Cum să comprimați un PDF

Când trebuie să trimitem un document PDF, este posibil să întâmpinăm unele inconveniente dacă fișierul este prea mare.. Este posibil ca serviciul prin care trimitem documentul să nu ne permită să-l încărcăm deoarece depășește limita de dimensiune pe care o pot accepta sau poate fi necesar să așteptăm prea mult pentru ca fișierul PDF să fie trimis.

În orice caz, dacă știi cum să comprimați un pdf puteți evita multe neplăceri atunci când trimiteți sau primiți documente în acest format. Prin urmare, în acest articol, vom explica toate modalitățile prin care puteți comprima un fișier PDF pentru a-i reduce dimensiunea.

Cel mai bun instrument pentru a comprima cu ușurință un PDF pe orice dispozitiv

Dacă lucrați cu multe documente PDF și aveți tendința de a avea probleme cu fișiere mai mari, iLovePDF este singurul instrument de care aveți nevoie pentru a vă ușura munca. Este o aplicație online gratuită, cu ajutorul căreia puteți reduce dimensiunea a câte fișiere PDF aveți nevoie și tot ce aveți nevoie pentru a o folosi este un browser, fie că este smartphone-ul, computerul, tableta sau laptopul.

Tot ce trebuie să faceți este să vă încărcați fișierele și iLovePDF le va reduce dimensiunea în câteva minute sau chiar secunde. În continuare, vă explicăm pas cu pas cum să utilizați acest instrument:

1. Accesați secțiunea Comprimați PDF-uri din iLovePDF.
2. Click pe "Selectați fișier PDF» (puteți încărca fișierul și din Google Drive sau Dropbox atingând butoanele din stânga).
3. Găsiți și deschideți fișierul PDF pe care doriți să îl comprimați în spațiul de stocare local.
4. În panoul din stânga, alegeți tipul de compresie: Extremă, Recomandată sau Scăzută.
5. Click pe "Compress PDF" a continua.
6. În cele din urmă, apăsați «Descărcați PDF-ul optimizat» pentru a obține fișierul PDF deja comprimat.

Alte alternative

iLovePDF este grozav, cu toate acestea, nu este în niciun caz singura noastră opțiune când vine vorba de comprimarea unui document PDF. Există multe alte alternative acolo, unele dintre cele mai populare sunt:

Smallpdf (Online)

Este pur și simplu cel mai bun când vine vorba de compresia fișierelor, pentru că poate reduceți dimensiunea unui PDF cu până la 99%, aproape fără pierderi de calitate. La fel ca iLovePDF, este bazat pe web, așa că dacă doriți să îl utilizați, trebuie doar să accesați pagină, încărcați fișierele și descărcați-le când sunt comprimate.

Ceea ce iese în evidență acest instrument este securitatea și confidențialitatea, deoarece implementează standarde puternice care garantează că nici dezvoltatorii de aplicații și nicio altă entitate nu poate accesa informațiile din documentele încărcate de utilizatori. Singurul dezavantaj (dacă îl puteți numi așa) cu Smallpdf este că este plătită, deoarece este un serviciu axat pe companii. Cu toate acestea, puteți comprima până la un fișier gratuit pe zi, fără a utiliza premium și fără înregistrare.

Comprimați fișierul PDF (Android)

Dacă nu vă place să vă puneți documentele într-un instrument din cloud, puteți încerca această alternativă nativă pentru Android. Numele este deja destul de indicativ, «Comprimați fișierul PDF» este cel mai bun instrument pentru a reduce dimensiunea oricărui document PDF de pe smartphone.

Aplicația cântărește mai puțin de 5MB și poate fi descărcat de pe Joaca Store. Odată instalat, vă permite să reduceți dimensiunea a câte fișiere PDF doriți fără să plătiți nimic. De asemenea, un alt avantaj al instrumentului este că vă permite să controlați fiecare parametru de compresie atunci când comprimați un fișier.

PDF Optim (iPhone)

Ca alternativă la instrumentele cloud, avem și PDFOptim, de data aceasta pentru iPhone. Aplicația iese în evidență ca preferatul utilizatorilor iOS în acest scop, cu un punctaj de 4.7 la App Store. Este un instrument simplu, cântărește doar 14.4 MB, iar singura sa funcție este de a optimiza și reduce dimensiunea oricărui fișier PDF cât mai mult posibil.

La fel ca instrumentul anterior, este conceput astfel încât tu, utilizatorul, să poți controla diferiții parametri de compresie, pentru a echilibra calitatea cu dimensiunea fișierului. De asemenea, un alt punct în favoare pe care ar trebui să îl luați în considerare este că aceasta este singura aplicație care vă permite să optimizați grafica vectorială în PDF.

Cum să comprimați un PDF folosind MS Word pe Windows?

Iată un mic sfat pentru utilizatorii de PC-uri Windows: nu trebuie să instalați niciun program suplimentar sau să apelați la vreun instrument specializat pentru a comprima un fișier PDF, dar o puteți face cu propriul editor de text al sistemului, Microsoft Word. Vă arătăm cum:

1. Deschideți Microsoft Word pe computerul dvs. Windows.
2. Mergeți la Fișier > Deschidere > Acest computer și selectați PDF-ul pe care doriți să îl comprimați.
3. Va fi afișată o fereastră care avertizează că fișierul va fi convertit într-un document editabil. Presa "accepta".
4. Acum ar trebui să-l salvați ca PDF. Accesați Fișier > Salvare (ca) > Acest computer.
5. În "Tip„Alege”PDF (*.pdf)".
6. Acum, mai jos, în secțiunea care spune «Optimizat pentru:"alege"Dimensiunea minimă» pentru ca Word să exporte fișierul reducându-i greutatea.
7. Click pe "Salva„și gata! Word a comprimat documentul PDF pentru tine.

Cum să comprimați un PDF pe Mac în previzualizare?

Pe Mac, ca și pe Windows, există și o modalitate „nativă” de a comprima fișierele PDF. Aceasta poate fi folosită din funcția de previzualizare a sistemului și, la fel ca în Word, ceea ce se realizează este să salvezi o copie a fișierului, dar cu o calitate mai mică. Vă explicăm cum să folosiți acest truc:

1. Deschideți documentul PDF.
2. În bara de meniu de mai sus, faceți clic Fișier > Duplicare.
3. Introduceți numele pe care doriți să-l acordați fișierului.
4. În secțiunea „Filtru de cuarț"alege"Reduceți dimensiunea fișierului".
5. În sfârșit, faceți clic pe «Salva» și Mac va genera o versiune redusă a PDF-ului.