Aplikácia kalendára na mobilných zariadeniach a počítačoch je jednou z tých, ktoré najviac používame na zapisovanie všetkých tých, na ktoré nechceme zabudnúť a že keď príde stanovený deň, dostaneme upozornenie. Bez toho, aby sme hovorili o zdieľaných kalendároch, je najlepšou metódou, pomocou ktorej majú všetci ľudia s tým súvisiace, vedomosti o udalostiach kalendár vo fyzickom formáte.
Všetci sme boli v mechanickej dielni, kde sme videli obrovské ženy v gigantických kalendároch. Tieto kalendáre s formátom DIN A3 sú svojou veľkosťou ideálne na vytváranie anotácií, ktoré sú viditeľné pre všetkých. Nájsť ich je však čoraz ťažšie, čo nás k tomu núti vytvorte si vlastné kalendáre, ak hľadáme veľký kalendár.
Aj keď je pravda, že na internete máme k dispozícii veľké množstvo aplikácií, ktoré nám to umožňujú vytvárať kalendáre rýchlo a ľahko, možnosti prispôsobenia sú veľmi obmedzené. Pre tento problém existuje oveľa jednoduchšie riešenie, ako by ste čakali: Microsoft Word.
Word nám umožňuje vytvárať akýkoľvek typ dokumentu, od plagátov cez WordArt až po vložiť kalendár prostredníctvom tabuľkového systému. Vďaka tabuľkám môžeme vytvárať kalendáre akejkoľvek veľkosti, ktoré vyhovujú našim potrebám.
Kroky na vytvorenie kalendára v programe Word
Nastavte veľkosť kalendára
Ideálne je umiestniť kalendár veľkosti folia na stenu a mať tak na pamäti dni v týždni, ako aj poznámky, ktoré sme vytvorili. Vzhľadom na jeho veľkosť ho však musíme pozorne vidieť, takže ak je účelom kalendára to, aby bol na mieste, kde ho je možné vidieť, veľkosť tohto by mala byť veľká. Veľkosť nastavená pre všetky dokumenty Word je A4.
Aby sme zmenili veľkosť dokumentu, v ktorom ideme dokument vytvárať, musíme kliknúť na túto možnosť ustanovenia, ktorý sa nachádza v hornej citácii a neskôr v jazyku veľkosť. Pokiaľ hľadaná veľkosť nepatrí medzi zobrazené predvolené možnosti, musíme kliknúť na Viac veľkostí papiera a nastavíme rozmery, ktoré potrebujeme manuálne.
Pokiaľ veľkosť ustanoveného kalendára nie je A4, môžeme to pri tlači dokumentu urobiť v viac listov, nastavenie tlače bez okrajova potom sa k nim pripojte. Alebo môžeme ísť do kopírky a nechať si ju vytlačiť vo veľkosti, ktorú sme vybrali.
Vytvorte tabuľku, ktorá bude hostiť kalendár
Najskôr, aby sme nerobili úpravy na už vytvorených tabuľkách (a vyhli sa tak chybám) a vytvorili si kalendár so všetkými mesiacmi v roku, musíme nastaviť inú stránku pre mesiac v roku.
Po dokončení vytvárania kalendára na prvý mesiac stlačíme klávesy Ctrl + Enter, aby ste sa dostali priamo na ďalšiu stránku (ak stlačíme kláves Enter na vytvorenie novej stránky, každá zmena, ktorú urobíme v kalendári, ovplyvní ostatné stránky). Prvý riadok (nie riadok) by mal zobrazovať kalendárny mesiac.
Tabuľka, ktorá bude obsahovať kalendár, musí byť zložená z 7 stĺpcov (zodpovedajúce dňom v týždni) a 7 vlákna (6 zodpovedá maximálnemu možnému počtu týždňov, ktoré môže mesiac mať, a jeden ďalší na stanovenie dní v týždni).
Za týmto účelom ideme na možnosť vložiť pásku a stlačte Tabla výber počtu tabuliek a stĺpcov, ktoré chceme použiť (7 × 7).
