Pri objednávaní informácií v dokumente tak, aby boli vizuálne prístupnejšie, je jednou z najlepších možností, ktoré máme k dispozícii, vytvorenie zoznamov. Keď sú však informácie, ktoré chceme ukázať, komplexnejšie, najlepšou možnosťou je triediť obsah prostredníctvom viacúrovňových zoznamov.
Ak chcete vedieť ako vytvoriť viacúrovňové zoznamy v programe WordBez toho, aby ste sa museli snažiť vyťažiť maximum z vašich dokumentov programu Word, vás pozývam, aby ste pokračovali v čítaní tohto článku, v ktorom vám ukážeme najlepšie tipy a triky, ako čo najlepšie využiť zoznamy programu Microsoft Word.
Vďaka odrážkam s niekoľkými úrovňami môžeme prispôsobiť estetiku zoznamov, ktoré vytvárame v dokumentoch, prispôsobenie, ktoré, mimochodom, môžeme uložiť ako štýl budú použité neskôr v iných častiach dokumentu alebo v iných dokumentoch, aby bola zachovaná rovnaká estetika.
Prvá vec, ktorú musíme vedieť o fungovaní viacúrovňových zoznamov, je, že nie sú ničím iným ako zoznamy v zoznamoch. Prvá vec, ktorú sa musíme naučiť, je vytvoriť zoznamy. Keď sme vytvorili zoznam, môžeme v rámci zoznamov vytvárať pod zoznamy, tj. Viacúrovňové zoznamy.
Ako vytvoriť zoznam v programe Word
Kedy vytvorte zoznam v programe Word, máme dve možnosti:
- Predtým napíšte text, ktorý chceme previesť do zoznamov, vytvorením každého prvku v samostatnom odseku.
- Napíšte text do zoznamu, zoznam, ktorý sa automaticky formátuje, až kým dvakrát nestlačíme kláves Enter alebo deaktivujeme možnosť prostredníctvom pásky.
Na vytváranie zoznamov nám Word ponúka rôzne prvky na prispôsobenie jeho vzhľadu. Do tohto nazýva sa to vinetka.
Tradičným aspektom, ktorý karikatúry vždy ukazovali, je body alebo štvorce. Z Wordu však môžeme použiť akýkoľvek iný prvok, napríklad kosoštvorec, emoji, šípku, znamienko plus, tieňovaný štvorec, videný symbol ...
Ako vytvárať nové guľky
Ale tiež, ak sa nám žiadna z vinětov, ktoré nám aplikácia natívne ponúka, nepáči, môžeme používať nové prvky prostredníctvom možnosti Definovať odrážku.
Ďalej musíme vybrať zdroj, kde sú zobrazené prvky, ktoré môžeme použiť na prispôsobenie estetiky zoznamov Krídla, krídla 2 a krídla 3 v tejto súvislosti najlepšie možnosti.
Ak použijeme na vytvorenie odrážky konkrétne písmo, ktoré sa nenachádza v operačnom systéme osoby, ktorá bude mať prístup k dokumentu, zobrazí sa zvláštny symbol, takže ak táto možnosť existuje, je najlepšie na túto možnosť zabudnúť a použiť ktorúkoľvek z pôvodných odrážok, ktoré nám Word ponúka.
Ako vytvoriť zoznamy v programe Word
V predchádzajúcej časti som diskutoval o dvoch metódach, ktoré máme k dispozícii pri vytváraní zoznamov v programe Word. Príklad, ktorý vám ukážeme nižšie, a aby bolo všetko vizuálne jasnejšie, ideme na to naformátujte zoznam, ktorý som už predtým vytvoril.
Keď sme vytvorili zoznam, aby sme pridali odrážky, ktoré nám umožňujú rozlíšiť a identifikovať všetky prvky, ktoré sú jeho súčasťou, vyberieme text a klikneme na jedno z dvoch tlačidiel, ktoré predstavujú zoznam.
