PDF je formát, s ktorým pracujeme pravidelne na našich zariadeniach. Je to skutočne pohodlný formát na používanie, ktorý zvyčajne nepredstavuje niekoľko problémov. Hoci sú chvíle, kedy je tento súbor príliš ťažký, z tohto dôvodu sme nútení zmenšiť veľkosť niektorých PDF. Mnohí používatelia nevedia, ako to môžu urobiť na svojich zariadeniach.
Kedy zmenšiť veľkosť PDF, máme k dispozícii niekoľko možností. Nižšie vám povieme viac o týchto možnostiach, ktoré môžeme použiť. Týmto spôsobom budete vedieť, aké možnosti sú k dispozícii, a uvidíte, ktorá z nich najlepšie vyhovuje vám alebo vašej situácii. Takto budete môcť veľmi jednoduchým spôsobom zmenšiť veľkosť súboru v tomto formáte.
Ukážeme vám tri spôsoby, ako môžeme zmenšiť veľkosť súboru PDF na našom zariadení. Ide o procesy, ktoré je pohodlnejšie vykonávať na počítači, ale napríklad prvý je niečo, čo sa dá pohodlne vykonať aj na telefóne s Androidom. Môžete vidieť, ktorá z týchto troch metód vám najviac vyhovuje, a tak kedykoľvek znížiť hmotnosť príliš ťažkého súboru PDF.
Webové stránky
Jedným z najpohodlnejších spôsobov, ku ktorému sa môžeme uchýliť, ak musíme zmenšiť veľkosť PDF, je použitie webovej stránky. Existuje množstvo webových stránok, ktoré nám umožňujú zmenšiť veľkosť súborov v rôznych formátoch, vrátane formátu PDF. Čo tieto webové stránky robia, je komprimovať daný súbor tak, aby vážil menej. To je niečo, čo dokonale spĺňa to, čo v danej chvíli chceme, a preto je to ideálna metóda.
Ak zadáme túto možnosť do Googlu, uvidíte, že máme pomerne veľa webových stránok tohto typu. Ako zistiť, ktorý z nich použiť? Existujú niektoré, ktoré sú známe mnohým používateľom a ktoré budú v týchto situáciách fungovať dobre. pretože Odporúčame vám tri stránky, ktoré môžete v týchto situáciách použiť, keď chcete, aby PDF vážilo menej, ak je napríklad príliš ťažké na odoslanie na akúkoľvek platformu:
Na týchto troch stránkach sa príslušná možnosť nazýva Komprimovať PDF. Okrem toho je operácia vo všetkých prípadoch rovnaká. Budeme musieť nahrať tento súbor PDF na web a potom kliknúť na možnosť kompresie. Potom už len musíme počkať, kým stránka urobí svoju prácu, a prejsť na zmenšenie veľkosti daného PDF. Toto bude trvať niekoľko sekúnd a keď bude súbor pripravený, povedia nám, že si ho môžeme stiahnuť.
Budeme musieť iba kliknúť na tlačidlo stiahnite si ľahšie PDF do počítača alebo telefónu. Uvidíte, že súbor je menej ťažký. Množstvo závažia, ktoré sa má odstrániť, je do istej miery premenlivé, v mnohých prípadoch závisí od príslušného súboru. Ak sa jednej stránke nepodarilo príliš znížiť túto váhu, nemusí byť možné, aby iní dosiahli želaný výsledok. Percento hmotnosti, ktoré sa eliminuje vo všetkých prípadoch, je zvyčajne podobné. Pred stiahnutím PDF vidíme, že na týchto webových stránkach je uvedené percento hmotnosti, v ktorom bol zmenšený, takže môžeme určiť, či nám to stačí.
Microsoft Word
Realita je taká, že ak chceme zmenšiť veľkosť PDF, nemusíme sa uchýliť k webovej stránke. Môžeme použiť aj program, ktorý už máme vo väčšine prípadov nainštalovaný v počítači. Reč je o programe Microsoft Word. Známy editor dokumentov je niečo, čo budeme môcť využiť, ak chceme jednoduchým spôsobom znížiť hmotnosť súboru tohto typu. Je to možnosť, ktorú mnohí nepoznajú, no dobre poslúži aj v tomto smere.
Okrem toho sa na to nedá použiť iba Microsoft Word. Pre používateľov, ktorí majú iný program, bude fungovať aj kancelársky balík ako LibreOffice v tomto zmysle. Pomôže nám to aj vtedy, keď chceme, aby bol súbor vo formáte PDF menej ťažký. Väčšina kancelárskych balíkov má možnosť, ktorá nám pomáha komprimovať PDF, takže ich môžeme v tomto zmysle využiť, ak sa na to nechceme uchýliť k webovej stránke.
