Gmail je najpoužívanejšia e-mailová služba na svete a nie preto, že je to Google, ale preto, že je jednou z najlepšie e-mailové služby ktoré nájdeme na trhu. Počet možností, ktoré nám služba Gmail poskytuje, sa z roka na rok zvyšuje.
Okrem toho spoločnosť Google v priebehu rokov integrovala väčšinu svojich služieb, aby sme mohli rýchlo pristupovať k videohovorom, súborom uloženým na Disku Google, v Kalendári, Kalendári ... bez toho, aby sme museli navštíviť príslušné webové stránky. Ak chcete z Gmailu vyťažiť maximum, zobrazujeme to nižšie najlepšie triky pre Gmail.
Všetky zmeny týkajúce sa fungovania služby Gmail sa prejaví v celom našom e-mailovom účte, nielen v prehliadači, ktorý používame, ale aj v mobilných alebo desktopových aplikáciách, ktoré používame na jeho konzultáciu, takže je potrebné to zohľadniť pri úprave niektorých rôznych nastavení, ktoré môžeme v našom účte vykonať.
Odstráňte odoslaný e-mail
Problém, ktorý niekedy môžete mať, je, že pošlete e-mail alebo odpoviete na e-mail nesprávne, nesprávnemu príjemcovi alebo nie ste úplne spokojní s informáciami, ktoré sa od nás požadujú. vážne následky.
Našťastie z Gmailu môžeme odstrániť odoslaný e-mail skôr, ako bude prečítaný Pokiaľ sme rýchli a uvedomíme si chybu, ktorú sme urobili. Táto funkcia je k dispozícii aj v Outlooku, zatiaľ čo v Gmaile sa aktivuje natívne, v Outlooku to musíme predtým aktivovať.
Prispôsobte si pozadie Gmailu
Tráviť veľa hodín pred počítačom je zdĺhavá úloha, najmä keď trávime väčšinu času pred rovnakou aplikáciou / webom. Gmail nám to umožňuje nahradiť obrázok na pozadí, obrázok, ktorý sa zobrazí ako v pravej časti prehliadača (kde sa nachádzajú priečinky), tak v hornej časti (odkiaľ môžeme vyhľadávať e-maily) a v oblasti e-mailov ako priehľadné.
Ak chcete zmeniť pozadie služby Gmail, musíme kliknúť na ozubené koleso umiestnené v pravom hornom rohu a na Sekcia Témy, kliknite na zobrazené alebo kliknite na Ver todo, aby sa zobrazili všetky prostriedky, ktoré môžeme použiť v Gmaile. Ak sa nám nepáči žiadny z obrázkov, ktoré sa nám zobrazujú, môžeme použiť akýkoľvek, ktorý sme uložili v našom účte Disku Google.
Zmeňte hustotu správ
Ak chcete čo najlepšie využiť veľkosť svojej obrazovky, je pravdepodobné, že máte záujem využiť možnosť, ktorú nám ponúka Gmail a ktorá nám umožňuje upravte oddelenie medzi správami a priečinkami.
Prirodzeným spôsobom je zavedená možnosť Komfort, ktorá nám ponúka viac než dosť rozchodu prístup a nájdenie e-mailov jediným pohľadom.
Ak nastavíme možnosť kompakt, vzdialenosť medzi e-mailmi sa zníži na maximum, ako aj veľkosť rôznych priečinkov, do ktorých sú klasifikované e-maily, ktoré dostávame, funkcia, ktorá sa hodí na malých obrazovkách.
Táto možnosť sa zadáva kliknutím na ozubené koleso umiestnené v pravom hornom rohu obrazovky v rámci okna Sekcia hustoty, prvý zobrazený.
Pridajte podpis do e-mailov
Ak chcete, aby pridajte podpis do všetkých svojich e-mailovAko v tých, ktoré pošlete, aj v tých, na ktoré odpovedáte, kde je potrebné uviesť vaše celé meno, zamestnanie, pracovnú pozíciu a ďalšie spôsoby, ako vás kontaktovať, musíte postupovať podľa pokynov uvedených nižšie.
- Zatlačte na ozubené koleso a ďalej Zobraziť všetky nastavenia.
- vnútri nastavenie, na karte všeobecný, posunieme sa nadol do sekcie Podpis.
- Ďalej kliknite na + Vytvoriť, ustanovíme meno podpisu, ktorý chceme vytvoriť (môžeme vytvoriť rôzne podpisy) a do poľa vpravo napíšeme údaje, ktoré chceme zdieľať, s každým novým e-mailom, ktorý pošleme alebo na ktorý odpovieme.
