Semnătura conferă tuturor tipurilor de documente valabilitatea legală pentru a spune că suntem de acord cu conținutul documentului. Pentru asta vă vom arăta cum să semnezi documente din Google Docs pas cu pas și într-un mod simplu.
Documentele semnate au avantajul că nu trebuie tipărit pentru a capta rubrica iar ulterior digitalizați, ceea ce înseamnă o pierdere de timp, material sau chiar să nu aveți unde să depozitați la sfârșitul procesului.
Cu această tehnică se documentează poate fi semnat legal și trimis prin e-mail și alte medii digitale rapid și ușor.
Tutorial pas cu pas despre cum să semnați documente din Google Docs
Google Docs este un instrument online puternic care emulează software-ul desktop pentru redactarea documentelor sau chiar gestionarea foilor de calcul. Dezvoltat pentru a funcționa sub platforma Google, permite accesul având un cont de e-mail Gmail.
Pentru a face această semnătură digitală nu trebuie să instalați niciun software sau plugin suplimentar, deoarece Google Docs are instrumentele necesare.
În câțiva pași, vă vom arăta cum puteți semna documente din Google Docs, doar aveți nevoie de un browser web să o facă. Pașii necesari sunt următorii:
- Deschideți contul dvs. Gmail într-un browser web, pentru aceasta aveți nevoie doar de acreditările obișnuite. Acest proces poate fi mai ușor în Google Chrome, un browser cu funcții compatibile cu platforma care urmează să fie utilizată.
- Odată intrați în e-mail, vom face clic pe aplicatii Google, un buton cu o serie de puncte sub formă de casetă, se află lângă fotografia noastră de profil.
- Aici putem vedea aplicațiile Google legate între ele. Derulăm în jos în meniu, căutând Google Docs. Pictograma este o frunză cu detalii albastre.
- Când facem clic, va apărea o filă nouă cu un număr mare de opțiuni, evidențiind crearea unui document nou și pe cele recente pe care le-am deschis sau editat.
- În această oportunitate vom face clic pe opțiunea „In alb".
- Dacă nu am mai folosit niciodată Google Docs, va apărea un scurt ghid care arată caracteristicile esențiale ale instrumentului. În caz contrar, va deschide un document gol, foarte asemănător cu Microsoft Word.
- În cazul în care aveți documentul pregătit, îl puteți importa, pentru aceasta vom face doar clic pe „Arhivă"Și mai târziu în"Deschide".
- Pe de altă parte, puteți compune direct documentul în Google Docs, treceți cu mouse-ul peste zona goală și începeți să tastați. Salvarea în cadrul documentului este automată, un avantaj important.
- Un alt caz posibil este că documentul este primit prin e-mail. Acesta poate fi deschis direct din e-mail cu opțiunea „Deschideți cu Google Docs”, situat în partea de sus a ecranului de previzualizare.
- De asemenea, este posibil să importați documente din Google Drive, făcând clic pe fișier, previzualându-l și repetând procedura anterioară.
- Pentru a introduce semnătura în documentul Google Docs, vom face clic pe opțiunea „Introduceți„și ulterior”Desen".
- Avem două opțiuni posibile, faceți semnătura în momentul în care urmează să semnăm documentul sau importați o semnătură salvată anterior în Google Drive. A doua opțiune este ideală atunci când trebuie să semnați în mod constant documente.
- Pentru acest tutorial vom face prima data semnatura, asa ca vom alege optiunea “Nuevo".
- După ce facem clic pe new va apărea o fereastră pop-up, unde putem face semnătura cu mână liberă cu ajutorul mouse-ului sau a unui tabel de digitizare în cazul în care o avem.
- Primul pas în această fereastră pentru a face semnătura este să faceți clic pe meniul „Linie”, unde vor fi afișate o serie de opțiuni. Cel din interesul nostru în acest moment va fi „Mână liberă”, ultimul din listă.
- Odată făcută selecția, putem începe să ne desenăm semnătura, ca recomandare, încercați să o faceți încet și calm, amintiți-vă că desenați o linie cu mouse-ul, așa că poate necesita puțină practică.
- Semnătura pe care o facem va fi reflectată fără fundal, ceea ce vă va permite să o gestionați mai bine și să o ușurați plasarea acolo unde este necesar.
- Odată ce semnătura este gata, puteți edita câteva elemente ale conturului, cum ar fi începutul și sfârșitul, precum și grosimea liniei pe care tocmai ați capturat-o digital. Pentru a face acest lucru, utilizați elementele din meniul de opțiuni.
- Când ați terminat de editat semnătura, trebuie să faceți clic pe butonul albastru pe care îl veți găsi în zona din dreapta sus, „Salvați și închideți".
- În mod automat, în document va apărea semnătura, pe care trebuie să o plasăm în dimensiunea și poziția cerute în cadrul documentului.
- Pentru a schimba dimensiunea și poziția semnăturii este necesar să facem un clic stânga pe ea, care ne va arăta opțiuni de redimensionare. Pentru a schimba poziția semnăturii, ne bazăm pe săgețile de la tastatură, plasând-o acolo unde este necesar.
- În cazul în care după încărcarea documentului nu sunteți mulțumit de semnătura dvs., îl puteți modifica cu ușurință. Pentru a face acest lucru, căutați opțiunea „Schimba”, care vă va duce înapoi la meniul de editare, acolo puteți crea din nou semnătura.
- Amintiți-vă că puteți muta semnătura în raport cu textul sau puteți fi independent, permițându-i chiar să se suprapună sau să rămână sub textul redactat. Opțiunile de editare vă vor permite să o faceți cu ușurință.
- Pregătiți documentul, avem opțiunea de a-l descărca, imprima sau distribui, toate opțiunile vor fi active în meniu "Arhivă”. Poate fi indicat să păstrați o copie în cloud și alta pe computer, important este să mențineți o ordine a fișierelor semnate.
După cum puteți vedea, este foarte ușor să semnezi un document cu instrumentele Google Docs. Acest lucru vă va permite să nu păstrați controlul precis asupra documentelor și, cel mai bine, să aveți o certificare legală digitală care poate fi partajată electronic.
Dacă cunoașteți orice altă metodă de a semna documente digitale în Google Docs, o puteți lăsa în comentarii, amintiți-vă că este relevantă pentru comunitate.
