Liste Microsoft este numele unui aplicație lansată ca soluție de îmbunătățire a ecosistemului Microsoft 365 care. Printre altele, ne permite să permitem ne organizăm munca și colaborăm cu ceilalțis utilizatorii prin intranet sau prin grupuri de echipe.
În postarea noastră urmează să explicăm pe scurt în ce constă această nouă aplicație, încă puțin cunoscută și puțin folosită de majoritatea utilizatorilor, evidențiind cele mai importante aspecte ale acesteia și descoperind motivele pentru care poate deveni un instrument foarte util pentru noi. O vedem mai jos:
Ce este Microsoft Lists?
Microsoft Lists a fost lansat în septembrie 2020 ca un produs software conceput pentru a crea, partaja și urmări liste pentru oameni și echipe.
Aceasta este o soluție creată ca o evoluție a listelor intranet ale SharePoint și care este utilizat pe scară largă în domeniul afacerilor pentru organizarea și gestionarea informațiilor interne.
Concentrându-se pe o utilizare specială, acest instrument ne oferă mai multe șabloane concepute pentru a face sarcina crea liste pentru un scop anume. Unele dintre aceste șabloane de liste sunt concepute pentru a fi liste de verificare, liste de gestionare a activelor, liste de urmărire a problemelor sau liste de planificare a evenimentelor, de exemplu.
În cele din urmă, liste inteligente și flexibile care ne va ajuta să ne organizăm munca zilnică și să fim mai eficienți.
Acesta este modul în care funcționează Microsoft Lists
Puteți utiliza Listele Microsoft atât de pe computerul dvs., prin intermediul dvs versiunea web ca pe smartphone datorită acestuia aplicații mobile. Software-ul poate fi descărcat și instalat prin intermediul acest link. Acestea sunt linkurile de descărcare pentru aplicația pentru iOS și Android:
Odată ce am instalat aplicația pe mobil sau software-ul pe computer, vom avea o platformă centralizată magnifică de pe care să vizualizați și să gestionați toate listele noastre. Atât individual, cât și de grup. Liste pe care le putem clasifica în diferite categorii: favorite, recente, partajate etc.
Putem alege între patru vederi predefinite o vederi principale: listă, galerie, calendar și grilă, care este opțiunea implicită atunci când se generează o nouă listă. Acesta este și cel mai ușor mod de editat. Fiecare dintre aceste vizualizări are un scop specific: vizualizarea galerie, de exemplu, este ideală pentru listele care includ imagini, în timp ce vizualizarea calendar este mai recomandată pentru cele care conțin date.
Alte opțiuni de personalizare includ etichete și culori pentru a clasifica diferite categorii de liste.
Șabloane de liste Microsoft pre-construite
Deși realizarea acestor liste este relativ simplă, este întotdeauna mai ușor să utilizați liste prestabilite. Microsoft Lists oferă numeroase şabloane de liste pre-proiectate cu suficientă varietate încât să poată fi adaptate oricărui tip de companie sau proiect. Este doar o chestiune de a alege un model care se potrivește nevoilor noastre și apoi de a introduce modificările pe care le considerăm necesare. Acestea sunt câteva exemple de șabloane:
- Șablon de management al problemelor.
- Șablon de itinerariu eveniment.
- Modele de împrumut.
- Șablon model pacient.
Toate modelele, acestea și multe altele cuprinse în catalogul de aplicații, au cu o structura predefinita si un design de baza pe care se pot desfasura tot felul de activitati. modificări fara prea multe dificultati. În plus, aplicația are opțiunea avanpremieră pentru a verifica dacă designul final este ceea ce căutam cu adevărat.
Un instrument excelent pentru lucrul în echipă
02-02-2022 Capturarea listelor Microsoft.
Microsoft Lists, aplicația care este folosită pentru a urmări informații în Microsoft 365 și a configura liste de articole sau documente, are acum disponibilă o previzualizare care poate fi accesată de un număr limitat de utilizatori cu conturi personale Microsoft.
POLITICA DE CERCETARE ȘI TEHNOLOGIE
MICROSOFT
Instrumentul Microsoft Lists se pretează în special pentru lucrul în echipă. TAtât listele personale, cât și cele de echipă pot fi partajate, fie cu permisiuni de editare o con permisiuni numai pentru citire. De asemenea, este posibil să selectați anumite elemente din fiecare listă pentru a fi partajate printr-o parolă.
În mod implicit, listele sunt activate pentru toți utilizatorii Teams din aceeași organizație, deși acestea pot fi activate sau dezactivate.
Tot în favoarea lucru in echipa, Listele Microsoft pot interacționa cu listele SharePoint. La fel, acestea pot fi integrate cu Microsoft Teams: este posibil adăugați o listă ca filă într-un canal Teams, obținând astfel acces rapid.
Concluzie
În acest moment, aplicația mobilă a Microsoft Lists nu acceptă conturi personale Microsoft (hotmail, outlook.com, live.com msn.com). Poate fi accesat doar ca membru al unei organizații care are un abonament comercial Office 365 sau Microsoft 365 și care include și SharePoint. Nimic altceva.
Acest lucru este logic dacă ne gândim că Microsoft Lists a fost conceput de la început pentru a fi folosit de companii de o anumită dimensiune și organizații mai mult sau mai puțin mari. Folosirea lor în scopuri individuale nu are prea mult sens, cu excepția cazului în care încercați să participați la proiecte mai mari cu participarea altor membri și echipe. Dacă da, este un instrument imbatabil.