Есть много ресурсов, которые помогают нам работать более комфортно и эффективно при использовании текстового процессора, такого как Microsoft Word. Один из дубликат страницы в Word без сомнения, один из них.
Работа с одной или несколькими повторяющимися страницами значительно упрощает работу в определенных профессиональных средах. Он служит для сэкономить время и силы. Это освобождает нас от необходимости переписывать или создавать ранее созданные тексты и изображения. Помимо экономии времени, мы избегаем утомительной и однообразной работы.
Зная, что большинство пользователей используют Word в профессиональных целях, Microsoft стремится каждый раз предлагать новые и более полезные опции и функции. Конечно, намного больше, чем любой другой текстовый процессор, хотя большинство из них неизвестно среднему пользователю.
Это будет еще один из них: продублируйте целую страницу документа и создайте ее копию. Несомненно, многие сотрудники из самых разных секторов, привыкшие работать с Microsoft Word, найдут в этом методе очень полезное решение. Форма работать с большей маневренностью, более эффективно используя доступное время и ресурсы.
Поэтому это один из тех Уловки Microsoft Word это стоит знать. Кроме того, дублирование страниц в Word - очень простой процесс, не требующий от пользователя каких-либо технических знаний. Посмотрим, как это делается:
Способ дублирования страницы в Word
Дубликат страницы Word. Очень практичный ресурс и очень простой процесс.
В отличие от других функций, в Word нет кнопки или прямой возможности дублировать страницу. Несмотря на это, Процесс довольно простой. Идея состоит в том, чтобы скопировать содержимое страницы, создать новую и вставить в нее содержимое оригинала. Вот шаги:
- Выбираем содержимое копируемой страницы мышкой или клавишами Ctrl +.
- «Копирование» можно производить, нажимая клавиши Ctrl + C или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав действие "Копировать". При этом выделенный текст будет сохранен в нашем буфере обмена.
- Далее мы открываем новая пустая страница. Для этого кликаем по вкладке "Вставлять" чтобы затем выбрать вариант "Пустая страница".
- После этого ранее выбранный контент выгружается на новую страницу. Опять же, есть два способа сделать это: с помощью клавиш Ctrl + V или нажав правую кнопку мыши и выбрав опцию "Вставить".
Как видите, процесс копирования одностраничного документа чрезвычайно прост и быстр. Но что, если мы хотим сделать дублировать несколько страниц или весь документ со многими страницами?
Дублируйте документ с большим количеством страниц
В этих случаях процесс дублирования очень похож, хотя есть некоторые отличия. Основная из них заключается в том, что мы не сможем использовать комбинацию клавиш Ctrl + A для выбора. Если бы мы это сделали, был бы выбран весь документ. Это было бы бесполезно, если бы мы хотели выбрать только определенные страницы. Так что нам придется сделать этот выбор вручную. В остальном процесс будет практически таким же:
- Сначала мы выбираем содержимое страницы для копирования с помощью мыши.
- Для копирования есть два уже известных варианта: либо путем нажатия клавиш Ctrl + C или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав действие "Копировать". Как и в предыдущем случае, выделенный текст будет сохранен в нашем буфере обмена.
- Следующим шагом будет открытие новая страница из вкладки "Вставлять", выбрав опцию "Пустая страница".
- Наконец, мы вставим ранее выбранный контент на новую страницу. Это можно сделать двумя способами: с помощью клавиш Ctrl + V или нажав правую кнопку мыши и выбрав опцию "Вставить".
Создать новый документ Word из старого
При создании нового документа с нуля из старого мы будем использовать Ctrl + X вместо Ctrl + C.
Метод дублирования страницы в Word настолько практичен, насколько создать новый документ с нуля из старого. Возьмем пример: представим, что нам нужно создать новый документ и мы хотим воспользоваться преимуществами части другого. Однако нас интересует только определенное содержание исходного документа. Остальное нужно устранить. Не только потому, что это бесполезно, но и по соображениям безопасности или для сохранения конфиденциальности.
Идея похожа на дублирование страниц в Word, но наоборот. Давайте посмотрим, как вы можете создать новое Word, скопировав часть содержимого предыдущего документа (текст, таблицы, изображения ...), но отбросив остальное.
важно: При выполнении этой операции удобно сохранить новый документ под новым именем, отличным от предыдущего. В противном случае мы рискуем потерять информацию исходного документа.
Метод создания нового документа Word из старого имеет много общего с методом дублирования страниц в Word. Вот шаги, которые необходимо выполнить:
- Первый выделяем мышкой весь контент, текст и остальные элементы, являющиеся частью оригинала.
- Далее воспользуемся комбинацией клавиш Ctrl + X копировать (не Ctrl + C).
- Как и в предыдущих примерах, теперь мы открываем новая страница из вкладки "Вставлять" и выбрав вариант "Пустая страница".
- Последний шаг - вставить выделенное содержимое в новый документ с помощью Ctrl + V.
Именно во второй точке вносятся самые важные изменения. Метод «копирования» или «захвата» контента больше не Ctrl + C. Щелчок правой кнопкой мыши и выбор «копировать» также не работают. Нет, для этого метода вы должны использовать Ctrl + X. Делая это, мы добиваемся того, что все, что было выбрано, автоматически копируется, но в то же время мы добиваемся того, что все, что нас не интересует, исчезает.