Microsoft Word — одна из наиболее часто используемых программ по всему миру ежедневно. Миллионы людей используют его как для работы, так и для учебы. Это программа, в которой у нас есть множество функций, что делает ее наиболее универсальным инструментом. Среди функций, доступных в Word, у нас есть возможность сделать набросок.
Это то, что может быть необходимо во многих случаях, хотя многие пользователи не знаю, как сделать схему в Microsoft Word. Если у вас есть сомнения относительно того, как вы можете это сделать, то мы расскажем вам, как это возможно сделать. Так как это то, что вам может понадобиться в какой-то момент, когда вам нужно сдать проект или работу.
Как мы уже говорили, Ворд очень универсальная программа., где у нас есть много доступных функций. Среди них мы находим эту возможность создания всевозможных схем, что, несомненно, может быть очень полезным в какой-то работе или проекте, который мы должны выполнить, это может способствовать лучшей визуализации данных или уровней, которые в них находятся. Мы также расскажем вам, как мы можем создать концептуальную карту в документе, что также может заинтересовать многих пользователей Word.
Аспекты для рассмотрения
Схема — это то, что позволит нам иметь структурированное резюме содержания документа, который мы создаем в офисном пакете. Как и в случае с указателем, документ должен быть организован по уровням, которые можно разделить на несколько основных пунктов. Эта схема в Word — это то, что мы можем использовать, когда захотим, хотя она может представлять особый интерес или использоваться в очень обширных документах.
Что вызывает сомнения у многих пользователей, так это когда использовать эту схему.. Лучше ли это сделать до написания всего документа или просто лучше сделать это позже. В случае, если вы делаете это перед написанием, этот план можно использовать в качестве своего рода руководства для написания рассматриваемого документа в Word. Поэтому может быть полезно увидеть моменты, которые мы хотим развить, если мы уже обдумали или подготовили их. Это также возможно сделать в конце, когда мы закончили писать этот документ, потому что перед нами уже есть содержание и пункты документа. Так что кому-то может быть удобнее.
Таким образом, когда вводить эту схему - это то, что должен учитывать каждый пользователь. Оба варианта будут в равной степени действительными, так что это скорее вопрос предпочтений каждого из них при написании, хотите ли вы использовать план в качестве руководства или хотите ли вы добавить его в конце. Шаги, которые мы собираемся сделать в любом случае, одинаковы.
Создать схему в Word
Во многих случаях эта схема вводится в Word в конце, когда документ уже написан. Преимущество здесь в том, что мы можем посмотрите теперь уровни, которые мы создали в этом документе, так что это может быть более удобным для многих пользователей. Хотя не имеет значения, когда это будет сделано, так как дальнейшие действия будут одинаковыми. Шаги, которые мы должны выполнить в этом случае, следующие:
- Откройте документ в Word, где вы хотите ввести этот план.
- Поместите себя в то место документа, где вы собираетесь поместить этот план.
- Перейдите в меню «Вид» вверху.
- Найдите вариант Схема.
- Нажмите здесь.
- Текст уже отображается в формате контура. Теперь нам нужно написать заголовки, которые мы собираемся использовать в документе, а затем присвоить уровень, соответствующий каждому из них.
- Если вы уже создали текст, то назначьте уровни. Word обычно назначает этот уровень на основе типа заголовка, который вы использовали, поэтому в этом случае мы применили уровень вручную.
С помощью этих шагов мы создали эту схему в Word, как вы уже видели в самом документе. Каждый пользователь сможет выбрать тип используемой схемы, а также назначить уровни по своему вкусу, так что это будет зависеть от типа документа, который вы создали. Хотя во всех случаях эта схема предназначена для обобщения информации, что помогает лучше понять или прочитать этот документ в офисном пакете.
Создайте концептуальную карту
На самом деле у нас есть разные типы схем, например, концептуальная карта.. Многие люди могут захотеть иметь один из них в своем документе Word. Хорошей новостью является то, что это возможно, поэтому, если карта разума кажется вам более интересной или визуально лучше работает в документе Word, вы также можете создать ее. Редактор документов дает нам такую возможность.
