Excel ھڪڙو پروگرام آھي جيڪو اسان پنھنجي ڪمپيوٽرن تي باقاعده استعمال ڪندا آھيون. اسپريڊ شيٽ هڪ اوزار آهي جنهن کي ڪيتريون ئي ڪمپنيون استعمال ڪن ٿيون، انهي سان گڏ شاگرد. تنهن ڪري، اهو ڄاڻڻ ضروري آهي ته هن سافٽ ويئر کي مڪمل طور تي ماهر ڪيئن ڪجي. ڪيترن ئي صارفين جو هڪ سوال اهو آهي ته اهي ايڪسل ۾ ڪيئن منتقل ڪري سگهن ٿا، ڇاڪاڻ ته اهو ڪجهه آهي جيڪو ڪجهه موقعن تي ڪرڻ جي ضرورت آهي.
اسان کي آهي مختلف طريقا جيڪي ان کي ايڪسل ۾ منتقل ڪرڻ ممڪن بڻائين ٿاانهي ڪري ته توهان هميشه ڪجهه ڳولي سگهو ٿا جيڪو توهان کي هر وقت گهربل هجي. جيڪڏهن ڪنهن به وقت توهان کي اسپريڊ شيٽ ۾ ڪا شيءِ منتقل ڪرڻي آهي، انهن طريقن کي ذهن ۾ رکو جيڪي اسان استعمال ڪري سگهون ٿا ۽ اهڙيءَ طرح هڪ چونڊيو جيڪو توهان جي ضرورتن مطابق لاڳو ڪري سگهجي ٿو.
هتي ڪيترائي طريقا آهن، ڇاڪاڻ ته منتقلي جو طريقو انحصار ڪندو ته توهان پنهنجي اسپريڊ شيٽ ۾ ڊيٽا ڪيئن داخل ڪيو آهي، جيڪڏهن اهو عمودي ڪالمن ۾، افقي طور تي يا ترڪي ۾ آهي. تنهن ڪري توهان کي اهو غور ڪرڻو پوندو ته سوال ۾ طريقي سان چونڊڻ کان پهريان جنهن سان انهي ڊيٽا کي پروگرام ۾ منتقل ڪيو وڃي.
جامد طريقو
اسان وٽ پهريون اختيار آهي Excel ۾ ڊيٽا کي منتقل ڪرڻ لاء نام نهاد جامد طريقو آهي. جيئن ته نالو مشورو ڏئي ٿو، اهو هڪ متحرڪ طريقو ناهي. ان جو مطلب اهو آهي ته جڏهن اسان عمودي ڪالمن ۾ هڪ شڪل کي تبديل ڪندا آهيون، اهو خودڪار طور تي ان کي افقي شڪل ۾ تبديل نه ڪندو، تنهنڪري اهو ڪجهه آهي جيڪو اسان کي اڪائونٽ ۾ رکڻو پوندو جڏهن هن طريقي کي ايپليڪيشن ۾ استعمال ڪندي. ان جي باوجود، اهو سڀني قسمن جي حالتن ۾ هڪ سٺو حل طور پيش ڪيو ويو آهي، خاص طور تي جيڪڏهن اسان کي جلدي ڪجهه ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ ڊيٽا جي هڪ ننڍڙي رقم کي منتقل ڪرڻ چاهيندا.
اهو طريقو ٿيندو ڊيٽا کي جلدي ۽ آساني سان منتقل ڪرڻ جي اجازت ڏيو هڪ ڪالمن کان قطار تائين، يا ان جي برعڪس. انهي سان گڏ، اهو طريقو جيڪو اسان ان کي ايڪسل ۾ استعمال ڪري سگهون ٿا اهو بلڪل سادو آهي، انهي ڪري ته پروگرام ۾ ڪو به صارف هن طريقي کي پنهنجي صورت ۾ استعمال ڪرڻ جي قابل هوندو. هي آهن پيروي ڪرڻ جا قدم:
- Excel کوليو.
- سوال ۾ اسپريڊ شيٽ ڏانھن وڃو.
- ان علائقي کي نمايان ڪريو جيڪو توھان پنھنجي صورت ۾ منتقل ڪرڻ چاھيو ٿا.
- دٻايو Ctrl + C هن نمايان ٿيل علائقي مان ڊيٽا کي نقل ڪرڻ لاء.
- خالي سيل تي صحيح ڪلڪ ڪريو جتي توھان حاصل ڪرڻ چاھيو ٿا نتيجا.
