Что такое списки Microsoft и для чего они нужны?

Списки Microsoft это имя приложение, запущенное как решение для улучшения экосистемы Microsoft 365. Помимо прочего, это позволяет нам разрешить организовывать нашу работу и сотрудничать с другимиs пользователей через интранет или через группы Команды.

В нашем посте мы кратко объясним, из чего состоит это новое приложение, пока еще малоизвестное и мало используемое большинством пользователей, выделим его наиболее важные аспекты и выясним причины, по которым оно может стать для нас очень полезным инструментом. Мы видим это ниже:

Что такое списки Microsoft?

Microsoft Lists был запущен в сентябре 2020 года как программный продукт, предназначенный для создания, обмена и отслеживания списков для людей и команд.

Это решение создано как развитие списков интранет-сети. SharePoint и который широко используется в сфере бизнеса для организации и управления внутренней информацией.

Ориентируясь на конкретное использование, этот инструмент предлагает нам несколько шаблонов, предназначенных для решения задачи создавать списки для конкретной цели. Некоторые из этих шаблонов списков предназначены, например, для контрольных списков, списков управления активами, списков отслеживания проблем или списков планирования мероприятий.

В конечном счете, умные и гибкие списки это поможет нам организовать нашу повседневную работу и быть более эффективными.

Вот как работают списки Microsoft

Вы можете использовать списки Microsoft Lists как со своего компьютера, так и через веб-версия как на смартфоне благодаря своему Мобильное приложение. Программное обеспечение можно загрузить и установить через ссылку. Это ссылки для скачивания приложения для iOS и Android:

После того, как мы установим приложение на наш мобильный телефон или программное обеспечение на наш компьютер, у нас будет великолепная централизованная платформа для просмотра и управления всеми нашими списками. Как индивидуальное, так и групповое. Списки, которые мы можем классифицировать по разным категориям: избранное, недавние, общие и т. д.

Мы можем выбирать между четыре предопределенных представления o основные представления: список, галерея, календарь и сетка — опция по умолчанию при создании нового списка. Это также самый простой режим для редактирования. Каждое из этих представлений имеет определенную цель: представление галереи, например, идеально подходит для списков, содержащих изображения, а представление календаря более рекомендуется для списков, содержащих даты.

Другие параметры настройки включают метки и цвета для классификации различных категорий списков.

Готовые шаблоны списков Microsoft

Хотя составить эти списки относительно просто, всегда проще использовать заранее составленные списки. Microsoft Lists предлагает множество готовые шаблоны списков с достаточным разнообразием, чтобы их можно было адаптировать к любому типу компании или проекту. Это просто вопрос выбора модели, которая соответствует нашим потребностям, а затем внесения изменений, которые мы считаем необходимыми. Вот несколько примеров шаблонов:

• Шаблон управления проблемами.
• Шаблон маршрута мероприятия.
• Кредитные модели.
• Шаблон модели пациента.

Все модели, эти и многие другие, представленные в каталоге приложения, имеют с заранее определенной структурой и базовым дизайном, на основе которого можно выполнять все виды деятельности. модификации без особых трудностей. Кроме того, в приложении есть возможность предварительный просмотр чтобы проверить, соответствует ли окончательный дизайн тому, что мы действительно искали.

Отличный инструмент для командной работы

Инструмент Microsoft Lists особенно удобен для командной работы. ТКак личными, так и командными списками можно делиться с помощью разрешения на редактирование или разрешения только на чтение. Также можно выбрать определенные элементы из каждого списка для совместного использования с помощью пароля.

По умолчанию списки включены для всех пользователей Teams в одной организации, но их можно включить или отключить.

Также в пользу командная работа, Списки Microsoft могут взаимодействовать со списками SharePoint. Кроме того, их можно интегрировать с Microsoft Teams: это возможно. добавить список в виде вкладки в канал Teams, тем самым получив быстрый доступ.

Заключение

На данный момент мобильное приложение Списки Microsoft не поддерживают личные учетные записи Microsoft. (hotmail, Outlook.com, live.com, MSN.com). Доступ к нему возможен только в качестве участника организации, имеющей коммерческую подписку на Office 365 или Microsoft 365, которая также включает SharePoint. Ничего больше.

Это логично, если мы считаем, что списки Microsoft с самого начала были задуманы для использования компании определенного размера и более или менее крупные организации. Использовать их для индивидуальных целей не имеет особого смысла, если только вы не пытаетесь участвовать в более крупных проектах с участием других участников и команд. Если да, то это непобедимый инструмент.