Добавить несколько строки подписи в ворде, позволит нам создавать структурированные документы таким образом, что любые изменения, которые мы вносим в файл, не влияют на формат. Кроме того, мы придаем документу профессиональный вид.
пора начинать использовать весь потенциал который Word предоставляет в наше распоряжение и забывая нажимать клавишу Enter и табулятор для организации текстов. Если вы хотите узнать, как добавить одну или несколько строк подписи в Word, приглашаю вас продолжить чтение.
Что такое линии подписи
Любой документ, устанавливающий обязательство двух или более сторон, требует нескольких подписей для его подтверждения. Чтобы с самого начала было ясно, какое место зарезервировано для вашей подписи, лучше всего добавить строку подписи.
Таким образом, люди, которые должны подписать документ, не будут спрашивать, где они должны подписать. Хотя это не раздражающий вопрос, когда дело доходит до важного обязательства, нервы могут сыграть с нами злую шутку.
Строки подписи — это не что иное, как горизонтальная линия, которая помещается над именем человека или представляет компанию, которая должна подписать документ.
Самое простое решение — использовать символ _ несколько раз, чтобы сформировать строку. Однако, в зависимости от версии Word и настроек Word, эти символы могут не соединяться автоматически, образуя линию.
Другое решение — написать имя человека, который должен подписать документ, внутри ячейки таблицы и добавить границу только вверху. Однако самостоятельная работа с ячейками — процесс не быстрый и уж тем более не легкий.
Решение этой проблемы заключается в использовании функции, которую Microsoft предлагает нам прямо в Word. Если у вас есть какие-либо сомнения, с помощью Word вы можете создавать и форматировать документы так, как вам придет в голову.
Как добавить строку подписи в Word
Добавление строки подписи — это Word, это не просто добавление простой строки. Количество опций, которые эта функция предоставляет в наше распоряжение, позволяет нам придать нашим документам профессиональный вид.
Если вы хотите узнать, как добавить строку подписи в Word, то я покажу вам все шаги, которые нужно выполнить:
- Сначала мы открываем документ, в который мы хотим добавить строку подписи.
- Тогда в верхняя лента, щелкните Вставить.
- Далее переходим в правую часть опций (рекомендую открывать приложение на весь экран) и нажимаем на кнопку Строка Подпись.
- Далее будет показано изображение выше, где мы должны заполнить поля, которые мы считаем:
- Предлагаемый подписывающий. Здесь мы должны написать имя человека, который собирается подписать документ.
- Позиция подписывающей стороны. В этом разделе мы должны указать должность лица, которое будет подписывать документ.
- Адрес электронной почты подписывающей стороны. Если мы не знаем адрес электронной почты подписавшего, мы можем оставить его пустым.
- Инструкции для подписанта. Здесь мы можем добавить инструкции о том, что лицо, подписавшее документ, должно быть подписано (извините за избыточность).
- Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне «Подписать».. Если мы установим этот флажок, подписывающий сможет добавить комментарий рядом с подписью в случае подписания документа через Word.
- Если мы хотим, чтобы отображалась дата, когда мы подготовили документ, мы должны установить флажок Покажите дату в строке подписи.
- Наконец, нажмите принять.
Как добавить многострочные подписи в Word
Процесс добавления дополнительных строк подписи точно такой же, как и в предыдущем разделе. Каждый раз, когда мы нажимаем на эту опцию, мы должны заполнить все запрашиваемые поля.
Как подписывать документы в Word
Хотя наиболее распространенным является подписание PDF-документов через мобильное устройство, Word также предлагает нам эту возможность, хотя и другим способом. Чтобы подписать документ в Word, нам нужно отсканировать нашу подпись в файл и вставить изображение в поле для подписи.
Чтобы подписать документ в Word, мы должны выполнить шаги, которые я покажу вам ниже:
- Первое, что нужно сделать, это дважды щелкните поле подписи для отображения изображения выше.
- Эта картина приглашает нас:
- Прочитайте текст полностью прежде чем подписать его. Это рекомендация, которая никогда не повредит, но многие люди упускают из виду.
- Используйте отсканированную подпись которые мы сохранили на нашем устройстве. Для этого мы должны нажать кнопку «Выбрать изображение» и найти изображение, которое мы хотим использовать.
- Далее, если мы хотим добавить дополнительную информацию подписавшего, нажмите «Подробнее».
- Изменить код подписи. Код подписи связан с документом, который мы подписали. Если в документе есть какие-либо изменения, эта подпись не будет действительной. Это используется для предотвращения изменения документа после его подписания. Мы можем использовать цифровой сертификат CNMT для подписи документа, если это документ, относящийся к государственным органам.
- Наконец, нажмите на Firmar.
Сколько строк подписи я могу добавить?
Если вы хотите добавить один или несколько строк подписи в word, первое, что вы должны знать, это то, что нет никаких ограничений, помимо пространства, необходимого для выполнения этого процесса.
В зависимости от количества данных, которые мы хотим включить в строку подписи, как правило, она занимает от 6 до 8 строк. Используемый шрифт в строках подписи то же самое, что мы используем в документе.
Если место, предназначенное для добавления подписи, уменьшено, эта опция будет соответствовать имеющемуся пространству без изменения формата, который мы использовали в приложении.
Если даже в этом случае он остается слишком большим, мы можем нажать на поле для подписи и изменить его размер прекратите делать его больше или меньше, чтобы он соответствовал доступному размеру.
Как отредактировать строку подписи
Word не позволяет редактировать строку подписи после ее создания. Единственное решение удалите его и создайте заново. Учитывая, что нам нужно заполнить всего две строки текста, процесс не очень трудоемкий и не займет много времени.