- "پيسٽ اختيار" اختيار ڏانھن وڃو.
- منتخب ڪريو پيسٽ خاص.
- دٻي کي چيڪ ڪريو Transpose جي اڳيان.
- ڪلڪ OKيڪ.
- ڊيٽا اڳ ۾ ئي توهان جي اسپريڊ شيٽ ۾ منتقل ڪئي وئي آهي.
جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، اهو پيش ڪيو ويو آهي واقعي سادي طريقي سان ڊيٽا منتقل ڪرڻ جو. جيتوڻيڪ اهو ڪجهه آهي جيڪو اسان کي ڪرڻ گهرجي خاص طور تي جيڪڏهن اسان اڳ ۾ ئي داخل ڪري چڪا آهيون سڀ ڊيٽا جيڪا اسان ڏيکارڻ چاهيون ٿا، انهي لاءِ ته پاڻ کي بچائڻ لاءِ اهو ٻيهر ڪرڻو پوندو مستقبل ۾ شيٽ ۾ داخل ڪيل اضافي ڊيٽا سان.
ٽرانسپشن فارمولا
ٻيو طريقو جيڪو اسان استعمال ڪري سگهون ٿا جيڪڏهن اسان کي ايڪسل ۾ ڊيٽا کي منتقل ڪرڻو آهي هڪ transpose فارمولا استعمال ڪرڻ آهي. هي هڪ متحرڪ اختيار آهي، پهرين حصي ۾ جامد طريقي جي برعڪس. تنهن ڪري اهو ڪجهه وڌيڪ ورڇيل حل آهي، جيڪو بهتر طور تي انهن حالتن سان ٺهڪندڙ هوندو جتي اسان وٽ ڊيٽا جو وڏو مقدار آهي. حقيقت اها آهي ته اهو هڪ متحرڪ حل آهي مطلب ته اهو هڪ ڪالمن يا قطار ۾ ڊيٽا کي تبديل ڪندو ۽ اهو خودڪار طور تي ان کي تبديل ٿيل ڪالمن يا قطار ۾ تبديل ڪندو.
انهي سان گڏ، جيتوڻيڪ اهو تاثر ڏئي سگهي ٿو ته اهو هڪ وڌيڪ پيچيده طريقو آهي، اهو واقعي سادو آهي. اسان کي صرف ضرورت آهي ڄاڻو ته ايڪسل ۾ استعمال ڪرڻ جو فارمولا ڇا آهي جڏهن اسان ان ڊيٽا کي منتقل ڪرڻ چاهيون ٿا. پر هي ڪا پيچيدگي نه آهي، ڇو ته اسان توهان کي هيٺ ٻڌائينداسين ته اهو فارمولو جنهن کي اسين استعمال ڪري سگهون ٿا ۽ ڪيئن لاڳو ڪريون ٿا ان کي سڃاتل پروگرام ۾ اسپريڊ شيٽ ۾. اهي قدم آهن جن تي اسان کي عمل ڪرڻو پوندو:
- Excel کوليو.
- اسپريڊ شيٽ ڏانھن وڃو جتي اھي ڊيٽا آھن.
- ڪلڪ ڪريو ۽ خالي سيلن جي ھڪڙي گروپ کي نمايان ڪريو.
- فارمولا بار ۾ ٽائيپ ڪريو = ٽرانسپوز ۽ پوءِ ان ڊيٽا کي اجاگر ڪريو جنھن کي توھان منتقل ڪرڻ چاھيو ٿا.
- هن فارمولا کي هلائڻ لاءِ Ctrl + Shift + Enter کي دٻايو.
- جيڪڏهن توهان سيلز جو ساڳيو تعداد نه چونڊيو آهي، فارمولا ڪٽيل آهي، پر توهان ان کي حل ڪري سگهو ٿا ڪلڪ ڪري ڊريگ ڪري آخري سيل جي تري ۾ ۽ پوءِ ڇڪيو ته جيئن باقي ڊيٽا ان ۾ شامل ٿي وڃي.
- فارمولا بار ڏانھن واپس وڃو.
- پريس ڪريو Ctrl + Shift + Enter هڪ دفعو وڌيڪ.
- فارمولا هاڻي طئي ٿيل آهي.
- ڊيٽا صحيح طور تي ڏيکاريل آهي.
