Keď výpočtová technika začala nahrádzať fyzické médiá na papieri, vznikla súvisiaca povinnosť: záložné kópie. Aj keď šanca, že dokument alebo súbor vo fyzickom formáte zmizne, je dosť nízka, ak hovoríme o digitálnej podpore, možnosti sa zvyšujú v dôsledku rôznych faktorov, ktoré vstupujú do hry.
Digitálne médiá sú elektronické prvky, ktoré môžu kedykoľvek prestať fungovať, niekedy bez zjavného dôvodu. Okrem toho na ne môže mať vplyv aj škodlivý softvér (vírusy, škodlivý softvér, ransomvér ...), preto je nevyhnutnou súčasťou výpočtovej techniky vytvárať záložné kópie.
Aspekty, ktoré je potrebné zohľadniť pri vytváraní záložných kópií
Pri vytváraní záložných kópií musíme brať do úvahy niekoľko faktorov:
Dôležité sú dokumenty, obrázky a videá
Pred niekoľkými rokmi inštalácia kópie systému Windows trvalo to ohromný počet hodín, a to nielen z dôvodu rýchlosti zariadenia, ale aj z dôvodu času potrebného na samostatnú inštaláciu ovládačov všetkých komponentov, ktoré boli súčasťou tohto zariadenia.
To prinútilo Windows, aby nám ponúklo možnosť vytvoriť úplnú zálohu nášho operačného systému spolu s našimi súbormi, možnosť, ktorá v súčasnosti nie je k dispozícii. Windows 10 nám umožňuje iba vytvoriť záložnú kópiu našich súborov.
Nepoužívajte oddiel pevného disku
Z rovnakého pevného disku môžeme vytvárať rôzne oddiely, ktoré nie sú ničím iným než diskovými jednotkami, ktoré používať rovnaké fyzické úložné médium, takže ak dôjde k poruche pevného disku, stratíme všetky informácie, pretože všetky jednotky prestanú fungovať.
Použite externý pevný disk
Použite externý pevný disk Vytváranie záložných kópií je najlepší spôsob, ako sa vyhnúť tomu, aby v prípade, že naše zariadenie utrpí nejaký problém, ktorý ovplyvní jeho integritu, boli údaje kópie oddelené od zariadenia.
Úložisko v cloude
Služby cloudového úložiska sú najrýchlejším a najpohodlnejším spôsobom, ako mať vždy kópiu našich dokumentov prostredníctvom ľubovoľného zariadenia, napríklad OneDrive, služba, ktorá sa najlepšie integruje do systému Windows 10.
Navyše nás nenúti sťahovať všetok obsah, ktorý máme uložený v cloude, ale iba súbory, s ktorými v danom okamihu pracujeme, a po dokončení ich znova nahrať, čo je proces, ktorý OneDrive sa o to stará automaticky. To nám umožňuje využiť priestor na našom pevnom disku na iné účely, ktoré nesúvisia s našou prácou.
Prírastkové kópie
Tradičné záložné kópie nám umožňujú vytvárať presné kópie dokumentov, ktoré sú v jednotke, nahradenie údajov na cieľovej jednotke novými. To môže byť problém, keď potrebujeme prístup k predchádzajúcim verziám súboru alebo obnovenie súborov, ktoré sme predtým odstránili.
Prírastkové kópie sú zodpovedné za vytváranie záložných kópií iba zo súborov, ktoré sme upravili alebo sme vytvorili nové, zachovanie predchádzajúcich verzií na staré zálohy.
Zálohy vo Windows 10
Windows 10 nám ponúka nástroj, ktorý máme urobiť záložné kópie najdôležitejšej veci v našom tíme: súborov, či už ide o dokumenty, obrázky alebo videá. Aj keď riešenie, ktoré nám Windows 10 ponúka, nie je jediné, ktoré je v súčasnosti dostupné na trhu, ponúka to najlepšie, okrem toho, že je úplne zadarmo a je natívne integrované do systému.
Ďalšou silnou stránkou, ktorú nám ponúka zálohovací systém Windows, je to, že môžeme vytvárať prírastkové kópie, to znamená, že nové záložné kópie našich dokumentov, ktorý nám umožňuje prístup k predchádzajúcim verziám súborov alebo dokonca obnovenie súborov, ktoré boli odstránené už dávno.
Ak záložné kópie nezaberajú veľa miesta, robíme ich každý deň a pevný disk, na ktorom ich vytvárame, je dostatočne veľký, môžeme nakonfigurovať záložný systém tak, aby uschovať všetky kópie staré najviac do 2 rokov. Ak nám začne dochádzať miesto, samotný systém vymaže najstaršie kópie, aby vytvoril priestor pre nové.
