Se usamos regularmente nosso PC para trabalhar ou estudar, é mais provável que o número de arquivos que acumulamos ao longo dos anos é considerável, arquivos que estamos salvando apenas no caso de precisarmos, embora saibamos com toda probabilidade que é altamente improvável.
A busca por arquivos ou qualquer tipo de dado pode ser uma tarefa árdua ou simples, uma tarefa que depende da quantidade de arquivos, de sua localização, do tipo de arquivo, entre outros fatores que vamos discutir neste artigo. Se você quiser aprender a encontrar arquivos no Windows 10, Eu convido você a continuar lendo.
Este artigo é focado em todas as pessoas que trabalhar com um grande volume de arquivos, arquivos de todos os formatos e tipos cujo volume se tornou considerável. Mas não exclusivamente, já que também vamos mostrar uma série de truques para tirar o máximo proveito das diferentes opções de pesquisa que o Windows 10 nos oferece.
Formatos de indexação no Windows 10
O Windows 10 nos oferece dois formatos de indexação: clássico e aprimorado.
Clássico
Este formato é responsável por criar um índice que todos os arquivos que temos armazenados nos diferentes bibliotecas do nosso time (Imagens, Vídeos, Documentos, Downloads, Músicas ...) e no desktop de nossa equipe.
Este formato é o usado por padrão pelo Windows 10 focando sua operação no uso feito pela maioria dos usuários de PC. Microsoft creó hace varias versiones de Windows los directorios nativos Documentos, Imágenes, Vídeos… para que los usuarios no tuvieran que complicarse la vida a la hora de almacenar sus archivos para tenerlos siempre a mano y para poder facilitar la labor a la hora de hacer copias de segurança.
Ao fazer um backup, o mais importante para o usuário são os arquivos criado pelo usuário (de qualquer tipo), embora seja o sistema operacional, mas em uma extensão muito menor, pois pode ser reinstalado do zero, embora o processo demore um tempo que muitos usuários não querem perder, tempo que inclui a instalação dos aplicativos que usamos.
Melhorado
O formato de pesquisa de arquivo aprimorado cuida da indexação todos os arquivos encontrados em nosso computador, incluindo bibliotecas de usuário e a área de trabalho. Este formato de pesquisa é destinado aos usuários que usam sua própria estrutura de arquivos, arquivos que são armazenados em um local diferente das bibliotecas do Windows.
Este tipo de formato de pesquisa, nos permite excluir pastas onde sabemos que nunca iremos armazenar arquivos (não deveríamos), pois eles se destinam a ser usados única e exclusivamente pelo sistema. De forma nativa, esta função inclui as pastas onde não devemos / podemos armazenar os arquivos que criamos, como Windows e Arquivos de Programas principalmente, já que o resto fica escondido.
Buscas simples
Pesquisas simples são aquelas que normalmente fazemos em nosso computador por meio do explorador de arquivos, quando queremos encontre um arquivo que está em uma pasta específica e cujo nome conhecemos.
Para realizar a pesquisa, só temos que escreva o nome do arquivo à direita da barra de endereço, barra que indica em qual diretório estamos realizando a pesquisa. Este tipo de pesquisa pode ser feita a partir do diretório raiz do nosso PC, de forma que ele busque todos os diretórios se já tivermos ativado a indexação avançada, que explicamos na seção anterior.
Se não tivermos ativado a indexação avançada, e não conseguimos encontrar o arquivo, não importa o quanto estejamos no diretório raiz do nosso computador, o Windows 10 continuará pesquisando a pasta de documentos, imagens, músicas, vídeos ... sem procurar no restante dos diretórios onde Perdido o documento que procuramos.
Pesquisas avançadas simples
Para realizar pesquisas avançadas e poder refinar a pesquisa de arquivos eliminando ou adicionando palavras ou outras variantes, temos que fazer uso de Operadores booleanos. O tipo de dado lógico ou booleano é comumente utilizado em programação, estatística, eletrônica, matemática e pode representar valores de lógica binária, ou seja, dois valores, que geralmente representam verdadeiro ou falso.
Como na programação, pesquisas com operadores booleanos só estão disponíveis em inglêsMas tão pouco quanto sabemos sobre a linguagem de Shakespeare, sabemos seu significado. Caso contrário, explicaremos mais tarde para que você possa realizar pesquisas avançadas de arquivos em seu computador.
Esses tipos de operadores nos permite filtrar o conteúdo dos resultados, por isso é uma função ideal para eliminar todos aqueles resultados que não estamos procurando.
Exemplo prático de pesquisa
Sabemos que o nome do arquivo inclui a palavra venezuela. Por ter vários arquivos que contêm no nome do arquivo essa palavra, queremos elimine aqueles que também incluem a palavra aagricultura. Nesse caso, inseriríamos na caixa de pesquisa: Venezuela NÃO agricultura.