Ak chceme iba pridať podpis do nových e-mailov, v dolnej časti tejto časti musíme upraviť hodnotu Za odpovede / preposlanie nepodpísaný.
Automatické odpovede
Ak sa chystáme na niekoľko dní na dovolenku, musíme informovať svoje kontakty, aby počas tejto doby odpočinku nečakajte od nás odpoveď.
- vnútri nastavenie, na karte všeobecný, posúvame sa nadol do sekcie Automatické odpovede.
- Ďalej označíme políčko Automatická odpoveď je zapnutá a nakonfigurujeme prvý a posledný deň, v ktorý sa aktivuje automatická odpoveď.
- Ďalej nakonfigurujeme obchodné. Je dôležité v tejto oblasti zistiť, že sme na dovolenke.
- V správe, ktorá sa má poslať, môžeme pridať obdobie dovolenky že sa budeme tešiť, aby vždy vedeli, že počas tých dní nebudeme schopní odpovedať.
Ak chceme, aby túto správu dostávali iba naše kontakty, musíme začiarknuť toto políčko Odpovedať iba na moje kontakty, možnosť umiestnená na konci tejto možnosti.
Automaticky označte a označte svoje e-mailové adresy
Značky, známe tiež ako priečinky, nám to umožňujú automaticky klasifikovať všetky e-maily, ktoré dostávame v závislosti od toho, kto je odosielateľ, predmet, veľkosť súboru ... Tieto štítky sa zobrazujú vedľa každého e-mailu, ktorý zodpovedá parametrom, ktoré sme určili, a sú klasifikované v doručenej pošte, odporúčané, odoslané ....
Všetky e-maily, ktoré sú automaticky označené, bude stále k dispozícii v doručenej pošte (pokiaľ ich nearchivujeme), ale navyše budú k dispozícii v menovkách / priečinkoch, ktoré vytvoríme. Ak odstránime štítok, e-mailové adresy spojené s e-mailami sa neodstránia.
Každá nová značka, ktorú vytvoríme, je predvolene povolená, aby mohli poštoví klienti tretích strán (Zobraziť v IMAP) pristupovať k nim a zobraziť všetky značky alebo priečinky v aplikácii. Ak nechceme, aby aplikácia čítala e-maily v mobile, aby sa tieto štítky zobrazovali, musíme zrušiť začiarknutie políčka pri jednotlivých štítkoch.
na vytvárať štítky v Gmaile Aby sme mohli klasifikovať e-maily, musíme k nim pristupovať nastavenie, na karte Tagy a kliknite na Nový štítok. Teraz musíme vytvoriť filtre, aby sa štítky na e-mailové adresy vzťahovali automaticky.
Aby sme vytvorili filtre, vstúpime do nastavení Gmailu a klikneme na kartu Filtre a blokované adresy. Hneď na konci klikneme na Vytvorte filter.
Ďalej nastavíme hodnoty, ktoré musia e-mailové adresy spĺňať ku ktorej chceme priradiť štítok. Po vytvorení kliknite na Pokračovať pokračovať v konfigurácii filtra.
Ďalej musíme určiť, v ktorej menovke chceme mať e-mailové adresy uložené ktoré spĺňajú požiadavky, ktoré sme ustanovili v predchádzajúcej časti. Ďalej môžeme tiež nakonfigurovať filter tak, aby boli označené ako prečítané automaticky, mazať ich, označovať ako dôležité ... Nakoniec kliknite na Vytvoriť.
Posielajte e-maily z iných e-mailových adries
Táto možnosť nám umožňuje nakonfigurovať ďalšie e-mailové účty na odosielanie e-mailov z Gmailu bez nutnosti prístupu na iné webové stránky. Táto funkcia ideálne je, ak používame rôzne e-mailové účty Každodenná zmena pošty končí komplikáciou našej existencie a práce. Túto možnosť nájdete v časti Nastavenia služby Gmail na karte Priečinky a import Pošli ako.
Preposlať všetky e-maily
Táto možnosť je ideálna, ak chceme mať na svojom účte kópiu všetkých e-mailov, ktoré dostávame. Najbežnejším používaním je však umožniť iným ľuďom odpovedzte na e-maily, ktoré dostávame, keď sme na dovolenke (ak sme predtým aktivovali funkciu, ktorú som vám ukázal vyššie).
Na preposielanie e-mailov v službe Gmail musíme mať prístup k nastavenie Gmail a prejdite na kartu Posielanie ďalej a poštou POP / IMAP. V prvej časti forwarding, musíme pridať e-mailový účet na ktoré budú automaticky odosielané všetky e-maily, ktoré dostávame.
