Você gostaria que seu trabalho e documentos fossem bem organizados e fáceis de ler? Algo que pode ajudá-lo a conseguir isso é usar um índice de conteúdo. Agora, embora seja verdade que podemos criá-lo manualmente, o processo é lento e estamos mais propensos a cometer erros. Por esse motivo, Neste artigo veremos como inserir um índice no Word automaticamente.
Um índice basicamente tem a função listar os tópicos encontrados em um documento, bem como indicar o número da página em que aparecem. No entanto, para que funcione conforme o esperado, você precisará formatar os títulos dos documentos corretamente. Vamos discutir como você pode usar as ferramentas do Word para criar seu próprio índice.
Como inserir um índice no Word automaticamente?
Para saber como inserir um sumário no Word automaticamente, primeiro você deve conhecer alguns fatores importantes. Em primeiro lugar, tenha em mente que É preciso saber organizar os títulos do seu texto. Para fazer isso, você deve colocar o formato que deseja para os títulos que aparecerão no índice que você criará. Em geral, podemos escolher entre colocar o Título 1 ou o Título 2.
Caso queira que todos os títulos sejam iguais, você pode colocar o Título 1 em todos eles. Mas, se você quer que seu índice tenha um estilo mais atraente e que os capítulos fiquem dentro de outros, você também pode adicionar um Título 2. Dessa forma, o título 'Título 2' ficará dentro do 'Título 1' que o precede. Depois que seus títulos estiverem organizados, você pode inserir o índice. Como fazê-lo? Vamos ver.
Etapas para criar um índice automaticamente no Word
A seguir, vejamos o etapas a seguir para inserir um índice no Word. A primeira coisa que você deve fazer é localizar o espaço ideal em que deseja inserir a tabela com o conteúdo e clicar nele. Depois de selecioná-lo, siga estas etapas:
- Clique na entrada 'Referências' que você verá na parte superior do Word.
- No lado esquerdo da barra de ferramentas, clique em 'Índice' para abrir o menu.
- Agora escolha o formato de tabela automática que deseja usar.
- Feito isso, a tabela será inserida automaticamente no espaço que você escolheu.
- Preparar! Você não precisa fazer mais nada, porque o Word usará os títulos que você atribuiu anteriormente.
Essas etapas permitirão que você crie um sumário (índice) automaticamente. O que significa que o Word escolherá por padrão o design que o índice terá. Por exemplo, você verá uma fonte padrão e uma série de pontos para conectar os títulos com seus respectivos números de página.
Como personalizar o índice no Word?
Agora, é verdade que o índice automático de ofertas do Word se adapta à maioria dos requisitos. Não obstante, caso queira criar uma tabela mais personalizada, a ferramenta também oferece esta função. Como você pode aproveitá-lo? Para fazer isso, você deve fazer o seguinte:
- Clique na entrada 'Índice'.
- Agora clique em 'Custom Table of Contents' ou 'Manual Table'.
- Faça as alterações desejadas.
- Preparar! Então você terá criado um índice personalizado.
Quais modificações você pode fazer se escolher Tabela de conteúdo personalizada? Lembre-se de que, seja qual for a alteração, você poderá vê-la pelo menos duas vezes nas visualizações. Entre as alterações que você pode fazer no índice estão:
- Alterar o estilo do índice: personalize o estilo do índice de acordo com o seu gosto. Algumas das mudanças que você poderá fazer são: ajustar o tamanho e o estilo da fonte, a cor e o formato dos números das páginas.
- Adicionar texto ao seu índice: Caso você queira adicionar um texto personalizado ao seu sumário, basta clicar em 'Inserir' na caixa de diálogo.
- Adicionar marcadores, numeração ou alterar a fonte.
Outra coisa que vai te ajudar a aproveitar o índice do Word é saber como usá-lo para percorrer o texto. Por exemplo, se você mantiver pressionada a tecla Control enquanto clica em um dos cabeçalhos da tabela, poderá pular diretamente para essa seção de texto. Isso é uma vantagem, pois permite que você se mova com mais facilidade em um texto longo que está editando.
Como atualizar o índice que você inseriu?
Por outro lado, lembre-se de que o índice inserido no Word não é atualizado automaticamente. Isso significa que você terá que atualizá-lo sempre que adicionar ou modificar os títulos e cabeçalhos do seu texto. Então, como você pode atualizar o índice rapidamente? Ao concluir estas etapas simples:
- Passe o mouse sobre o índice e clique com o botão direito.
- Agora, clique em 'Atualizar campos'.
- Em seguida, clique na entrada 'Atualizar índice' (você pode atualizar apenas os números das páginas ou a tabela inteira).
- Preparar! Desta forma você terá atualizado o índice inserido.
Como gerar um índice no Office Online?
Se você usar a versão online do editor de texto da Microsoft, o procedimento para inserir um índice é muito semelhante ao descrito acima. Para fazer isso, a primeira coisa que você deve fazer é entre no editor e organize os cabeçalhos de seus textos com o formato que desejar. Você pode selecionar Título 1, Título 2, Título 3 ou o que quiser.
Depois de organizar os títulos, é hora de inserir o sumário que permitirá que você organize e percorra seu texto. Para conseguir isso, siga estas etapas simples:
- Clique na entrada 'Referências' no canto superior direito das ferramentas.
- Agora, clique na opção 'Índice'.
- Escolha o estilo de índice desejado.
- Os cabeçalhos serão automaticamente detectados e colocados no lugar.
- Atualize o índice à medida que faz alterações ou adiciona cabeçalhos.
- Preparar. Então você terá inserido um índice no Word Online.
Como você pode ver, adicionar um índice aos seus textos ou documentos no Word não é tão complicado quanto parece. Você só precisa saber a localização das ferramentas e como aproveitá-las. Se você fizer, você verá como seus textos ficarão melhor organizados, o que por sua vez economizará tempo e trabalho.