Cum să utilizați și să instalați Google Calendar pe desktop

Cei care au folosit deja calendarul Google sunt bine conștienți de avantajele organizatorice de a avea un calendar și o agendă electronică, atât pentru uz profesional, cât și pentru uz privat. Cel mai practic lucru este, fără îndoială, să ai Google Calendar pe desktop de pe computerul nostru, pentru a obține cele mai bune performanțe și pentru a avea toate planurile și programările noastre la doar un clic distanță.

Pentru cei care încă nu știu, Google Calendar a fost dezvoltat în 2006 și prezentat în 2009 ca un produs finit perfect funcțional. Interfața sa este similară cu alte utilități de calendar desktop, cum ar fi iCal (pentru Mac OS X) sau Microsoft Outlook. Printre principalele sale funcționalități se remarcă posibilitatea de sincronizare cu contactele Gmail.

Google Calendar: cum să-l obțineți?

Calendarul Google este instalat implicit în toate versiunile sistemului de operare Windows. De aceea accesarea Google Calendar și începerea să ne organizăm timpul și activitățile este foarte simplă. În cazul în care nu este, poate fi descărcat gratuit din Magazinul web Chrome.

Dacă avem deja un cont Google, mai întâi trebuie să-l accesezi. Dacă nu avem încă unul, trebuie să îl creăm. Astfel, atunci când intrați pe site-ul Google, trebuie să mergeți în colțul din dreapta sus și să faceți clic pe pictograma aplicațiilor (cum se arată în imaginea de mai sus). În meniul drop-down care se deschide mai jos, trebuie doar să selectați pictograma Google Calendar.

Google Calendar funcționează cu versiunile majore actuale și anterioare ale următoarelor browsere: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox și Safari.

Creați un calendar nou

Google ne permite creați câte calendare vrem. In acest fel putem tine evidenta diferitelor tipuri de evenimente: angajamente profesionale, agenda copiilor nostri, programari medicale etc. Pentru a crea și configura un calendar nou, aceștia sunt pașii de urmat:

1. Pe computer deschidem Google Calendar.
2. În stânga, lângă «Alte calendare», facem clic pe «Adăugați alte calendare Mai multe» și apoi în „Creează calendar”.
3. Apoi adaugam un nume și o descriere pentru noul calendar.
4. În cele din urmă, trebuie să faceți clic „Creează calendar”.

Partajați și editați calendare

Calendarele pot fi cDistribuiți cu alți utilizatori, ceea ce este foarte practic în anumite cazuri. De exemplu, într-un grup de lucru. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma calendar din bara din stânga și apoi selectați „Partajați cu anumite persoane”.

la editați numele și aspectul unui calendar Trebuie să accesați „Calendarele mele” și să îl selectați pe cel pe care doriți să îl modificați. Apoi mergem la „Mai multe opțiuni”, apoi la „Setări și partajare” și în caseta care apare în partea de sus, schimbăm numele sau alegem o culoare nouă.

Sincronizarea Google Calendar cu Windows Calendar

Cea mai simplă modalitate de a obține informațiile dvs. Google Calendar este sincronizarea acestora cu dvs Calendarul Windows. În acest fel, toate programările și adnotările pot fi accesate din sistemul de operare însuși. Pașii pentru sincronizarea ambelor calendare sunt foarte simpli:

1. În meniul Start al computerului scriem calendar și în rezultate selectăm aplicația "Calendar".
2. Deschidem aplicația și selectăm pictograma roții dințate sau angrenajului care se află în partea din stânga jos. Acesta este modul în care accesăm meniu de configurare.
3. Apoi selectăm „Gestionați conturile” și după "Adaugă cont".

Instalați Google Calendar pe desktop

Primul lucru pe care ar trebui să-l facem înainte de a pune Google Calendar pe desktop este să ne asigurăm că browserul nostru Google Chrome este actualizat în ultima sa versiune. Acest lucru va evita multe defecțiuni. Odată făcut acest lucru, urmează următorii pași:

1. Pentru început, intrăm Magazinul web Crome.
2. În bara de căutare scriem numele extensiei: Google Calendar.
3. În lista de rezultate care este afișată, selectăm extensia și facem clic pe opțiune "Adăugați la crom".
4. Va apărea o fereastră pop-up. În ea selectăm "Adaugă extensie". Procedând astfel, descărcarea și instalarea vor începe automat.
5. Când instalarea este finalizată, Google Calendar va apărea pe desktop într-o fereastră separată.
6. În cele din urmă, facem clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe pictograma Google Calendar și selectăm "Adaugă la bara de activități."

Poate fi folosit pe un desktop Mac?

