens

Esta é uma função muito prática com a qual você pode automatizar parte do trabalho de organização e classificação de seus e-mails. Para tirar proveito disso, contamos com a ajuda do filtros do gmail. A ideia é configurar um filtro para que os e-mails recebidos que atendam a determinados critérios sejam automaticamente aplicados a um determinado rótulo.

As etapas são as seguintes:

1. Clicamos no ícone Configurações no Gmail (acima à direita).
2. No menu, selecionamos "Ver todas as configurações."
3. Vamos para a aba "Filtros e endereços bloqueados", no qual clicamos na opção "Crie um novo filtro".
4. Na janela pop-up, você deve definir critérios de filtro e, em seguida, atribuir a etiqueta.
5. Finalmente, clicamos em "Aplicar filtro".

Mostrar e ocultar rótulos

Na barra lateral esquerda do Gmail há espaço suficiente para armazenar 500 etiquetas. Mesmo que não precisemos de tantos, às vezes pode ser mais confortável mostrar apenas os que precisamos ou usar regularmente, escondendo o resto. Este é o processo a seguir:

Mais uma vez, vamos ao ícone de três pontos do rótulo na barra lateral esquerda. Lá marcamos a caixa  "aparecer esconder" na posição que queremos de acordo com nossas preferências.

Remover tags

Se não precisarmos mais de uma tag específica, podemos removê-la facilmente, pois e-mails associados a ele não serão excluídos. Obviamente, quando você exclui uma tag, todas as subtags aninhadas nela também desaparecem.

Para remover um marcador no Gmail, basta acessar novamente o ícone de três pontos do marcador e selecionar "Remover etiqueta". Assim tão fácil.