Ak nechceme, aby boli všetky chodby presmerované, môžeme vytvorte filter aby sa preposielali iba e-maily, ktoré spĺňajú odlišné podmienky. Ako vidíme, Gmail nám ponúka akékoľvek možnosti, ktoré nás napadnú.
Vytvorte šablóny e-mailov
Ak je zvyčajne veľa e-mailov, ktoré posielame majú rovnakú štruktúru ktoré skopírujeme z dokumentu Word (napríklad), môžeme tento dokument zmeniť na šablónu, aby sme mohli rýchlejšie reagovať.
Táto funkcia je natívne deaktivovaná, takže ju musíme najskôr nakonfigurovať prostredníctvom nastavenie z Gmailu v tejto sekcii pokročilý.
Ďalej musíme vytvoriť nový e-mail, napíšeme text, ktorý chceme použiť ako šablónu a kliknite na tri zvislé bodky v dolnej časti okna s vybratým novým e-mailom Šablóny> Uložiť odstránené položky ako šablónu.
na použite túto šablónu, vytvoríme nový e-mail, prejdeme k trom bodom vertikálne umiestneným v pravom dolnom rohu a vyleštíme Šablóny> Názov šablóny ktoré sme vytvorili.
Použite šírku celej obrazovky
Gmail nám umožňuje využívať celú veľkosť obrazovky, ktorá zobrazuje nielen priečinky a zoznam e-mailov, ale aj text každého e-mailu, na ktorý klikneme bez toho, aby sme k nemu museli pristupovať. Táto možnosť nám umožňuje zobraziť text e-mailov na pravej strane obrazovky alebo v dolnej časti a nachádza sa hneď pod avatarom nášho účtu.
Odstráňte e-maily, ktoré zaberajú veľa miesta
Gmail nám ponúka 15 GB voľného miesta na ukladanie všetkých prijatých e-mailov a ukladanie ďalších dokumentov na Disk Google. Ak pravidelne dostávame súbory, ktoré zaberajú veľa miesta, môže sa náš e-mailový účet rýchlo a bez toho, aby sme si to uvedomovali, naplniť, je potrebné si prenajať ďalší ukladací priestor.
Ak chcete zistiť, ktoré e-mailové adresy zaberajú vo vašom účte Gmail viac miesta, musíte do vyhľadávacieho panela napísať „veľkosť: 10 mb“ (bez úvodzoviek), ak chceme, aby sa nám zobrazovali e-maily, ktoré zaberajú tento priestor alebo podobne. Okrem toho nám umožňuje zvoliť si, od ktorého dátumu chceme vyhľadávať.
Pridajte sa k úlohám a vytvárajte udalosti.
Ak má e-mail konkrétny termín v ktorej musíme odpovedať, môžeme ju pridať priamo do nášho zoznamu úloh, aby sme ju mali vždy po ruke a aby nás nikdy neminula. Týmto spôsobom navyše môžeme rýchlo skontrolovať všetky e-maily, na ktoré čakáme na odpoveď, jediným pohľadom.
Ak je to udalosť, môžeme pridať do nášho kalendára, manuálne nastavenie, kedy bude podržané, aby nám kalendár Google pripomínal náš smartphone alebo Gmail priamo prostredníctvom e-mailu.
Zvýraznite správy
Ak jedna zo správ vyžaduje osobitnú pozornosť a nechceme, aby sa stratil v doručenej pošte, môžeme ho zvýrazniť kliknutím na hviezdičku, ktorú nájdeme tesne pred menom odosielateľa. Všetky odporúčané správy nájdeme v rámci odporúčanej značky / priečinka.
Naplánujte si doručenie pošty
Ak chcete poslať odpoveď na e-mail v konkrétnom čase, nemusíte byť pred počítačom, pretože Gmail vám umožňuje naplánovať si, kedy chceme, aby sa odosielali. Táto možnosť nám umožňuje vyberte deň a čas, kedy sa má odoslať.
Pre prístup k tejto funkcii musíme kliknúť na šípku hore, ktorá je vpravo napravo od tlačidla Odoslať.
Klávesové skratky
Tieto skratky sú platné pre Mac. Ostatné kombinácie klávesov sa zobrazujú v systéme Windows
Väčšina najpoužívanejších aplikácií nám ponúka sériu klávesových skratiek, ktoré nám umožňujú zvyšovať produktivitu, keď pravidelne používame rovnaké funkcie. Prehliadače majú rovnaké klávesové skratky, ale Gmail má navyše aj sériu vlastných klávesových skratiek.