Dacă în loc de Windows suntem utilizatori ai sistemului de operare iOS, putem folosi și Google Calendar și îl putem instala pe desktopul nostru. Cel mai important lucru, să faci totul mai ușor și mai fluid, este ne-am conectat anterior contul Google la Mac-ul nostru. Iată cum îl putem verifica:

1. În primul rând, mergem la „Preferințe de sistem”.
2. De acolo selectăm opțiunea „Conturi de internet”.
3. În lista care apare putem vedea ce conturi sunt sincronizate pe Mac-ul nostru.

Dacă contul este deja conectat, nu va exista nicio problemă la pornirea sincronizării contului. Procesul este același cu cel pe care l-am explicat mai sus. Cu toate acestea, nu trebuie să uităm că, pentru a-l folosi, va trebui mai întâi configurat.

Chiar și așa, și în ciuda faptului că au aceleași funcții, este important să știm asta nu vom putea conecta Google Calendar cu Apple Calendar, deoarece software-ul lor este diferit și total incompatibil. Aceasta poate părea o problemă, dar mulți utilizatori se adaptează perfect acestei situații și gestionează ambele calendare fără conflict, separând scopurile fiecăruia dintre ele pe Mac-ul lor.

Cum se folosește Google Calendar

Gestionarea acestui calendar este foarte simplă și oferă multe avantaje practice, mai ales dacă avem Google Calendar pe desktop. Iată câteva instrucțiuni de bază pentru utilizare și pentru a obține cele mai bune rezultate:

Vizualizare calendar

Vizualizarea implicită a Google Calendar este cea mai simplă din punct de vedere vizual, deși poate fi modificată pentru a se potrivi gusturilor noastre. Daca lucram cu mai multe calendare in acelasi timp, este bine sa le diferentiem cu diferite moduri de vizualizare.

În colțul din dreapta sus al Google Calendar găsim opțiunile de afișare: Zi, Săptămână, Lună, An, Agenda sau 4 zile.

Răsfoiți calendarul

Dacă folosim Google Calendar pe desktopul computerului, există două moduri de a face acest lucru trece de la o dată la alta:

• Folosind săgeată în colțul din stânga sus al calendarului.
• prin calendar miniatural care se află în colțul din stânga sus.

Într-un smartphone (fie Android sau iOS) navigarea este oarecum diferită, deși opțiunile le vom găsi și în colțul din stânga sus al ecranului.

Creați și editați evenimente

Pentru a crea un eveniment sau a marca o dată în calendarul nostru, procedați după cum urmează:

1. În colțul din dreapta sus selectăm opțiunea "Crea".
2. Acolo scriem titlul, data și ora evenimentului, de exemplu: întâlnire.
3. Pentru a invita un alt utilizator la evenimentul nostru, selectăm „Adăugați o persoană la întâlnire” și vă scriem adresa de e-mail. Astfel, vei primi o invitație în inbox-ul tău.
4. Pentru a termina, facem clic pe "Salva".

Pentru a șterge sau edita evenimentul trecem la primul pas din lista anterioară, dar selectând opțiunea corespunzătoare. Același lucru pentru căutarea evenimentelor.

Imprimați calendare

Uneori poate fi practic să tipăriți calendare pe hârtie sau să le salvați în format PDF, astfel încât să poată fi vizualizate de alții fără a fi nevoie să vă împărtășiți toate informațiile. Așa procedați:

1. În colțul din dreapta sus, alegeți o opțiune pentru selectați o anumită perioadă a calendarului (zi, saptamana, luna, an...)
2. Apoi facem clic pe „Setare” și apoi în "La imprimare".
3. În fereastră "Previzualizare inainte de printare" Putem schimba unele detalii precum dimensiunea sau culoarea fontului.
4. În cele din urmă, facem clic pe "La imprimare".

Lucrați offline

Cu funcția de calendare offline, le putem accesa pe ale noastre chiar și atunci când nu suntem conectați la Internet. Acest lucru este util în special în locațiile în care conexiunile sunt slabe sau nesigure.

Există anumite funcții ale Google Calendar care pot fi efectuate fără a fi conectate la rețea, cum ar fi consultarea sau vizualizarea evenimentelor. Pentru asta trebuie doar să faci următoarele:

1. Deschidem Google Calendar.
2. În colțul din dreapta sus, facem clic pe meniu „Setare”.
3. În stânga, în filă "General", selectăm opțiunea „Fără conexiune” și apoi cea a „Activați calendarul offline”.

Odată făcut acest lucru, calendarul este gata pentru a fi utilizat offline. În colțul din dreapta sus al calendarului, vom găsi opțiunea "Sincronizeaza-te". Când urmează să-l folosim, anunțul de «Se pare că nu aveți nicio legătură. Este posibil să nu puteți efectua anumite acțiuni.

Când utilizați calendare offline, este important să rețineți că datele vor fi sincronizate de la ultima dată când computerul nostru a fost online. Nu vom putea crea sau edita evenimente, nu vom putea trimite invitații, precum și să accesăm sarcini și mementouri.