اهو طريقو متحرڪ آهي، جيڪو ان جي استعمال کي وڌيڪ سازگار بڻائي سگهي ٿو، خاص طور تي جيڪڏهن اسان وٽ ڊيٽا جي ڪجهه وڏي مقدار آهي. اهو ضروري آهي ته انهن سيلن جي تعداد کي نظر ۾ رکڻ گهرجي جتي اسان وٽ ڊيٽا آهي، جيتوڻيڪ جيئن توهان مرحلن ۾ ڏٺو آهي، اهو آساني سان درست ڪري سگهجي ٿو، تنهنڪري اسان هر وقت ايڪسل ۾ هن فارمولا کي ترتيب ڏينداسين. اهڙيء طرح ڊيٽا کي منتقلي ڪرڻ جي قابل ٿي ويندي واقعي سادي طريقي سان جڏهن پروگرام ۾ ضروري هجي.
سڌو حوالا
ٽيون طريقو جيڪو اسان استعمال ڪرڻ وارا آهيون Excel ۾ ڊيٽا کي منتقل ڪرڻ لاء سڌو حوالن جو استعمال ڪرڻ آهي. اهو هڪ طريقو آهي جيڪو اسان کي اسپريڊ شيٽ ۾ ڪنهن به حوالن کي ڳولڻ ۽ تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏيندو ڊيٽا سان جيڪو اسان ڏيکارڻ چاهيون ٿا. اهو هڪ طريقو آهي جنهن کي ڪيترن ئي صارفين کي خبر ناهي، پر اهو پڻ سٺو ڪم ڪري ٿو جڏهن اسان ڊيٽا کي منتقل ڪرڻ چاهيون ٿا. جيتوڻيڪ اهو استعمال ڪرڻ بهتر آهي جيڪڏهن ڊيٽا جو مقدار جيڪو اسان منتقل ڪرڻ چاهيون ٿا تمام وڏو نه آهي.
اهو هڪ طريقو آهي جنهن کي ڪيترن ئي قدمن جي ضرورت آهي، جيڪو بار بار ٿي سگهي ٿو، تنهن ڪري جيڪڏهن اسان کي اهو ڪرڻو آهي تمام گهڻي ڊيٽا سان، اهو تجربو ٿي سگهي ٿو ڪجهه ڳري وانگر. خوشقسمتيءَ سان، اھو ھڪڙو سادو طريقو آھي جيڪو اسان استعمال ڪري سگھون ٿا Excel ۾، تنھنڪري اھو بلاشبہ ھڪڙو سٺو اختيار آھي ھن سلسلي ۾ غور ڪرڻ لاءِ. توهان جي اڪائونٽ ۾ ان کي استعمال ڪرڻ جي پيروي ڪرڻ لاء قدم آهن:
- خالي سيل تي ڪلڪ ڪريو.
- ان سيل ۾ هڪ حوالو لکو ۽ پهرين سيل جي پوزيشن جنهن کي توهان منتقل ڪرڻ چاهيو ٿا.
- ايندڙ سيل ۾ (مثال طور هيٺ ڏنل هڪ)، ساڳيو اڳوڻو لکو ۽ سيل جو مقام پڻ ساڄي پاسي جيڪو اسان اڳئين قدم ۾ استعمال ڪيو هو.
- ٻنهي سيلن کي نمايان ڪريو.
- ھن ڊيٽا جي ھيٺئين ساڄي پاسي واري سائي باڪس کي ڪلڪ ڪري نمايان ٿيل علائقي کي ڇڪيو ۽ ڇڪيو.
- اسڪرين تي سرچ مينيو آڻڻ لاءِ Ctrl + H کي دٻايو.
- سوال ۾ اڳياڙي لکو جيڪو توھان استعمال ڪيو آھي ڳولا جي ميدان ۾.
- تبديل ڪرڻ واري فيلڊ ۾، توهان کي صرف لکڻو پوندو =
- ھن ڊيٽا کي منتقل ڪرڻ لاءِ سڀ تبديل ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
انهن قدمن سان اسان ايڪسل کي ٺاهيو آهي هن ڊيٽا کي اسپريڊ شيٽ ۾ منتقل ڪرڻ لاءِ. اھو ھڪڙو طريقو آھي جيڪو ڪجھ وڌيڪ پيچيده آھي، گھٽ ۾ گھٽ چوڻ لاء، ڇاڪاڻتہ ان ۾ وڌيڪ مرحلا شامل آھن ۽ اسان کي انھن اڳڪٿين کي استعمال ڪرڻ وقت تمام محتاط رھڻو پوندو ۽ ڄاڻو ته اسان کي ھر صورت ۾ ڇا لکڻو آھي. جيتوڻيڪ جيڪڏهن اسان ان کي ٻه ڀيرا استعمال ڪيو آهي، اهو پيش ڪيو ويو آهي هڪ تمام موثر حل جي طور تي جڏهن هن پروگرام جي اسپريڊ شيٽ ۾ ڊيٽا کي منتقل ڪيو وڃي.
