Как использовать и установить Календарь Google на рабочий стол

Любой, кто уже использовал календарь Google, хорошо знает организационные преимущества наличия электронного календаря и календаря как для профессионального, так и для личного использования. Самое практичное, несомненно, иметь Календарь Google на рабочем столе с нашего компьютера, чтобы получить максимальную производительность и все наши планы и встречи на расстоянии одного клика.

Для тех, кто еще не знает, Google Calendar был разработан в 2006 году и представлен в 2009 году как полностью функциональный готовый продукт. Его интерфейс похож на другие настольные утилиты календаря, такие как Ical (для Mac OS X) или Microsoft Перспективы. Среди его основных функций выделяется возможность синхронизации с контактами Gmail.

Календарь Google: как его получить?

Календарь Google установлен по умолчанию во всех версиях операционной системы Windows. Вот почему получить доступ к Календарю Google и начать организовывать свое время и действия очень просто. Если это не так, его можно бесплатно загрузить в Интернет-магазине Chrome.

Если у нас уже есть аккаунт google, сначала вам нужно получить к нему доступ. Если у нас его еще нет, мы должны его создать. Таким образом, при входе на веб-сайт Google вы должны перейти в правый верхний угол и щелкнуть значок приложения (как показано на изображении выше). В раскрывающемся ниже раскрывающемся списке вам просто нужно выбрать значок Календаря Google.

Календарь Google работает с текущей и предыдущей основными версиями следующих браузеров: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox и Safari.

Создать новый календарь

Google позволяет нам создать столько календарей, сколько захотим. Таким образом, мы можем отслеживать различные типы событий: профессиональные обязательства, повестку дня наших детей, посещения врача и т. Д. Чтобы создать и настроить новый календарь, выполните следующие действия:

1. На компьютере открываем Google Calendar.
2. Слева рядом с «Другие календари»мы нажимаем на «Добавить другие календари Подробнее» а затем в «Создать календарь».
3. Затем добавляем имя и описание для нового календаря.
4. Наконец, вам нужно нажать «Создать календарь».

Делитесь и редактируйте календари

Календари могут быть cПоделиться с другими пользователями, что очень удобно в некоторых случаях. Например, в рабочей группе. Для этого щелкните значок календаря на левой панели и выберите «Поделиться с определенными людьми».

к редактировать название и внешний вид календаря Вы должны войти в «Мои календари» и выбрать тот, который хотите изменить. Затем мы переходим в «Дополнительные параметры», затем в «Настройки и совместное использование» и в поле, которое появляется вверху, мы меняем имя или выбираем новый цвет.

Синхронизация Календаря Google с Календарем Windows

Самый простой способ получить информацию из вашего Календаря Google - это синхронизировать ее с вашим Календарь Windows. Таким образом, все встречи и аннотации могут быть доступны из самой операционной системы. Шаги по синхронизации обоих календарей очень просты:

1. В меню Пуск компьютера пишем календарь и в результатах выбираем приложение "Календарь".
2. Открываем приложение и выбираем значок шестеренки или шестеренки, который находится в нижней левой части. Вот как мы получаем доступ к меню настроек.
3. Затем выбираем «Управление счетами» , а затем "Добавить аккаунт".

Установите Google Calendar на рабочий стол

Первое, что мы должны сделать перед тем, как разместить Календарь Google на рабочем столе, - это убедиться, что наш браузер Google Chrome обновлен в последней версии. Это позволит избежать многих неисправностей. Как только это будет сделано, мы выполним следующие шаги:

1. Для начала вводим Интернет-магазин Crome.
2. В строке поиска пишем название расширения: Google Calendar.
3. В отображаемом списке результатов мы выбираем расширение и нажимаем на опцию "Добавить в Chrome".
4. Появится всплывающее окно. В нем выбираем «Добавить расширение». При этом автоматически начнется загрузка и установка.
5. Когда установка будет завершена, Google Calendar появится на рабочем столе в отдельном окне.
6. Наконец, мы щелкаем правой кнопкой мыши значок Календаря Google и выбираем "Брать на заметку."

Можно ли его использовать на рабочем столе Mac?

