Cum să completați un formular PDF de pe mobil (Android sau iPhone)

În această eră a progresului tehnologic în care trăim, tot mai multe sarcini sunt digitalizate pentru a fi realizate online și prin intermediul unui dispozitiv mobil. Una dintre aceste sarcini ar putea fi completați și semnați formulare în formatul popular creat de Adobe Inc, PDF.

Cei mai mulți dintre noi dețin un telefon mobil – cu nenumărate funcții care pot fi executate cu câteva clicuri – dar nu toți știm cum să-l folosim în mod adecvat în domenii precum automatizarea biroului. Acest lucru se poate datora faptului că smartphone-urile sunt în general proiectate mai mult pentru divertisment și mai puțin pentru muncă.

Prin urmare, în acest articol, dorim să clarificăm o dată pentru totdeauna această îndoială populară și să explicăm cum se completează un formular pdf de pe mobil, fie Android, fie iPhone.

Completați formularul PDF pe Android și iPhone

În primul rând, vrem să vă reamintim că nu toate PDF-urile pot fi completate (doar cele care au fost special configurate pentru a fi editate astfel). Prin urmare, dacă atunci când încercați oricare dintre metodele de mai jos, vi se pare imposibil să vă completați formularul, cel mai probabil este ca fișierul PDF pe care încercați să îl completați să nu poată fi editat în acest fel.

Acestea fiind spuse, în magazinele de aplicații, atât Android, cât și iOS, există mai multe aplicații care pot fi folosite pentru a completa formulare PDF. Iată câteva:

Opțiunea #1: Google Drive

Prima alegere pentru completați un formular PDF este să utilizați aplicația Google Drive. Aceasta ar putea fi cea mai bună opțiune, deoarece Drive este preinstalat pe majoritatea dispozitivelor mobile din cutie, plus că nu numai că vă permite să completați fișiere PDF, dar are multe alte funcții, cum ar fi salvarea în cloud și sincronizarea dispozitivului; Pe scurt, o opțiune all-in-one.

Pentru a completa un formular PDF în Google Drive, mai întâi trebuie să încărcați același formular în contul dvs. Cloud. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți aplicația instalată, să căutați fișierul PDF și să îl țineți apăsat timp de câteva secunde pentru a selecta. Apoi apasa Trimitere > Drive și alegeți contul dvs. Google.

Acum, odată ce formularul PDF este în contul dvs. Drive, urmați acești pași pentru a-l completa:

1. Adeschide Google Drive și conectați-vă cu contul dvs. Google, dacă nu ați făcut-o deja.
2. Atingeți formularul PDF pe care doriți să îl editați și țineți-l apăsat timp de câteva secunde.
3. În dreapta sus, atingeți Editare > Completare formular.
4. Acum completați câmpurile formularului.
5. Toca Salva pentru ca modificările să intre în vigoare.

Opțiunea #2: Adobe Fill & Sign

Fill & Sign este un instrument specializat de la Adobe, cu ajutorul căruia puteți completa, semna și trimite formulare PDF digitale pe mobil sau tabletă. Este un program relativ simplu. Pentru a completa un fișier, puteți deschide orice PDF pe mobil sau puteți încărca unul din e-mail în aplicație.

De asemenea, puteți faceți o fotografie a unui formular de hârtie pentru a-l digitiza și umpleți-l cu aplicația. După cum v-am spus, cu Fill & Sign vă puteți semna și documentele folosind degetul sau un stilou (această funcție funcționează mai ales pe tablete). După ce aveți formularul gata, salvați-l și e-mail-o destinatarului dvs. din aceeași aplicație.

Opțiunea #3: pdfFiller

pdfFiler este unul dintre cele mai complete instrumente de completare a formularelor PDF. Vă permite să încărcați fișiere de pe computer sau din cloud OneDrive, dropbox, Disc Google, cutie, poștă etc. După ce ați încărcat un formular, îl puteți completa și edita dacă aveți nevoie de modificări suplimentare. pdfFiller are, de asemenea, un creator de formulare și propriul nor de fișiere pentru utilizatorii înregistrați.

Acum, poate v-ați gândit că instalarea unei aplicații pentru nimic mai mult decât completarea formularelor a fost o „risipă de spațiu de memorie”. Și poate ai dreptate, așa că lasă-mă să-ți spun asta pdfFiller are, de asemenea, un site web, în care puteți accesa toate funcțiile sale fără a instala nimic. Dar dacă nu vă deranjează să ocupați câțiva MB pe mobil, iată link-urile către aplicație.

Opțiunea #4: Editați PDF

Edit PDF este un editor PDF simplu pentru scrierea în formulare și semnarea documentelor. Vă permite să importați și să lucrați la fișiere de pe dispozitivul dvs. sau stocate în nori, cum ar fi Dropbox, iCloud și Google Drive. De asemenea, din această aplicație puteți partaja și documentele prin e-mail atunci când sunt gata pentru a fi trimise. Funcționează și cu Edit PDF Fișiere MS Word.

Pentru a edita un formular PDF, trebuie doar să deschideți fișierul cu aplicația, faceți clic pe Adăugați text și introduceți datele dorite. Acum, dacă ceea ce doriți este să semnați un document, este un proces similar: trebuie să deschideți PDF-ul, să semnați cu degetul și să îl puneți în spațiul corespunzător.

Desigur, trebuie menționat că această aplicație nu este disponibilă pentru iPhone, ci doar pentru Android.

Opțiunea #5: Completați și semnați formulare PDF

În cele din urmă, avem Formulare de completare și semnare PDF. Este o aplicație destul de simplă, care cântărește doar 8,4 MB, ceea ce este ideal dacă avem nevoie de spațiu în memoria mobilului. Pentru a completa un formular, îl puteți deschide cu exploratorul de fișiere al aplicației. Desigur, un mare dezavantaj al acestei aplicații este că pune filigran la documentele completate sau semnate în varianta gratuită.

Concluzie

Completarea formularelor era o sarcină obositoare. Înainte ne-au trimis formularul prin e-mail sau uneori pe hârtie. De multe ori a trebuit să-l imprimați pentru a-l semna fizic, apoi să îl scanați, să îl completați și să-l imprimați din nou pentru a-l livra din nou fizic. Un întreg proces.

Odată cu masificarea tehnologiilor din ce în ce mai avansate, zilele astea au trecut (aproape). Nu mai trebuie să trecem printr-un proces super plictisitor de mutare a formularului de la un format la altul. Cu aplicațiile pe care vi le arătăm în acest articol, acum putem descărca un formular de pe internet, îl putem completa cu telefonul mobil și îl putem trimite prin e-mail sau WhatsApp în câteva minute.