Ako sa používa
Ak sme sa rozhodli použiť túto metódu, postup je veľmi jednoduchý. Prvá vec, ktorú musíme v tomto prípade urobiť, je otvorte príslušný súbor PDF v programe Word alebo použitú aplikáciu (ak napríklad používate LibreOffice) a potom ju skonvertujte na upraviteľný súbor. Tým, čo robíte, je prenos uvedeného PDF do súboru vo formáte Word, čo je formát, ktorý môžeme ľahko upravovať.
Keď sme to potom otvorili vo Worde, musíme kliknúť na tlačidlo Súbor v ľavej hornej časti obrazovky. Následne sa dostaneme na inú obrazovku, kde máme na výber zoznam možností. Jednou z možností, ktorá sa zobrazí v tomto zozname, je Export. Potom klikneme na možnosť Exportovať a následne zvolíme možnosť Vytvoriť dokument PDF / XPS, ktorá sa nachádza na pravej strane obrazovky.
Potom sa otvorí ponuka, v ktorej môžeme tento súbor uložiť ako PDF, čo je to, čo chceme. Máme pole, do ktorého môžeme vložiť názov súboru. Ak sa pozrieme pozorne, pod týmito možnosťami to uvidíme existuje možnosť s názvom Minimálna veľkosť. Je to možnosť, ktorú môžeme označiť a na ktorú musíme kliknúť, aby sa veľkosť tohto súboru v počítači optimalizovala. Po označení možnosti môžeme názov, ktorý chceme, vložiť do súboru PDF a potom ho uložiť do počítača na požadované miesto.
Keď sme to urobili, ak sa pozrieme na Pozrime sa, že hmotnosť tohto súboru je menšia ako jeho pôvodná hmotnosť. Takže sa nám už podarilo zmenšiť veľkosť tohto PDF na našom počítači. Proces je vždy rovnaký, ak používame kancelársky balík, ktorý nepatrí spoločnosti Microsoft. Vo Worde je proces jednoduchý a jasný pre každého, ale kroky budú rovnaké, ak v našom prípade používame napríklad LibreOffice.
Adobe Acrobat Pro
Tretia a posledná možnosť v tomto smere, ak chceme zmenšiť veľkosť PDF, je použiť Adobe Acrobat Pro. Adobe je základnou firmou za týmto formátom, takže dáva zmysel, že použijeme jeden z ich programov, ak chceme, aby súbor PDF zaberal menej miesta v našom zariadení. Toto je ďalšia metóda, ktorú mnohí používajú, pretože nie je zložitá. Tiež, ak máte tento program na vašom PC, potom má zmysel, aby ste ho tiež vyskúšali.
Samotný proces nie je zložitý, aj keď máte málo skúseností s používaním Adobe Acrobat Pro na počítači, zvládnete to, je to ešte jednoduchšie, ako keby sme používali napríklad Word. Nižšie uvádzame všetky kroky, ktoré musíme v tomto prípade vykonať.
kroky
Prvá vec, ktorú budeme musieť urobiť, je otvorte príslušný súbor PDF v aplikácii Adobe Acrobat Pro. Otvorte program a potom kliknite na možnosť Súbor. Potom vyberieme možnosť Otvoriť a potom vyhľadáme tento súbor v počítači, aby sme ho otvorili. Vyhľadáme ho a klikneme naň, takže tento súbor sa už zobrazí v programe na obrazovke.
Keď máme tento dokument na obrazovke, kliknite na tlačidlo Súbor umiestnené v hornej časti obrazovky. Keď tak urobíte, na obrazovke sa zobrazí kontextové menu. V tomto menu musíme kliknúť na Možnosť Komprimovať PDF alebo Zmenšiť veľkosť súboru. V závislosti od verzie, ktorú máte v počítači Adobe Acrobat Pro, sa zobrazí jedna alebo druhá. Musíte však vyhľadať jednu z týchto dvoch možností a potom na ňu kliknúť.
Keď to urobíme, potom sa nás to spýta vyberte miesto v počítači, kde chceme uložiť tento súbor, ako aj vybrať názov, ktorý chceme dať tomuto PDF. Potom klikneme na tlačidlo uložiť a proces je dokončený. Budeme môcť vidieť, že súbor PDF, ktorý bol teraz uložený na požadované miesto, je súbor, ktorý váži menej ako originál. Splnili sme teda náš cieľ zredukovať vašu váhu, čo je, ako vidíte, aj vďaka tomuto programu veľmi jednoduché. Ak máte viac súborov PDF, ktorých veľkosť chcete zmenšiť, budete to môcť urobiť rovnakým spôsobom so všetkými.