Excel ۾ ڊيٽا کي منتقل ڪرڻ جو مقصد ڇا آهي
اسان توهان کي اڳ ۾ ئي ڏيکاريا آهن ٽي طريقا جيڪي اسان پنھنجي اڪائونٽن ۾ استعمال ڪري سگھون ٿا Excel ۾ ڊيٽا کي منتقل ڪرڻ لاء. جيئن توهان ڏٺو آهي، انهن طريقن مان ڪو به خاص پيچيده نه آهي ۽ انهن سڀني مان اسان حاصل ڪريون ٿا جيڪو اسان چاهيون ٿا، ته ڊيٽا کي مختلف طريقي سان ڏٺو ويندو، عمودي کان افقي يا ان جي برعڪس. هي اسپريڊ شيٽ پروگرام ۾ هن فنڪشن جو مقصد آهي.
هن فنڪشن جي پويان خيال اهو آهي اسان ڊيٽا کي مختلف انداز ۾ ڏسي سگهون ٿا. اھو آھي، جيڪڏھن ڊيٽا ھڪڙي عمودي ڪالمن ۾ ھئي، اسان ھاڻي ان کي افقي طور تي رکون ٿا، يا صرف مخالف عمل. اهو ڪجهه آهي جيڪو ڪيو ويو آهي ڇاڪاڻ ته اها مدد ڪري سگهي ٿي انهي معلومات کي پڙهڻ يا هر ڪنهن لاءِ آسان طريقي سان تشريح ڪرڻ. يا ته ان شخص لاءِ جيڪو اهو اسپريڊ شيٽ ٺاهي رهيو آهي يا جيڪڏهن توهان ان کي ڪنهن کي موڪلڻو آهي، اهو ٿي سگهي ٿو ته ڊيٽا کي ڪنهن ٻئي طريقي سان ڊسپلي ڪرڻ سان، ٻين ماڻهن کي هن ڊيٽا جي ظاهر ٿيڻ جي بهتر ڄاڻ هوندي.
اهو ڪم ناهي جنهن ۾ وڌيڪ اسرار هجي، صرف ٻئي طريقي سان ڊيٽا کي ڊسپلي ڪرڻ جي قابل ٿي، جيڪو انهن کي ڏنل حوالي سان سمجھڻ يا ڏسڻ ۾ آسان بنائڻ ۾ مدد ڪري سگھي ٿو. جڏهن اسان هڪ اسپريڊ شيٽ ٺاهيندا آهيون، اسان هميشه ڪجهه معلومات کي ظاهر ڪرڻ جي بهترين طريقي کان واقف نه هوندا آهيون، پر جيئن اسين ان کي ڊزائين ڪري رهيا آهيون، اسان ڏسي سگهون ٿا ته ڪهڙو ڪم بهتر آهي. جيڪڏهن جيڪو بهتر ڪم ڪري ٿو اهو ٻيو طريقو آهي، ايڪسل ۾ ٽرانسپوز استعمال ڪندي اسان اسپريڊ شيٽ کي ايڊٽ ڪرڻ جاري رکي سگهون ٿا، پر اها ڊيٽا ان طريقي سان ڏيکاري ويندي جنهن کي اسان بهتر سمجهون ٿا. اهو هڪ فنڪشن آهي جيڪو ڪيترن ئي موقعن تي اسان جي مدد ڪندو، جيئن توهان ڏسي سگهو ٿا. تنهن ڪري هن فنڪشن کي استعمال ڪرڻ ۾ سنکوڪ نه ڪريو جيستائين اهو توهان لاء ضروري آهي.
هڪ رايو ، توهان ڇڏيو
توهان جي مهرباني، هن وضاحت سان مون ان کي منظم ڪيو. ٻيا جيڪي مون ڏٺا اهي نامڪمل يا غير واضح هئا.