Aplikácia PowerPoint sa stala svojou podstatou tou najlepšou aplikáciou, ktorú máme k dispozícii vytvárať prezentácie akéhokoľvek druhu, či už s obrázkami, videami, hudbou, interaktívnou grafikou ... Všetko, čo vás napadne, je k dispozícii v PowerPointe, aj keď niekedy nie je ľahké nájsť niektoré funkcie.
Ako sa hovorí: Čím viac cukru, tým sladšie (ale nie zdravšie). Toto porekadlo sa dokonale hodí na prezentácie, ktoré vytvárame prostredníctvom PowerPointu. Čím viac obrázkov, videí (ak nejde o externý odkaz) alebo zvukových súborov, ktoré zahrnieme, miesto, ktoré výsledný súbor zaberie bude mať väčšiu veľkosť.
Ak sa má prezentácia uskutočniť osobne, záleží na priestore, ktorý zaberá posledný súbor, naozaj veľmi málo prvotriedna kvalita obsahu nad všetkým. Ak však musíme zdieľať súbor s inými ľuďmi (napríklad s klientmi), nemôžeme vám predstaviť súbor 500 MB prostredníctvom odkazu na cloudový úložný systém. Jedinou možnosťou v týchto prípadoch je zníženie kvality súboru komprimáciou programu PowerPoint.
Keď hovoríme o komprimácii PowerPointu, nehovorím o použití aplikácie typu Zip, ktorá núti príjemcu ju dekomprimovať (ak vie ako), ale skôr o použití metóda natívnej kompresie ktoré nám samotný Microsoft ponúka prostredníctvom PowerPointu, kompresného systému, ktorý je zodpovedný za zmenšenie výslednej veľkosti.
Komprimujte Powerpoint
PowerPoint nám ponúka tri možnosti pri kompresii súboru, ktorý sme vytvorili, možnosti prispôsobené použitiu a účelu, ktorý s ním plánujeme, a možnosti obsah, ktorý obsahuje.
Ak zahrniete akékoľvek video alebo zvukové súbory, PowerPoint nám ich ponúkne v ponuke Súbor> Informácie možnosť Veľkosť a výkon mediálneho súboru. Ak nezadáte žiadny typ obrazového alebo zvukového súboru, táto ponuka sa nezobrazí. Tri možnosti, ktoré nám ponúka, sú:
Možnosti kompresie v PowerPointe
- Full HD (1080p). Táto možnosť kompresie nám umožňuje zmenšiť výslednú veľkosť súboru úpravou rozlíšenia videa alebo videí, ktoré sme zahrnuli, až do 1080p pri zachovaní kvality zvuku.
- HD (720p). V tejto druhej možnosti sa kvalita videa zníži na 720p, čo je štandardná kvalita, ktorú momentálne môžeme nájsť na YouTube bez toho, aby sme pokračovali.
- Štandardné (480p). Ak chceme zmenšiť výslednú veľkosť súboru na maximum, musíme zvoliť Standard 480p, čo je ideálna možnosť, ak chceme výsledný súbor zdieľať e-mailom.
Keď máme jasno v type kompresie, ktorú chceme použiť, musíme na ňu kliknúť, aby sme spustili kompresný proces, teda kompresia, ktorá ovplyvní iba video (a zodpovedajúci zvuk), ktoré sme do prezentácie pridali. V tomto prípade ide o 25-minútové video v rozlíšení 720p. Táto metóda kompresie komprimuje aj veľkosť obrázkov, aj keď táto možnosť je k dispozícii aj vtedy, keď nie sú zahrnuté video alebo zvukové súbory.
Pre predstavu o zmenšení veľkosti, ktoré môžeme dosiahnuť, nižšie uvádzam Výsledky získané po kompresii súboru PowerPoint pomocou všetkých troch metód kompresie. Počiatočný archívny súbor, ktorý obsahuje 25-minútové video v rozlíšení 1080p, je 393 MB.
- Kompresia súboru PowerPoint s 25-minútovým videom v rozlíšení 720 pomocou metóda kompresie Full HD (1080p): 1.7 MB. Prakticky to isté. Pretože je to možnosť znížiť rozlíšenie videa a je v rozlíšení 720p, nezvýši sa jeho veľkosť, aby sa prispôsobila 1080p, ide o zmenšenie priestoru, ktorý zaberá, a nie o úpravu rozlíšenia.
- Kompresia súboru PowerPoint s 25-minútovým videom v rozlíšení 720 pomocou Metóda kompresie HD (720p): 8 MB. Video je v rovnakom rozlíšení ako kompresný formát, ktorý sme použili, takže dosiahnutá redukcia je tiež minimálna.
- Kompresia súboru PowerPoint s 25-minútovým videom v rozlíšení 720 pomocou metóda kompresie Standard (480p): 54 MB. Aj keď kompresia nie je príliš veľká, ak sa zmenšila konečná veľkosť súboru.
Jedným aspektom, ktorý musíme brať do úvahy pri pridávaní videí do prezentácií v PowerPointe, je jeho účel: kancelárska prezentácia, posielanie e-mailom ... keďže v závislosti od účelu si môžeme zvoliť pridať videá v pôvodnom rozlíšení alebo použiť najnižšie možné rozlíšenie bez straty kvality reprodukcie.
Komprimujte obrázky v programe PowerPoint
Ak je prezentácia, ktorú sme vytvorili zahŕňa iba obrázky, možnosť Veľkosť a výkon multimediálnych súborov sa nebude zobrazovať v ponuke Informácie programu PowerPoint, pretože za multimediálny obsah sa považujú iba videá a zvukové súbory. Ukázaním tejto možnosti nás PowerPoint núti používať konkrétne funkcie dostupné v aplikácii na zmenšenie veľkosti obrázkov, aby sme zmenšili konečnú veľkosť súboru, ktorý sme vytvorili.
Aby sme zmenšili veľkosť obrázkov, ktoré sme vložili do súboru PowerPoint, musíme vykonať nasledujúce kroky:
- Najprv musíme vyberte niektorý z obrázkov ktoré sú súčasťou spisu.
- Ďalej pôjdeme vo vnútri pásky na Formát.
- vnútri Formát, na ľavej strane kliknite na Komprimujte obrázky.
- Potom sa zobrazí dialógové okno s možnosťou Použiť iba tento obrázok (Toto políčko musíme zrušiť, aby sa komprimovali všetky obrázky v súbore).
- Ďalej musíme z nasledujúcich možností určiť, aké rozlíšenie chceme, aby si zahrnuté obrázky zachovali
- Vysoká vernosť: Zachová kvalitu pôvodného obrázka.
- HD- ideálne pre displeje s rozlíšením HD
- Vytlačiť: Kvalita, ktorá nám umožní tlačiť snímky v dobrom rozlíšení a budú zobrazené vo vynikajúcej kvalite na ľubovoľnej obrazovke.
- web: Táto možnosť je tá, ktorú musíme zvoliť, ak chystáme prezentáciu cez web alebo cez projektor.
- elektronická pošta. Zmenšite veľkosť súboru na maximum, aby ste ho mohli poslať e-mailom.
- Použite predvolené rozlíšenie. Táto možnosť zachováva pôvodné rozlíšenie všetkých obrázkov, ktoré sú súčasťou prezentácie.
Len čo sme vytvorili formát, ktorý chceme ponúkať všetkým obrázkom v našom súbore, musíme uložiť zmeny aby sme videli, koľko miesta v súbore aplikácie PowerPoint sa zmenšilo.