Если вместо Windows мы используем операционную систему iOS, мы также можем использовать Календарь Google и установить его на свой рабочий стол. Самое главное, чтобы все было проще и плавнее, - это предварительно связав нашу учетную запись Google с нашим Mac. Вот как мы можем это проверить:

1. Первым делом заходим в «Системные настройки».
2. Оттуда выбираем опцию «Интернет-аккаунты».
3. В появившемся списке мы можем увидеть, какие учетные записи синхронизируются на нашем Mac.

Если учетная запись уже связана, запустить синхронизацию учетной записи не будет. Процесс такой же, как мы объяснили выше. Однако мы не должны забывать, что для того, чтобы использовать его, его необходимо сначала настроить.

Тем не менее, и несмотря на то, что они имеют те же функции, важно знать, что мы не сможем связать Google Calendar с Apple Calendar, поскольку их программное обеспечение отличается и полностью несовместимо. Это может показаться проблемой, но многие пользователи прекрасно адаптируются к этой ситуации и управляют обоими календарями без конфликтов, разделяя цели каждого из них на своем Mac.

Как использовать Календарь Google

Управление этим календарем очень простое и дает много практических преимуществ, особенно если у нас есть Календарь Google на рабочем столе. Вот несколько основных инструкций по использованию и извлечению максимальной пользы из этого:

Просмотр календаря

Вид Календаря Google по умолчанию является наиболее простым визуально, хотя его можно изменить по своему вкусу. Если мы работаем с несколькими календарями одновременно, полезно различать их с помощью разных режимов просмотра.

В правом верхнем углу Календаря Google мы находим параметры отображения: День, Неделя, Месяц, Год, Повестка дня или 4 дня.

Просмотреть календарь

Если мы используем Календарь Google на рабочем столе компьютера, есть два способа переходить с одного свидания на другое:

• С использованием стрелка в верхнем левом углу календаря.
• через миниатюрный календарь который находится в верхнем левом углу.

На смартфоне (Android или iOS) навигация несколько отличается, хотя мы также найдем параметры в верхнем левом углу экрана.

Создавать и редактировать события

Чтобы создать событие или отметить дату в нашем календаре, выполните следующие действия:

1. В правом верхнем углу выбираем опцию "Создавать".
2. Там пишем название, дату и время события, например: встреча.
3. Чтобы пригласить другого пользователя на наше мероприятие, выбираем «Добавить человека на встречу» и пишем Ваш электронный адрес. Таким образом, вы получите приглашение на почту.
4. Для завершения нажимаем на "Сохранить".

Чтобы удалить или отредактировать событие, мы переходим к первому шагу предыдущего списка, но выбираем соответствующую опцию. То же и с поиском событий.

Печать календарей

Иногда бывает удобно распечатать календари на бумаге или сохранить их в формате PDF, чтобы их могли просматривать другие, не передавая всю свою информацию. Вот как вы это делаете:

1. В правом верхнем углу выберите вариант выберите конкретный период календаря (день, неделя, месяц, год ...)
2. Затем нажимаем на «Установка» а затем в "Печатать".
3. В окне «Предварительный просмотр» Мы можем изменить некоторые детали, такие как размер или цвет шрифта.
4. Наконец, мы нажимаем на "Распечатать".

Работать в автономном режиме

С функцией автономные календари, мы можем получить доступ к нашим, даже если мы не подключены к Интернету. Это особенно полезно в местах, где соединение слабое или небезопасное.

Есть определенные функции Календаря Google, которые можно выполнять без подключения к сети, например, консультирование или просмотр событий. Для этого вам достаточно сделать следующее:

1. Открываем Google Calendar.
2. В правом верхнем углу нажимаем на меню "Параметр".
3. Слева во вкладке "Общий", мы выбираем вариант "Без связи" а затем «Активировать офлайн-календарь».

Как только это будет сделано, календарь будет готов к работе в автономном режиме. В правом верхнем углу календаря мы найдем опцию "Синхронизировать". Когда мы собираемся его использовать, появляется надпись «Кажется, у вас нет связи. Возможно, вы не сможете выполнять некоторые действия.

При использовании автономных календарей важно отметить, что данные будут синхронизироваться с момента последнего подключения нашего компьютера к сети. Мы не сможем создавать или редактировать события, отправлять приглашения, а также получать доступ к задачам и напоминаниям.