Microsoft Word é um programa que milhões de pessoas usam todos os dias. O conhecido pacote de escritório é uma ferramenta essencial para todos os tipos de usuários, desde empresas até estudantes. É importante saber fazer bom uso deste programa, o que implica conhecer alguns truques para melhor aproveitamento. Isso é algo que pode ser aplicado a uma ação tão importante como selecionar tudo no Word.
Há momentos em que estamos trabalhando em um documento no Word em que precisamos selecionar tudo. É uma ação comum, que usaremos em muitos casos. Além disso, dispomos de diversas formas de o fazer, pelo que é bom conhecer as diversas formas que este programa nos oferece para realizar esta ação. Desta forma, poderá escolher sempre o que mais lhe convier.
Word é um software que nos dá muitas opções quando queremos fazer algo. Também no caso de querermos selecionar todo o conteúdo, dispomos de várias opções que podemos utilizar, todas muito simples. Assim, você não terá problemas ao escolher o método que considera ser o melhor para você. Explicamos em que consiste cada uma dessas opções para selecionar tudo no Word, bem como em que casos pode ser melhor utilizar cada uma delas.
Atalho de teclado
O Word nos oferece várias opções para escrever e representar frações
Uma das maneiras mais simples de selecionar tudo no Word, não importa a plataforma em que estejamos usando este programa (Windows, Mac, Linux ou Android), é um atalho de teclado simples. É uma das melhores maneiras de realizar todos os tipos de ações com rapidez e facilidade na suíte de escritório, além de ser fácil de lembrar. Como você pode imaginar, existe um atalho de teclado que nos permite selecionar tudo no Word.
Qual é esse atalho de teclado? Se quisermos selecionar tudo, simplesmente teremos que usar Ctrl + E. Esta é a combinação de teclas que nos permite fazer isso em um documento do Microsoft Word no qual estamos trabalhando no momento. Como já dissemos, funciona em todas as versões deste software. Pode ser que em algumas versões deste programa tenhamos que usar Ctrl + A para selecionar tudo, então verifique qual dos dois é o que funciona no seu caso. No Mac, você usa Command + A ou Cmd + A, por exemplo, embora varie dependendo da versão do Mac que você possui.
Se o que queremos é selecionar apenas texto, temos outro atalho de teclado que podemos usar. Neste caso são as teclas Shift + Direção, que nos permitirão selecionar o texto ao nosso gosto naquele documento Word em que estamos trabalhando.
Esta primeira opção é extremamente útil se temos que selecionar um texto muito extenso, já que nos permite com um simples gesto ter selecionado tudo, tanto o texto quanto as fotos que estão nele. Então é muito confortável.
Selecione todos os recursos no Word
O Microsoft Word tem uma função nativa para selecionar todos o conteúdo de um documento. É mais uma opção a que podemos recorrer no caso de não querermos usar um atalho de teclado, mas apresenta-se como uma opção igualmente simples neste sentido. Esta função nativa está presente em todas as versões deste pacote de escritório, embora o local possa mudar um pouco dependendo da versão que você possui. Mas você não deve ter problemas ao usá-lo no seu caso. Se você deseja usar esta função, estas são as etapas a seguir:
- Abra qualquer documento do Word.
- Encontre o recurso Selecionar no menu na parte superior da tela.
- Clique em Selecionar.
- Um pequeno menu suspenso com opções é aberto.
- Escolha Selecionar tudo nessa lista.
- Todo o conteúdo do documento deve ser selecionado.
Depois de selecionar todo o conteúdo desse documento, nós podemos fazer o que quisermos com isso. Ou seja, se você deseja excluir todo esse conteúdo, pode fazê-lo agora com um único gesto. Se o que você queria fazer era copiar tudo, porque você vai colar em um novo documento, agora você tem tudo pronto para poder fazer isso facilmente. Isso se aplica a textos e imagens ou figuras no documento, se houver. Além disso, é uma boa opção para usar em um texto longo, pois com alguns cliques selecionamos tudo o que estava nele, o que nos permitirá economizar tempo nesse aspecto.
Usando o cursor
Existe uma terceira maneira pela qual você pode selecionar todo o conteúdo de um documento no Word. Neste caso, vamos usar o mouse para fazer isso, como muitos de vocês já sabem. É um método muito confortável e simples, embora não seja o ideal nos casos em que temos uma grande quantidade de conteúdo. Se for um documento muito longo, não é o melhor método que podemos usar para selecionar tudo. É uma boa opção em documentos que possuam poucas páginas, por ser um meio rápido em geral.
A maneira como podemos usar esse método é simples. Temos que ir ao início do texto e clicar com o mouse ao lado da primeira palavra do texto. Em seguida, vamos clicar e então arrastamos o mouse para a direita, para que o texto comece a ser selecionado. Como queremos selecionar tudo, teremos que continuar arrastando até chegar ao final deste texto no documento.
Quando tudo estiver selecionado você verá que o texto tem um sombreado cinza, que é o que nos indica que foi selecionado, por isso é importante que tudo esteja sombreado. Agora você poderá fazer o que quiser com este texto no Word. Se quiser excluí-lo, basta pressionar a tecla delete e, se quiser copiar, pode usar o botão copiar ou o atalho de teclado para isso.
Clique duplo e triplo
Este é um método intimamente relacionado ao mencionado agora. Não só seremos capazes de usar o cursor, clicando no texto e arrastando depois ao longo do documento, mas existe uma outra forma que com certeza alguns de vocês já conhecem no editor de documentos. Trata-se de clicar duas ou três vezes no texto em questão.
Se você clicar duas vezes ao lado de uma palavra no Word, verá que ela está sombreada ou selecionada em seguida. No caso de clique triplo, todo o parágrafo ficará sombreado no documento. Então, se você quiser selecionar um parágrafo inteiro no Word, este truque permite que você faça isso diretamente de uma forma muito simples. Além disso, isso é algo que funcionará em qualquer uma das versões deste pacote de escritório e não importa que dispositivo você tenha, o que permitirá que você o use.
tecla Shift
Uma opção que nos permite também selecionar texto no Word é usar a tecla Shift, em combinação com outras teclas posteriormente. É algo que já mencionamos, mas funciona bem quando queremos selecionar grandes quantidades de texto em um documento no conhecido pacote de escritório. Além disso, é um método no qual podemos escolher o quanto queremos selecionar, que é outro elemento que interessa aos usuários, já que podemos querer selecionar quase tudo, mas não tudo.
Isso é algo que vamos fazer usando a tecla Shift e as teclas de seta. Ou seja, se colocarmos o cursor na primeira palavra de um texto, pressionamos Shift e usamos a tecla de seta para a direita, para então começar a selecionar aquele texto. Teremos que continuar pressionando até chegar ao final do texto ou à parte que desejamos selecionar a esse respeito. É algo cómodo, embora seja recomendável utilizá-lo se não tiver um texto muito longo, senão será bastante pesado utilizar este sistema.
Além disso, podemos selecionar tudo também a partir do final do texto. Ou seja, colocamos o cursor no final do texto, próximo à última palavra dele e a seguir usamos a tecla Shift e pressionamos a seta para a esquerda. Da mesma forma que fizemos antes, só agora vamos do final para o início do texto naquele documento. Novamente, temos que segurar até chegarmos a cobrir todo o texto ou a parte que nos interessa. Como no caso anterior, não é algo que devamos usar se tivermos um texto muito longo, porque no final acabará ficando um tanto pesado, tendo que manter essas teclas pressionadas ao longo de todo o documento.