В эту эпоху технического прогресса, в которой мы живем, все больше и больше задач оцифровываются для выполнения в Интернете и с помощью мобильного устройства. Одной из таких задач может быть заполнять и подписывать формы в популярном формате, созданном Adobe Inc, PDF.
У большинства из нас есть мобильные телефоны с бесчисленными функциями, которые можно выполнять всего за пару кликов, но не все из нас знают, как правильно использовать их в таких областях, как автоматизация офиса. Это может быть связано с тем, что смартфоны, как правило, предназначены больше для развлечений, чем для работы.
Поэтому в этой статье мы хотим прояснить раз и навсегда это популярное сомнение и объяснить как заполнить pdf форму с мобильного, Android или iPhone.
Заполните PDF-форму на Android и iPhone
Прежде всего, мы хотим напомнить вам, что не все PDF-файлы заполняются (только те, которые были специально настроены для редактирования таким образом). Поэтому, если вы попробуете какой-либо из способов ниже, вы обнаружите, что не можете заполнить свою форму, скорее всего, PDF-файл, который вы пытаетесь заполнить, не может быть отредактирован таким образом.
При этом в магазинах приложений, как для Android, так и для iOS, есть несколько приложения, которые можно использовать для заполнения PDF-форм. Вот некоторые из них:
Вариант № 1: Google Диск
Первый выбор для заполнить PDF-форму заключается в использовании приложения Google Drive. Это может быть лучшим вариантом, так как Диск предустановлен на большинстве мобильных устройств из коробки, плюс он не только позволяет заполнять PDF-файлы, но и имеет множество других функций, таких как сохранение в облаке и синхронизация устройств; Одним словом, универсальный вариант.
Чтобы заполнить форму PDF на Google Диске, вам сначала нужно загрузить ту же форму в свою учетную запись Cloud. Для этого у вас должно быть установлено приложение, найти файл PDF и удерживать его в течение нескольких секунд, чтобы выбрать. Затем нажмите Отправить > Диск и выберите свою учетную запись Google.
Теперь, когда форма PDF находится в вашей учетной записи на Диске, выполните следующие действия, чтобы заполнить ее:
- Aоткрыть гугл диск и войдите в свою учетную запись Google, если вы еще этого не сделали.
- Нажмите на PDF-форму, которую хотите отредактировать, и удерживайте ее несколько секунд.
- В правом верхнем углу коснитесь Правка > Заполнение формы.
- Теперь заполните поля формы.
- Тока экономить чтобы изменения вступили в силу.
Вариант № 2: Adobe Fill & Sign
Fill & Sign — это специализированный инструмент от Adobe, с помощью которого вы можете заполнять, подписывать и отправлять цифровые PDF-формы на своем мобильном телефоне или планшете. Это относительно простая программа. Чтобы заполнить файл, вы можете открыть любой PDF-файл на своем мобильном телефоне или загрузить его из электронной почты в приложение.
Вы также можете сфотографировать бумажную форму, чтобы оцифровать ее и заполните его приложением. Как мы уже говорили, с помощью Fill & Sign вы также можете подписывать документы пальцем или стилусом (эта функция особенно хорошо работает на планшетах). Когда форма будет готова, сохраните ее и отправить по электронной почте получателю из того же приложения.
Вариант №3: pdfFiller
pdfFiller является одним из наиболее полных инструментов для заполнения PDF-форм. Позволяет загружать файлы с вашего ПК или из облака OneDrive, Dropbox, Google Drive, Коробка, почта и т.д. После того, как вы загрузили форму, вы можете заполнить ее и отредактировать, если вам нужны дополнительные изменения. pdfFiller также имеет средство для создания форм и собственное файловое облако для зарегистрированных пользователей.
Теперь, возможно, вы думали, что установка приложения только для заполнения форм была «пустой тратой памяти». И вы можете быть правы, так что позвольте мне сказать вам, что pdfFiller также имеет веб-страница, в котором вы можете получить доступ ко всем его функциям, ничего не устанавливая. Но если вы не против занять несколько МБ на своем мобильном телефоне, вот ссылки на приложение.
Вариант № 4: Редактировать PDF
Edit PDF — это простой редактор PDF для записи в формах и подписания документов. Это позволяет вам импортировать и работать с файлами с вашего устройства или хранить в облаках, таких как Dropbox, iCloud и Google Диск. Кроме того, из этого приложения вы также можете обмениваться документами по электронной почте, когда они готовы к отправке. Редактировать PDF также можно с Файлы MS Word.
Чтобы отредактировать PDF-форму, вам просто нужно открыть файл в приложении, нажать на Добавить текст и введите нужные данные. Теперь, если вы хотите подписать документ, это аналогичный процесс: вам нужно открыть PDF-файл, подписать пальцем и поместить его в соответствующее место.
Конечно, следует отметить, что это приложение недоступно для iPhone, только для Android.
Вариант № 5: заполнение и подписание PDF-форм
Наконец, у нас есть формы заполнения и подписи PDF. Это довольно простое приложение, которое весит всего 8,4 МБ, что идеально, если нам нужно место в мобильной памяти. Чтобы заполнить форму, вы можете открыть ее с помощью проводника приложения. Конечно, огромный недостаток этого приложения в том, что оно ставит водяной знак к документам, заполненным или подписанным в бесплатной версии.
Заключение
Раньше заполнение форм было утомительным занятием. Раньше они присылали нам форму по электронной почте или иногда на бумаге. Много раз вам приходилось распечатывать его, чтобы физически подписать, затем сканировать, заполнять и снова распечатывать, чтобы снова доставить физически. Целый процесс.
С массовым распространением все более передовых технологий, эти дни прошли (почти). Нам больше не нужно проходить через утомительный процесс перемещения формы из одного формата в другой. С помощью приложений, которые мы показываем вам в этой статье, теперь мы можем загрузить форму из Интернета, заполнить ее с помощью нашего мобильного телефона и отправить по электронной почте или в WhatsApp за считанные минуты.