Umožňuje nám tiež určiť, ako často chceme vytvoriť záložnú kópiu všetkých našich údajov: každú 1 minútu, každú hodinu, každých 12 hodín, každý deň ... Akonáhle si uvedomíme všetky výhody a prednosti, ktoré zálohovací systém ponúka Windows 10, nižšie vám ukážeme kroky, podľa ktorých treba postupovať urobte zálohu vo Windows 10.
V prvom rade musíme vstúpiť do možností konfigurácie Windows 10, cez klávesovú skratku Windows key + i a kliknúť na Aktualizácia a zabezpečenie.
V tejto časti v ľavom stĺpci kliknite na zálohovanie. V pravom stĺpci kliknite na Pridajte disk v sekcii Zálohovanie pomocou histórie súborov.
Potom sa zobrazí plávajúce okno so všetkými jednotkami, ktoré sme pripojili k nášmu zariadeniu spolu s celkovým úložným priestorom. Ak sme pripojili iba jednu jednotku, musíme zvoliť tú, ktorá je zobrazená.
Akonáhle vyberieme jednotku, do ktorej budeme zálohovať, zobrazí sa aktivovaný prepínač Vykonať automatickú zálohu mojich súborov. Pre prístup k možnostiam zálohovania musíme kliknúť na Viac možností.
Nižšie je nové okno s 5 sekciami:
Prehľad
Táto časť nám ukazuje celková veľkosť aktuálnej zálohy. V tejto chvíli konfigurujeme zálohu, takže v tejto chvíli sme neurobili žiadnu a jej celkový priestor je 0 GB. Zobrazuje tiež celkovú veľkosť úložiska externej jednotky, ktorú sme pripojili na vytvorenie zálohy.
V rámci tejto časti v rámci Zálohovať moje súbory, môžeme nastaviť čas, ktorý uplynie medzi každou zo záložných kópií vytvorených počítačom. Natívne sa zálohovanie vykonáva každú hodinu, môžeme ho však upraviť pre nasledujúce časové rámce:
- 10 minút
- 15 minút
- 20 minút
- 30 minút
- Každú hodinu (predvolené)
- Každých 3 hodín
- Každých 6 hodín
- Každých 12 hodín
- Denne
Ako som už spomenul vyššie, systém zálohovania Windows 10 nám umožňuje vytvárať prírastkové kópie, to znamená nezávislé kópie, ktoré ukladajú iba súbory, ktoré boli upravené, aby sme mali prístup k histórii súborov, ktoré sme vytvorili, upravili a odstránili na našom počítači spravovanom systémom Windows 10. V časti Udržujte zálohy, máme tiež niekoľko možností:
- Až kým nebude potrebný priestor
- 1 mesiac
- 3 mesiacov
- 6 mesiacov
- 9 mesiacov
- 1 rokov
- 2 rokov
- Navždy (predvolené).
Táto posledná možnosť je najvhodnejšia, ak chceme uchovať históriu všetkých zmien, ktoré súbor v priebehu rokov zaznamenal, pre bežných používateľov však môže byť trochu prehnaný. Aj keď je to predvolená možnosť, môžu si ju zvoliť domáci používatelia, ktorí neplánujú minúť veľké množstvo peňazí na externý pevný disk. Až kým nebude potrebný priestor.
V tomto prípade, Windows 10 vymaže najstaršie zálohy aby sa uvoľnilo miesto pre nové. Tento proces je automatický a proces mazania najstarších kópií sa vykonáva, iba ak je nedostatok miesta a máme naplánované vytvorenie zálohy.
Vytvorte zálohu týchto priečinkov
Ďalšia časť nám ukazuje predvolené priečinky ktoré Windows 10 zahrnie do zálohy. Ak niektorý zo zamýšľaných priečinkov neobsahuje informácie, ktoré si chceme ponechať, môžeme na ne kliknúť a kliknúť na možnosť Odstrániť.
Vylúčte tieto priečinky
Táto časť nám to umožňuje vylúčiť priečinky zo zálohy ktoré sú vo vnútri iných priečinkov, ako keby boli obsiahnuté v záložnej kópii. Napríklad: Predvolene je do zálohy zahrnutý priečinok Desktop. Ak máme na pracovnej ploche priečinok, ktorý nechceme zahrnúť do kópie, musíme ho zahrnúť do tejto časti.
Zálohujte na inú jednotku
Ak sa jednotka, ktorú sme pôvodne vybrali, rýchlo zmenšila na príliš malú a chceme použiť novú, musíme vstúpiť do tejto časti Prestaňte prístroj používať. Keď prestaneme používať disk, ktorý sme doteraz používali, musíme začať proces zálohovania znova od začiatku, založiť disk, ktorý bude robiť záložné kópie, a vyberať priečinky, ktoré do neho chceme zahrnúť.