- Prvé tlačidlo nám ukazuje zoznam pomocou odrážok.
- Druhé tlačidlo nám ukazuje zoznam pomocou číslic a písmen.
V našom prípade použijeme prvé tlačidlo a vyberieme inú odrážku, ako je tá Slovo nám natívne ponúka.
Kliknutím na šípku nadol, ktorá sa zobrazuje napravo od tlačidla Odrážky, sú zobrazené všetky prvky, ktoré môžeme použiť. V našom prípade sme vybrali ikonu, ktorá predstavuje smutnú tvár.
Ako vytvoriť viacúrovňový zoznam v programe Word
Keď sme v programe Word vytvorili zoznam, môžeme teraz vytvoriť viacúrovňový zoznam, to znamená zoznam v zozname. Aby sme ukázali, ako na to, použijeme predchádzajúci text.
Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je vyberte všetky položky v zozname a kliknite na ktorékoľvek z dvoch tlačidiel, ktoré predstavujú odrážky alebo číselné zoznamy, pretože táto možnosť sa nachádza v oboch ponukách.
Ďalej vyberieme v rámci možnosti Viacúrovňové zoznamy, formát, ktorý najlepšie vyhovuje tomu, čo hľadáme: iba čísla, čísla a písmená alebo odrážky.
Automaticky, formát zoznamu sa zmení ukazuje ten, ktorý sme vybrali. Teraz je načase vytvoriť zoznamy v zoznamoch.
Aby sme to urobili, stačí napísať pod zoznam, kde chceme vytvoriť podlist, stlačte záložku a uvidíme, ako sa v zozname vytvorí zoznam. Ak nechceme pokračovať v používaní sublistov, dvakrát stlačíme kláves Enter alebo sa presunieme na ďalší prvok v zozname, kde chceme vytvoriť sublist.
Ako deaktivovať zoznamy
Ak už nepotrebujeme pokračovať v zadávaní prvkov do zoznamu, deaktivujeme zoznamy alebo viacúrovňové zoznamy, stačí stlačiť kláves Enter, kým sa v ľavej časti obrazovky nezobrazí kurzor.
Ak chceme odstrániť zoznam alebo viacúrovňový zoznam, ktorý sme vytvorili, prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vybrať text, v ktorom sa zoznam nachádza, a potom kliknúť na tlačidlo, ktoré nám umožní vytvoriť viacúrovňové zoznamy a zoznamy. Ak ho stlačíme znova, text sa znova naformátuje tak, ako bol pôvodne.
Vytvorte nový formát zoznamu a viacúrovňové zoznamy
Ak žiadny z formátov, ktoré nám program Microsoft Word natívne neponúka, vytvárať viacúrovňové zoznamy a zoznamy, môžeme si vytvoriť vlastný formát, formát, ktorý si môžeme uložiť ako štýl a použiť ho vždy, keď potrebujeme. Na vytvorenie nového formátu zoznamu v programe Word musíme vykonať kroky, ktoré vám ukážem nižšie:
- Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vybrať zoznam, ktorý chcete upraviť.
- V Karta Domov, V skupine Odsek kliknite na šípku vedľa položky Zoznam viacúrovňové a potom kliknite na Definujte nový štýl zoznamu.
- Zadajte názov pre nový štýl zoznamu, názov, ktorý nám umožní rýchlo rozpoznať formát, ktorý chceme použiť.
- Ďalej zadáme číslo, od ktorého chcete začať zoznam (ak nezadáme žiadnu hodnotu, bude to 1).
- Ďalej zvolíme úroveň zoznamu na použitie formátu, zadáme veľkosť a farbu písma pre štýl zoznamu.
- Ďalej vyberieme symbol pre zoznam a určíme, či chceme odsadenie posunúť doľava alebo doprava.
- Nakoniec tieto zmeny použijeme Nové dokumenty na základe tejto šablóny a kliknite na tlačidlo OK.