Ați dori ca munca și documentele dvs. să fie bine organizate și ușor de citit? Ceva care vă poate ajuta să realizați acest lucru este să utilizați un index de conținut. Acum, deși este adevărat că îl putem crea manual, procesul este lent și este mai probabil să facem greșeli. Pentru acest motiv, În acest articol vom vedea cum să inserăm automat un index în Word.
Un index are practic funcția enumerați subiectele găsite într-un document, precum și indicați numărul paginii pe care apar. Cu toate acestea, pentru ca acest lucru să funcționeze conform așteptărilor, va trebui să formatați corect titlurile documentelor. Să discutăm despre cum puteți folosi instrumentele din Word pentru a vă crea propriul index.
Cum se inserează automat un index în Word?
Pentru a ști cum să inserați automat un cuprins în Word, trebuie mai întâi să cunoașteți câțiva factori importanți. În primul rând, rețineți că Este necesar să știi să organizezi titlurile textului tău. Pentru a face acest lucru, trebuie să puneți formatul dorit titlurilor care vor apărea în indexul pe care urmează să-l creați. În general, putem alege între a pune Titlul 1 sau Titlul 2.
În cazul în care doriți ca toate titlurile să fie aceleași, puteți pune titlul 1 tuturor. Dar, dacă vrei ca indexul tău să aibă un stil mai atractiv și ca capitolele să fie în interiorul altora, puteți adăuga și un titlu 2. În acest fel, titlul „Titl 2” va fi în interiorul „Titlu 1” care îl precede. Odată ce titlurile sunt organizate, puteți introduce indexul. Cum să o facă? Să vedem.
Pași pentru a crea automat un index în Word
În continuare, să ne uităm la pașii de urmat pentru a insera un index în Word. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să localizați spațiul ideal în care doriți să fie introdus tabelul cu conținutul și să faceți clic acolo. După ce l-ați selectat, urmați acești pași:
- Faceți clic pe intrarea „Referințe” pe care o veți vedea în partea de sus a Word.
- În partea stângă a barei de instrumente, faceți clic pe „Cuprins” pentru a afișa meniul.
- Acum alegeți formatul automat de tabel pe care doriți să îl utilizați.
- Odată realizat acest lucru, tabelul va fi inserat automat în spațiul ales.
- Gata! Nu trebuie să faceți nimic altceva, deoarece Word va folosi titlurile pe care le-ați atribuit anterior.
Acești pași vă vor permite să creați automat un cuprins (index). Ceea ce înseamnă că Word va alege implicit designul pe care îl va avea indexul. De exemplu, veți vedea un font implicit și o serie de puncte pentru a conecta titlurile cu numerele de pagină respective.
Cum să personalizați indexul în Word?
Acum, este adevărat că indexul automat al ofertelor Word se adaptează la majoritatea cerințelor. Cu toate acestea, în cazul în care doriți să creați un tabel mai personalizat, instrumentul oferă și această funcție. Cum poți profita de ea? Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:
- Faceți clic pe intrarea „Cuprins”.
- Acum faceți clic pe „Custom Cuprins” sau „Manual Table”.
- Faceți modificările dorite.
- Gata! Deci veți fi creat un index personalizat.
Ce modificări puteți face dacă alegeți Cuprins personalizat? Amintiți-vă că oricare ar fi schimbarea, o veți putea vedea de cel puțin două ori în previzualizări. Printre modificările pe care le puteți face indexului se numără:
- Schimbați stilul indexului: personalizați stilul indexului în funcție de gusturile dvs. Unele dintre modificările pe care le veți putea face sunt: ajustarea dimensiunii și stilului fontului, a culorii și a formatului numerelor paginilor.
- Adăugați text la index: În cazul în care doriți să adăugați text personalizat la cuprinsul dvs., faceți clic pe „Inserați” în caseta de dialog.
- Adăugați marcatori, numerotare sau schimbați fontul.
Altceva care vă va ajuta să profitați de indexul Word este să știți cum să-l folosești pentru a derula textul. De exemplu, dacă țineți apăsată tasta Control în timp ce faceți clic pe unul dintre titlurile tabelului, puteți sări direct la acea secțiune de text. Acesta este un avantaj, deoarece vă permite să vă mutați mai ușor într-un text lung pe care îl editați.
Cum să actualizezi indexul pe care l-ai introdus?
Pe de altă parte, rețineți că indexul introdus în Word nu este actualizat automat. Aceasta înseamnă că va trebui să-l actualizați de fiecare dată când adăugați sau modificați titlurile și titlurile textului dvs. Deci, cum puteți actualiza rapid indexul? Parcurgând acești pași simpli:
- Plasați cursorul peste index și faceți clic dreapta.
- Acum, faceți clic pe „Actualizare câmpuri”.
- Apoi, faceți clic pe intrarea „Actualizare index” (puteți actualiza doar numerele paginilor sau întregul tabel).
- Gata! În acest fel veți avea actualizat indexul inserat.
Cum se generează un index în Office Online?
Dacă utilizați versiunea online a editorului de text Microsoft, procedura de inserare a unui index este foarte asemănătoare cu cea de mai sus. Pentru a face acest lucru, primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este intră în editor și organizează titlurile textelor tale cu formatul dorit. Puteți selecta Titlul 1, Titlul 2, Titlul 3 sau orice doriți.
Odată ce ați organizat titlurile, este timpul să introduceți cuprinsul care vă va permite să sortați și să derulați textul. Pentru a realiza acest lucru, urmați acești pași simpli:
- Faceți clic pe intrarea „Referințe” din partea dreaptă sus a instrumentelor.
- Acum, faceți clic pe opțiunea „Cuprins”.
- Alegeți stilul de cuprins dorit.
- Anteturile vor fi detectate automat și plasate la locul lor.
- Actualizați indexul pe măsură ce faceți modificări sau adăugați anteturi.
- Gata. Deci, veți fi inserat un index în Word Online.
După cum puteți vedea, adăugarea unui index la textele sau documentele dvs. în Word nu este atât de complicată pe cât pare. Trebuie doar să cunoașteți locația instrumentelor și cum să profitați de ele. Dacă faci, veți vedea cum textele dvs. vor fi mai bine organizate, ceea ce, la rândul său, vă va economisi timp și muncă.