Ďalej pred formátovaním tabuľky musíme v prvom riadku pridajte dni v týždni. Ďalej musíme bunky doplniť dňami v týždni zodpovedajúcimi každému mesiacu.
Teraz sa prihlásime formát do tabuľky. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vybrať celú tabuľku. Potom na páske dizajn, kliknite na predvolené formáty, ktoré nám Word dáva k dispozícii na formátovanie tabuľky, ktorú sme vytvorili.
Pred výberom formátu, ktorý sa nám páči najviac, musíme zrušte začiarknutie políčka Prvý stĺpec a začiarknite políčko Posledný stĺpec, takže stĺpec zodpovedajúci nedeli a nie pondelu je zobrazený v tieni. Táto možnosť sa nachádza na pravej strane návrhovej pásky.
Ďalej musíme vymažeme riadky, ktoré nepotrebujeme. Aby sme to dosiahli, musíme ho len zvoliť a stlačiť pravé tlačidlo a v zobrazenej kontextovej ponuke zvoliť Odstrániť.
Nakoniec musíme nastavte výšku, ktorú chceme používať v dňoch v týždni, byť schopný robiť poznámky, ak nastane prípad. Najjednoduchším riešením je stlačiť kláves Enter každý deň, keď ich píšeme. Ďalšie, rýchlejšie riešenie je prostredníctvom vlastností tabuľky.
Pre prístup k vlastnostiam tabuľky vyberieme riadky, kde sú zobrazené dni, klikneme pravým tlačidlom myši a vyberieme Vlastnosti tabuľky.
Ďalej kliknite na kartu Riadky, označíme políčko Uveďte výšku, nastavíme požadovanú výšku a vo voľbe Výška riadku vyberieme možnosť presný. Nakoniec klikneme na akceptovať a výsledok bude.
Cela vedľa 31. je sobota. Aby nedošlo k zámene, akoby to bol iný deň v kalendári, zafarbil som bunku na rovnaká farba ako v nedeľu. Aby som vyplnil bunku rovnakou farbou ako nedeľa, umiestnil som kurzor do bunky, klikol som na pravé tlačidlo myši a klikol som na nádobu na farbu, následne som vybral rovnakú farbu, ktorá sa zobrazuje v stĺpci nedeľa.
Vytvorte kalendár v programe Word zo šablóny
Až program Office 2016 s ním Microsoft skutočne začal, keď sa začalo ponúkať šablóny všetkého druhu. Aj keď je pravda, že každá z aplikácií, ktoré sú súčasťou služieb Office 365, ponúka nám obmedzený počet šablón, tieto nespĺňajú všetky potreby používateľov.
Riešením tohto problému bolo vytvorenie webovej stránky, na ktorej môžu používatelia vyhľadávať a sťahovať šablóny zadarmo. Táto webová stránka nám dáva k dispozícii veľké množstvo šablóny zoradené podľa témy a kde okrem šablón kalendára nájdeme aj šablóny pre informačné vestníky, zoznamy, poznámky, ponuky, mzdy, faktúry, príjmové doklady, rozpočty, prezentácie ... teda až 35 kategórií.
Dostupné šablóny sú k dispozícii pre Word, Excel alebo PowerPoint a vo väčšine z nich nájdeme makrá, ktoré nám to umožňujú upraviť údaje šablóny pomocou rozbaľovacích políčok, aby sme nemuseli ručne upravovať zobrazené údaje.
Pre kalendáre v programe Word: iba niekoľkými kliknutiami, môžeme mať pripravený kalendár zodpovedajúci každému mesiacu bez toho, aby sme museli vytvárať tabuľky, formátovať ich, vypĺňať bunky ...
Všetky šablóny, môžeme si ich prispôsobiť podľa našich predstáv, pokiaľ neupravujeme polia spojené s makrami. Makrá v dokumentoch balíka Office môžu obsahovať vírusy, a preto sú vždy, keď otvoríme dokument v tomto formáte, deaktivované.
Pretože všetky tieto šablóny pochádzajú a sú podpísané spoločnosťou Microsoft, neobsahujú vírusy, takže neriskujeme žiadne riziko, keď ich otvoríme.