Хотите, чтобы ваша работа и документы были хорошо организованы и легко читались? Что-то, что может помочь вам достичь этого, — это использование индекса контента. Теперь, хотя мы и можем создать его вручную, процесс идет медленно, и мы с большей вероятностью допускаем ошибки. По этой причине, В этой статье мы увидим, как автоматически вставить индекс в Word..
Индекс в основном имеет функцию перечислите темы, найденные в документе, а также укажите номер страницы, на которой они появляются. Однако, чтобы это работало должным образом, вам необходимо правильно отформатировать заголовки документов. Давайте обсудим, как вы можете использовать инструменты Word для создания собственного индекса.
Как автоматически вставить индекс в Word?
Чтобы знать, как вставить оглавление в Word автоматически, вы должны сначала знать некоторые важные факторы. Прежде всего, имейте в виду, что Необходимо знать, как организовать заголовки вашего текста. Для этого вы должны указать желаемый формат для заголовков, которые будут отображаться в указателе, который вы собираетесь создать. В общем, мы можем выбирать между размещением Заголовка 1 или Заголовка 2.
Если вы хотите, чтобы все заголовки были одинаковыми, вы можете поставить заголовок 1 для всех из них. Но, если вы хотите, чтобы ваш указатель имел более привлекательный стиль и чтобы главы находились внутри других, вы также можете добавить Заголовок 2. Таким образом, заголовок «Заголовок 2» будет находиться внутри предшествующего ему «Заголовка 1». Как только ваши заголовки организованы, вы можете вставить указатель. Как это сделать? Давайте посмотрим.
Шаги для автоматического создания индекса в Word
Далее давайте посмотрим на шаги, которые нужно выполнить, чтобы вставить индекс в Word. Первое, что вы должны сделать, это найти идеальное место, в которое вы хотите вставить таблицу с содержимым, и щелкнуть там. После того, как вы его выбрали, выполните следующие действия:
- Нажмите на запись «Ссылки», которую вы увидите в верхней части Word.
- В левой части панели инструментов нажмите «Оглавление», чтобы открыть меню.
- Теперь выберите автоматический формат таблицы, который вы хотите использовать.
- Как только это будет сделано, таблица будет автоматически вставлена в выбранное вами место.
- Готовый! Больше ничего делать не нужно, потому что Word будет использовать заголовки, которые вы ранее присвоили.
Эти шаги позволят вам автоматически создать оглавление (указатель). Это означает, что Word по умолчанию выберет дизайн, который будет иметь индекс. Например, вы увидите шрифт по умолчанию и ряд точек, чтобы соединить заголовки с соответствующими номерами страниц.
Как настроить указатель в Word?
Теперь верно то, что автоматический указатель предложений Word адаптируется к большинству требований. Тем не менее, если вы хотите создать более настраиваемую таблицу, инструмент также предлагает эту функцию. Как вы можете воспользоваться этим? Для этого необходимо сделать следующее:
- Нажмите на запись «Оглавление».
- Теперь нажмите «Пользовательское оглавление» или «Ручная таблица».
- Внесите необходимые изменения.
- Готовый! Таким образом, вы создали пользовательский индекс.
Какие изменения вы можете внести, если выберете Custom Table of Contents? Помните, что каким бы ни было изменение, вы сможете увидеть его как минимум дважды в предварительном просмотре. Среди изменений, которые вы можете внести в индекс,:
- Изменить стиль указателя: настройте стиль указателя по своему вкусу. Некоторые из изменений, которые вы сможете внести: настройка размера и стиля шрифта, цвета и формата номеров страниц.
- Добавьте текст в свой индекс: Если вы хотите добавить пользовательский текст в оглавление, просто нажмите «Вставить» в диалоговом окне.
- Добавьте маркеры, нумерацию или измените шрифт.
Еще кое-что, что поможет вам воспользоваться индексом Word, это знать как использовать его для прокрутки текста. Например, если вы удерживаете клавишу Control, щелкая один из заголовков таблицы, вы можете сразу перейти к этому разделу текста. Это преимущество, поскольку позволяет легче перемещаться по длинному редактируемому тексту.
Как обновить индекс, который вы вставили?
С другой стороны, имейте в виду, что индекс, вставленный в Word, не обновляется автоматически. Это значит, что вам придется обновлять его каждый раз, когда вы добавляете или изменяете названия и заголовки вашего текста.. Так как же быстро обновить индекс? Выполнив эти простые шаги:
- Наведите курсор на указатель и щелкните правой кнопкой мыши.
- Теперь нажмите «Обновить поля».
- Затем нажмите на запись «Обновить индекс» (вы можете обновить только номера страниц или всю таблицу).
- Готовый! Таким образом, вы обновите вставленный индекс.
Как создать индекс в Office Online?
Если вы используете онлайн-версию текстового редактора Microsoft, процедура вставки указателя очень похожа на описанную выше. Для этого первое, что вы должны сделать, это войдите в редактор и организуйте заголовки ваших текстов в нужном вам формате. Вы можете выбрать Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 или что угодно.
После того, как вы организовали заголовки, пришло время вставить оглавление, которое позволит вам сортировать и прокручивать текст. Чтобы добиться этого, выполните следующие простые шаги:
- Нажмите на запись «Ссылки» в правом верхнем углу инструментов.
- Теперь нажмите на опцию «Оглавление».
- Выберите нужный стиль оглавления.
- Заголовки будут автоматически обнаружены и помещены на место.
- Обновляйте индекс по мере внесения изменений или добавления заголовков.
- Готовый. Таким образом, вы вставили указатель в Word Online.
Как видите, добавить указатель к вашим текстам или документам в Word не так сложно, как кажется. Вам просто нужно знать расположение инструментов и как ими воспользоваться. Если вы это сделаете, вы увидите, как ваши тексты будут лучше организованы, что в свою очередь сэкономит ваше время и работу.