Os operadores booleanos que usaremos nas pesquisas são:
- NÃO (sempre escreva em maiúsculas). No exemplo acima, usamos esse operador para remover dos resultados da pesquisa a palavra venezuela que inclui a palavra agricultura.
- E (sempre escreva em maiúsculas). Este operador nos permite incluir dois termos que desejamos pesquisar. Se escrevermos Venezuela E agricultura, os resultados da pesquisa nos mostrarão todos os arquivos que incluem ambos os termos, eliminando o resto dos resultados que incluem apenas uma das duas palavras.
- OR (sempre escreva em maiúsculas). Com esta operadora, pedimos às pesquisas do Windows que nos ofereçam os resultados de um ou outro nome. No caso do exemplo, se digitarmos na caixa de pesquisa Venezuela OR agricultura os resultados da pesquisa nos mostrarão todos os arquivos que incluem os dois nomes.
Pesquisas avançadas complexas
Vamos enrolar o cacho mais um pouco. Se estivermos procurando por qualquer tipo de arquivo (vídeos, imagens, música, documentos) que inclua um termo de pesquisa específico e os resultados forem muito numerosos, podemos usar comandos de pesquisa avançada.
Ao contrário das pesquisas com operadores booleanos, não precisamos aprender nenhum comando, já que no próprio navegador podemos selecioná-los diretamente na guia Ferramentas de pesquisa que é exibida quando fazemos uma pesquisa (se não inserirmos um termo de pesquisa, esta guia não será exibida).
Os comandos de pesquisa avançada são encontrados em 4 seções:
- Data da modificação:
- Hoje
- Esta semana
- na semana passada
- Este mês
- O mês passado
- Este ano
- Ano passado
- tipo:
- Calendário
- Coordenador de comunicação
- Contacto
- Documento
- Correio eletrônico
- fonte
- Dobrador
- Jogo
- Mensagem instantânea
- Diariamente
- Link
- Filme
- Música
- Nota
- Imagem
- Lista de reprodução
- programa
- TV gravada
- Tarefa
- Vídeo
- História da web
- Desconhecido
- Tamanho:
- Vazio (0 kB)
- Minúsculas (0-16 kB)
- Pequeno (16 kB - 1 MB)
- Médio (1 - 128 MB)
- Grande (128 MB - 1 GB)
- Enorme (1 - 4 GB)
- Gigante (> 4 GB)
- Outras propriedadess.
- autores
- tipo
- Nome
- Caminho para a pasta
- etiquetas
- título
Depois de inserir os termos de pesquisa, devemos clicar em qualquer uma dessas quatro categorias para restringir os resultados da pesquisa. Em todas as pesquisas podemos selecionar diferentes tipos de pesquisas por categorias, ou seja, podemos pesquisar um Documento criado Esta semana, de tamanho Médio (1 - 128 MB).
Assim, estamos estreitando a busca a um documento de texto (.doc, docx, .txt ...), arquivo Excel ou Powerpoint (sem imagens, sem vídeos, sem música), que criamos na semana passada (conta 7 dias a partir da data que encontramos) e que ocupa entre 1 e 128 MB.
Aspectos a ter em mente ao pesquisar no Windows 10
Como você pode ver nos exemplos, escrevi Venezuela em minúsculas, apesar de ser um país. Windows (em todas as suas versões) Não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas no momento da busca, para que não tenhamos que escrever o nome como pensamos que está no título do arquivo, pois os resultados que ele nos mostrará serão os mesmos.
Quando se trata de definir uma senha, sim devemos levar em consideração maiúsculas e minúsculas, uma vez que expande o número de variáveis. Exemplo: se nossa senha para acessar um serviço for HoLA, a única maneira de acessar esse serviço é escrevendo-o dessa forma. Se escrevermos OLÁ, OLÁ, Olá ou qualquer outra variante, nunca poderemos acessar. Nesse sentido, as senhas de acesso não funcionam da mesma forma que as pesquisas do Windows.
O Windows 10 nos oferece diferentes ferramentas para encontrar os arquivos que procuramos, desde que não os tenhamos apagado. Com os diferentes métodos que explicamos neste artigo, e com um pouco de paciência e tempo, podemos encontrar qualquer arquivo definindo filtros diferentes, independentemente de onde ele está localizado.
Se depois de muita pesquisa, você finalmente encontrou o arquivo que estava procurando, você deve considere o sistema de armazenamento que você usa normalmente, e tente usar apenas os diretórios que o Windows nos oferece para esse fim: Documentos, Imagens, Vídeos, Música ... Esses diretórios não existem para incomodar, mas para facilitar o trabalho do usuário.
Se este método não atender às suas necessidades, você deve estabelecer no aplicativo de backup que você usa, o diretório onde seus arquivos estão localizados, para que você possa sempre ter uma cópia de backup de seus arquivos, uma cópia que deve armazenar em um disco separado dirigir, uma partição no disco rígido do seu computador não vale a pena, pois se quebrar, você perderá todas as informações.