Súvisiace možnosti konfigurácie
Sekcia Súvisiace možnosti konfigurácie nám umožňuje prístup k rozšírenej konfigurácii, kde môžeme zobraziť všetky zálohy, ktoré sme vytvorili alebo čo je rovnaké, história zálohovania. Umožňuje nám tiež obnoviť súbory zo zálohy, ktorú sme predtým vytvorili nezávisle, a nie hromadne.
Keď sme nakonfigurovali činnosť záložných kópií so zložkami, ktoré chceme zahrnúť alebo vylúčiť, čas stanovený medzi kópiami a čas, kedy sa budú uchovávať, vytvorte prvú zálohu takže začneme mať všetky svoje dáta v bezpečí pre prípad, že náš pevný disk alebo celý počítač prestane fungovať.
Na spustenie tohto procesu musíme kliknúť na Vytvorte si zálohu hneď teraz. Tento proces sa vykonáva na pozadí, pričom nemá takmer žiadny vplyv na systém. Bude to trvať viac alebo menej času v závislosti od celkovej veľkosti súborov, ktoré chceme kopírovať.
Ako obnoviť zálohu v systéme Windows 10
Keď sme nakonfigurovali našu kópiu systému Windows 10 tak, aby sa automaticky starala o záložné kópie na pozadí, musíme to vedieť ako ich môžeme obnoviť.
Záložné kópie sú uložené v jednotke, ktorú sme predtým vytvorili v adresári FileHistory. V tomto adresári nájdeme naše zálohy v adresári používateľského mena účtu nášho tímu.
Čo to znamená? Windows 10 nám umožňuje používať rovnaký externý pevný disk v všetko vybavenie, ktoré chceme robiť záložné kópie, vykonávajúce ich manuálne a nenaprogramované, pokiaľ sme nepripojili jednotku k našej sieti, kde sa môžu všetky počítače pripojiť na diaľku a na centralizáciu kópií použiť rovnaké úložné zariadenie.
V tomto adresári nájdeme niekoľko priečinkov, všetky sú očíslované a sú označené adresárom názov nášho tímu (nezamieňať s používateľským menom). V týchto priečinkoch nájdeme všetky súbory, ktoré sú súčasťou zálohy (priečinok dátum), ktorý nám umožňuje nezávislý prístup k nim, ak obnovíme kópie zo systému Windows 10.
Pri každom vytvorení zálohy sa vytvorí nový adresár. Ak sme nevytvorili žiadny dokument alebo neupravili žiadny zo súborov, ktoré sa nachádzajú v adresároch, ktoré sú súčasťou zálohy, ktorú sme vytvorili predtým, bude táto záloha iba Bude obsahovať kópiu konfigurácie zariadenia (spojivo konfigurácia), nie súbory, pretože by išlo o duplikovanie obsahu (prírastkové kópie).
Aby sme mali prístup k zálohovaciemu systému a mohli sme ich obnoviť, musíme prejsť do konfigurácie Windows 10 (Windows key + i), Aktualizácií a záloh, Zálohovania a v pravom stĺpci Ďalšie možnosti a Obnovte súbory z aktuálnej zálohy.
Obnovte zálohu všetkých súborov
Ak chceme obnoviť záložnú kópiu všetkých súborov, ktoré sme do zálohy zahrnuli, stačí kliknúť na dve šípky umiestnené v dolnej strednej časti okna a zvoliť posledný deň, kedy bola záloha vykonaná. prácu a kliknite na zelené tlačidlo s názvom Obnoviť na pôvodné miesto.
Obnovte zálohu vybraných súborov
Ak chceme obnoviť iba sériu súborov, musíme ísť do adresára, kde sú, vybrať ich a kliknúť na zelené tlačidlo Obnovte pôvodné miesto.
Obnovte súbory na iné miesto ako pôvodné
V prvej časti tejto časti som naznačil, že zálohy nerobia nič iné ako kopírovať súbory ako vybrané adresáre na externý disk, ktorá klasifikuje kópiu podľa dní a hodín. Vo vnútri týchto priečinkov sú pôvodné súbory.
Ak chceme súbory obnoviť na iné miesto, je to zložitý proces a trvá to nejaký čas, pretože nás to núti navštíviť všetky priečinky a skontrolovať ich aké sú najnovšie verzie súborov, ktoré boli skopírované.
To je jeden z nevýhody prírastkových kópií, ale zároveň je to ich hlavná cnosť, pretože sú navrhnuté tak, aby zmenšili priestor a čas kópií, aj keď nás to núti používať rovnakú aplikáciu, pomocou ktorej sme vytvorili kópie, aby sme mohli súbory obnovovať.