Kako deliti mapo z drugimi v sistemu Windows 11

Ena od novosti, ki jih je Windows 10 prinesel s seboj, je bila enostavnost deljenja datotek z drugimi uporabniki. Zdaj, z izdajo nove različice Microsoftovega operacijskega sistema, je ta funkcija dobila še več izboljšav. V to smer, skupna raba mape Windows 11 je lažje, hitrejše in varnejše kot kdaj koli prej.

Ko delite mapo, vsi uporabniki našega omrežja bodo imeli neomejen dostop do vaših datotek. S potjo do lokacije v skupni rabi lahko vsak pooblaščeni uporabnik dostopa do te mape. Windows 11 vas ne bo pozval k vnosu gesel ali prijav.

Poleg neomejenega dostopa bodo ti uporabniki lahko tudi ustvarili datoteke ali nove mape v isti mapi in celo izbrisali ali spreminjali datoteke, shranjene v njej. Če je naš računalnik del omrežja, dostopajte s katerega koli drugega računalnika, ki je povezan z njim. To se izkaže zelo praktičen na določenih poklicnih področjih, v katerem je treba datoteke in mape deliti z drugimi sodelavci v isti pisarni. Seveda vedno na varen način.

To je le ena od mnogih funkcij, ki jih vključuje nova različica sistema. Če želite spoznati vse, vas vabimo, da preberete našo objavo Windows 10 proti Windows 11: glavne razlike.

Kako ustvariti mapo v skupni rabi v sistemu Windows 11

Čeprav je možno deliti katero koli mapo v računalniku z operacijskim sistemom Windows 11, je najbolje, da ustvarite ločeno mapo s posebnim namenom skupne rabe. Če tega še niste storili, lahko to storite tako, da sledite tem korakom:

• korak: Odpremo obstoječi pogon ali mapa v kateri želimo ustvariti mapo za skupno rabo.
• 2. korak: kliknemo na "Novo" na orodni vrstici File Explorer. Nato izberemo možnost "Mapa" v spustnem meniju.
• 3. korak: Novo ustvarjeno mapo preimenujemo. "Mapa v skupni rabi" je morda ustrezno ime.

Ko je nova mapa ustvarjena, poglejmo, katere metode jo imamo za skupno rabo. V sistemu Windows 11 obstaja več načinov za skupno rabo datotek z drugimi uporabniki in stiki. Uporabite lahko na primer File Explorer, OneDrive in e-pošto. Poglejmo, kako deluje vsak od teh načinov:

Skupna raba mape z OneDrive

OneDrive je Microsoftova storitev za shranjevanje v oblaku. Njegove osnovne funkcije so na voljo brezplačno, brez ogrožanja varnosti. To pomeni, da njegova uporaba ni le praktična in varna, ampak tudi absolutno priporočljiva.

Ko že govorimo o temi, na katero se osredotoča ta objava (skupna raba mape v sistemu Windows 11), je OneDrive dobra možnost. Pomagalo nam bo varno delite vse vrste datotek z ljudmi, ki niso neposredno povezani z našim domačim omrežjem. Ali v našo pisarno ali na delovno mesto. Poleg tega se lahko uporabnik, ki bo dostopal do naše mape, nahaja kjerkoli na svetu. Zaradi oblaka velike razdalje ne pomenijo nič.

Kako deliti mapo z OneDrive? Postopek je zelo preprost. Vse, kar morate storiti, je premakniti zadevno mapo v shrambo OneDrive in jo dati v skupno rabo od tam. Takole naj nadaljujemo:

1. Gremo na lokacijo, kjer se nahaja mapa ali datoteka, ki jo želimo dati v skupno rabo.
2. Kliknemo z desnim gumbom. V meniju, ki se prikaže, izberemo možnost "Premakni v OneDrive".

Še en hiter in enostaven način to storite, kot je prikazano na zgornji sliki:

1. Najprej izberite OneDrive v glavnem meniju, ki se prikaže na levi strani.
2. Nato z desno tipko miške kliknite mapo ali datoteko za skupno rabo in izberite "Pokaži več možnosti".
3. Tam se bo prikazala možnost "Deliti", v katerega lahko uvedemo tudi določene zahteve za povečanje varnosti pri izmenjavi informacij. Na primer, morda bo potrebna uporaba določenega gesla.

Skupna raba mape v sistemu Windows 11 prek e-pošte

Še ena preprosta in hitra metoda. Edini pogoj je, da imamo na namizju nameščeno e-poštno aplikacijo. S tem postopek ne bi mogel biti lažji:

1. Najprej dostopamo do lokacije, kjer se nahaja mapa ali datoteka, ki jo bomo dali v skupno rabo.
2. Nato z desno miškino tipko kliknemo. V meniju, ki se prikaže, izberite "Več možnosti".
3. V naslednjem meniju preprosto izberemo enega izmed "Pošlji…" in vnesite e-pošto prejemnika.

Delite datoteke prek omrežja

Datoteke in mape v skupni rabi bodo verjetno najpogosteje uporabljali sodelavci ali člani istega podjetja. V teh primerih je običajno, da so vsi priključen na isto omrežje, kar močno olajša nalogo izmenjave informacij.

Tako kot pri prejšnji metodi ima e-pošta tudi tukaj pomembno vlogo. Koraki, ki jih je treba slediti, bi bili naslednji:

1. Najprej z desno tipko miške kliknemo datoteko ali mapo, ki jo bomo dali v skupno rabo.
2. V meniju, ki se odpre, izberemo "Pokaži več možnosti", kjer bomo našli možnost "Dovoli dostop do ...". Tam bomo izbrali Specifični ljudje.
3. Nato se odpre prostor, v katerega vnesemo e-poštne naslove oseb, s katerimi želimo deliti datoteko. Ta postopek je treba izvesti ročno, dodajati e-poštna sporočila enega za drugim in nato pritisniti gumb "Dodaj" in končno tisto "Deliti".

Delite z zunanjo aplikacijo

Zadnja metoda, ki jo moramo komentirati, je možnost skupne rabe mape v sistemu Windows 11 prek aplikacije. Če želite to narediti, morate uporabiti posebno možnost "Deli z aplikacijo". Vprašanje je: Katero aplikacijo je treba uporabiti? Odgovor je preprost: odvisno je od vrste datoteke, ki jo bomo delili.

Če ste v dvomih, je najbolje, da poiščete in prenesete eno od aplikacij, ki so na voljo na Microsoft Store posebej zasnovan za skupno rabo datotek. Prednost te metode je prihranek časa, saj nam bo uporaba ene od teh aplikacij prihranila nekaj klikov.