Концептуальная карта позволяет нам рисовать стрелки между одним полем и другим. Процесс создания этого типа схемы несколько дольше, потому что это несколько более сложный дизайн, хотя мы получаем хорошие результаты с дизайном, который визуально очень интересен. Вот шаги, которые мы должны выполнить, чтобы сделать это:
- Откройте нужный документ Word.
- Поместите себя в точку, где вы хотите войти в этот план.
- Перейдите в раздел «Вставка» в верхней части экрана.
- Выберите параметр «Фигуры».
- Выберите фигуру, которую вы хотели бы использовать на своей карте.
- Удерживайте форму и выберите ее размер.
- Выберите цвет фона, контура фигуры или заливки фигуры.
- Щелкните правой кнопкой мыши по этой фигуре.
- В раскрывающемся меню выберите опцию Добавить текст.
- Выберите формат текста.
Когда мы создали первую коробку этой концептуальной карты, нам просто нужно повторить этот процесс, пока у нас не будет всего необходимого в этой концептуальной карте. Лучше всего скопировать рассматриваемый прямоугольник и поместить его в другое место, чтобы понемногу создать эту карту, которую мы собираемся использовать в документе Word. Нам нужно будет только изменить текст или изменить цвет этого поля, например, чтобы показать различные уровни внутри него.
Сам процесс не сложный, но несколько дольше, как видите. В то время как концептуальная карта является хорошей альтернативой традиционному плану в Word. Кроме того, для многих пользователей это визуально лучше работает, поэтому стоит выполнить этот процесс. Как только это будет сделано, мы можем добавить фигурные скобки, которые заканчивают эту концептуальную карту. Вот как это делается:
- Перейдите в раздел Вставка в документ.
- Перейти к фигурам.
- Выберите ключ, который вы хотите использовать.
- Вставьте ключ в концептуальную карту.
- Отрегулируйте размер на каждом уровне.
- Вставьте ключ во всех случаях, где он должен быть.
Если вы создали концептуальную карту, которая вам нравится, лучшее, что вы можете сделать, это это сохранить этот дизайн в документе, так что вы будете использовать его в будущем в других. Таким образом, вам нужно будет только изменить имя в каждом поле или цвета, но самая длинная часть уже пройдена таким образом. Это позволит вам сэкономить время в этом смысле каждый раз, когда вы собираетесь использовать его в документе.
Шаблоны
Конечно, нам не всегда нужно самим создавать схему или концептуальную карту в Word. Так же в нашем распоряжении большое количество шаблонов, которые мы сможем использовать в этих случаях. Использование шаблона — это неплохо, так как это экономит нам время в процессе создания, и мы также знаем, что у нас уже есть подходящий дизайн, то есть схема или карта, которую мы уже можем использовать в этом документе Word, потому что она готова.
Мы встретились с веб-страницы, на которых у нас есть доступные шаблоны для всех видов элементов в Word. Таким образом, мы также находим шаблоны для схем или концептуальных карт, которые мы можем использовать в нашем случае. Кроме того, у нас есть много доступных дизайнов в этом отношении, так что это будет вопрос выбора дизайна, который, по нашему мнению, лучше всего подходит для документа, который мы пишем в этом случае.
При использовании шаблона единственное, что нам нужно сделать, это представить названия или тексты, которые мы хотим использовать в этой схеме. То есть названия уровней, которые у нас есть в документе. Таким образом, процесс упрощается, так как это просто название или уровень, который нам нужно будет ввести. Так что если вы считаете, что создание схемы в Word — это что-то сложное, или просто не хотите за это браться, можете прибегнуть к шаблонам. Хорошим веб-сайтом в этом смысле является Smile Template, где у нас есть много доступных дизайнов, которые помогут нам в этом отношении, мы можем найти схему, которую мы собираемся использовать в документе.