Táto funkcia je natívne deaktivovaná, takže ju musíme najskôr aktivovať prostredníctvom nastavenie z Gmailu v tejto sekcii pokročilý. Ďalej aktivujeme rámček Kombinácia vlastných klávesov.
Zoznam dostupných klávesových skratiek otvoríte stlačením kombinácie klávesov Shift +?
Pracujte s Gmailom bez internetového pripojenia
Táto funkcia je ideálna, ak sa chystáme presťahovať do oblasti, kde vieme, že nebudeme mať prístup k internetu, a to ani prostredníctvom mobilných telefónov. je k dispozícii, iba ak používame prehliadač Google Chrome (nefunguje s iným prehliadačom).
Predtým, ako sa na chvíľu odpojíme od internetu, musíme sťahujte e-maily z našej doručenej pošty aby ste s nimi mohli pracovať offline.
Táto funkcia je natívne deaktivovaná, takže ju musíme najskôr aktivovať prostredníctvom nastavenie z Gmailu v tejto sekcii Bez pripojenia. Pri aktivácii možnosti Povoliť offline poštu musíme vytvoriť:
- Synchronizácia pošty: Od akého dátumu chceme, aby sa e-maily sťahovali do nášho počítača, aby bolo možné pracovať offline (vrátane možnosti sťahovania príloh). Môžeme si stiahnuť e-mailové adresy z minulosti 7, 30 alebo 90 dní.
- zabezpečenia: Ak chceme, aby stiahnuté e-maily zmizli z nášho počítača po pripojení k internetu, aby sa zmeny synchronizovali, musíme vypnúť možnosť Offline Mail.
Kto získal prístup k môjmu účtu Gmail
Gmail nám umožňuje ľahko to vedieť ak niekto získal prístup k nášmu účtu Gmail Prostredníctvom možnosti Podrobnosti umiestnenej v pravej dolnej časti obrazovky. Táto možnosť otvorí nové okno s najnovšími pripojeniami k nášmu účtu Gmail s uvedením príslušnej adresy IP, prehľadávača, operačného systému a aplikácie, ako aj kedy bola vykonaná.
Koľko neprečítaných správ mám?
Ak patríte k používateľom, ktorí nechávajú kartu Gmail otvorenú, bude vás zaujímať ďalšia z funkcií, ktoré nám služba Gmail poskytuje, a to funkcia, ktorá zobrazí počet e-mailov, ktoré si musíme prečítať.
Táto funkcia je k dispozícii v nastaveniach na karte Spresnenie a povolení tejto možnosti Ikona neprečítanej správy. Po aktivácii bude karta, na ktorej máme otvorený Gmail, zobrazovať počet správ, ktoré sme dostali, ale ešte sme neotvorili.
Označiť všetky správy ako prečítané / neprečítané / označené hviezdičkou ...
Ak máte veľké množstvo e-mailov, ktoré nemáte záujem čítať (pretože sa jedná o reklamu, informačné vestníky, správy zo sociálnych sietí ...), môžete ich vybrať a označiť ako prečítané. Túto funkciu môžete použiť aj na zvýraznite najdôležitejšie správy, označte ako neprečítané… Ďalšie e-maily.
Ak to chcete urobiť, stačí vybrať správy, v ktorých chceme upraviť ich stav, a kliknúť na šípku napravo od štvorca nachádza sa v ľavom hornom rohu doručenej pošty.
Skryť / Zobraziť názvy štítkov v Gmaile
Ak nechceš, aby som vždy sú zobrazené názvy priečinkov / značiek ktoré sme vytvorili v našom účte, môžete ho rýchlo skryť kliknutím na tri vodorovné čiary v ľavom hornom rohu Gmailu. Zakaždým, keď klikneme na toto tlačidlo, názov štítkov sa zobrazí alebo skryje, naďalej však budú zobrazovať ikonu štítkov.
Oneskorenie upozornenia na nový e-mail
Ďalšia zaujímavá funkcia, ktorú nám služba Gmail poskytuje, nám umožňuje odložiť príjem (nejakým spôsobom jej zavolaním) prijatých e-mailov. Týmto spôsobom, ak pracujeme na vyprázdnení vstupného priečinka, môžeme dočasne odstrániť nové e-maily.
na odložiť alebo oddialiť upozornenie na nový e-mail, musíme umiestniť myš nad poštovú linku, kde sa nachádza, a kliknúť na ikonu predstavovanú hodinami, aby sme si neskôr stanovili, kedy nás chceme prijať novo.