Utilizarea documentelor PDF este larg generalizată la toate nivelurile. Cheia succesului acestui format este că poate fi vizionat de pe orice dispozitiv fără a pierde un pic de vizibilitate. În plus, oferă multe caracteristici practice, cum ar fi caută un cuvânt în PDF, sau o anumită expresie. Vă explicăm cum se face.
PDF înseamnă Portable Document Format (format de document portabil), un format de stocare pentru documente digitale create de adobe Systems în anul 2008. De atunci și până astăzi, a devenit un format standard acceptat universal, lăudat și adoptat pe scară largă pentru numeroasele sale funcționalități. Despre ce vom vorbi astăzi este să căutăm și să găsim termeni specifici în acest tip de document.
De multe ori, găsirea unui anumit cuvânt într-un document PDF, mai ales dacă are o anumită lungime, este o sarcină complicată dacă este făcută fără ajutor. Dacă trebuie să găsim un fapt sau o informație importantă, există o metodă practică de a o găsi.
Căutarea este o operație rapidă și simplă, mai ales dacă folosim aplicația oficială Adobe. La urma urmei, acest brand este cel care a inventat formatul PDF. Adobe Acrobat Reader DC, care este un program complet gratuit, este disponibil în spaniolă și ne oferă un motor de căutare puternic, așa cum vă arătăm mai jos:
Opțiuni de căutare
Evident, primul lucru pe care trebuie să-l facem este descărcați programul de pe site-ul oficial și instalați-l pe computerul nostru. Această descărcare include implicit McAfee Anti-Virus, deși puteți debifa acea opțiune dacă nu sunteți interesat.
Odată ce software-ul este instalat, acum putem deschide orice document PDF cu Acrobat Reader. Mai departe trebuie deschide fereastra de căutare cu combinația de Tastele Ctrl + F. (sau cmd + F, dacă folosim un Mac). După cum se arată în imaginea de mai sus, această fereastră se va deschide în colțul din dreapta sus al documentului.
căutare de bază
Pentru a găsi un anumit cuvânt, simbol sau expresie în document, introduceți-l în caseta de căutare și apăsați Enter. Făcând asta, toate meciurile vor fi afisate marcate cu o culoare diferentiata pe toate paginile documentului.
Dacă documentul nu este prea lung, de exemplu una sau două pagini, va fi suficient să îl vizualizați și să vă opriți la cuvintele evidențiate. Pe de altă parte, dacă este un document deosebit de lung, cum ar fi unul cu sute de pagini, vom avea nevoie de puțin mai mult ajutor. Pentru asta sunt Butoanele „Înapoi” și „Următorul”., care ne va permite să navigăm prin întregul document, sărind înainte sau înapoi între toate cuvintele care se potrivesc.
Căutare avansată
Pentru ca căutarea unui cuvânt în PDF să ne ofere rezultate mai precise și mai ajustate, avem posibilitatea de a folosi opțiunea de căutare avansată. Deci, pentru a deschide motorul de căutare avansat, trebuie să apăsăm tastele CTRL + Shift + F pe Windows (pentru Mac, cmd + Shift + F).
Noua casetă care se deschide este mai mare decât caseta simplă de căutare. În plus, funcția de căutare avansată ne permite căutați cuvinte în mai multe documente PDF în același timp. Și conține multe mai multe opțiuni. De exemplu:
- Potrivire exactă a cuvântului sau a expresiei. Această opțiune efectuează o căutare pentru întreg șirul de caractere, inclusiv spațiile, exact în aceeași ordine în care apar în caseta de text.
- Potriviți oricare dintre cuvinte. Pentru a găsi toate rezultatele individuale pentru toate cuvintele introduse în casetă.
Făcând clic pe butonul „Afișați mai multe opțiuni”, care se află în partea de jos a panoului ferestrei de căutare, ne putem rafina și mai mult căutările cu noi criterii:
- Cuvinte complete.
- Potrivire litere mari și minuscule.
- Includeți marcaje.
- Includeți comentarii.
Prin selectarea „Mai multe opțiuni de căutare”, vom avea posibilitatea de a accesa o configuratie si mai detaliata a elementelor si in acest fel sa obtinem rezultate si mai precise.
Căutați cuvânt în PDF folosind un browser
Deși nu vom obține rezultate la fel de detaliate ca în cazul Adobe Acrobat Reader DC, se poate și face caută anumite cuvinte sau expresii într-un document PDF utilizând orice browser: Chrome, Safari, Edge, Firefox... Iată cum se procedează:
- În primul rând, documentul PDF este deschis făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului cu opțiunea „Pentru a deschide cu”.
- Apoi apăsăm tastele CTRL + F (Windows) sau CMD+F (Mac).
- Apoi, în bara de căutare, introduceți cuvântul de căutat.
Când apar rezultate, trebuie doar să navigați între rezultate folosind săgețile care apar lângă caseta de căutare.
Pe scurt, vom spune că căutarea cuvintelor într-un PDF este o sarcină relativ ușoară care ne permite să lucrăm confortabil cu acest tip de document și, de asemenea, economisește mult timp.