Kako uporabljati in namestiti Google Koledar na namizju

Tisti, ki ste že uporabljali Googlov koledar, se dobro zavedajo organizacijskih prednosti elektronskega koledarja in dnevnega reda, tako za profesionalno uporabo kot za zasebno uporabo. Najbolj praktična stvar je nedvomno imeti Google Koledar na namizju iz našega računalnika, da bi dosegli najboljšo zmogljivost in imeli vse naše načrte in sestanke le en klik stran.

Za tiste, ki še ne veste, je bil Google Koledar razvit leta 2006 in predstavljen leta 2009 kot popolnoma funkcionalen končni izdelek. Njegov vmesnik je podoben drugim pripomočkom za namizni koledar, kot je npr iCal (za Mac OS X) oz Microsoft Outlook. Med njegovimi glavnimi funkcionalnostmi izstopa možnost sinhronizacije z Gmailovimi stiki.

Google Koledar: kako ga pridobiti?

Google koledar je privzeto nameščen v vseh različicah operacijskega sistema Windows. Zato je dostop do Google Koledarja in začetek organiziranja našega časa in dejavnosti zelo preprost. V primeru, da ni, ga lahko brezplačno prenesete iz Spletne trgovine Chrome.

Če že imamo google račun, najprej morate do njega dostopati. Če ga še nimamo, ga moramo ustvariti. Tako morate ob vstopu na Googlovo spletno mesto iti v zgornji desni kot in klikniti ikono aplikacij (kot je prikazano na zgornji sliki). V spustnem meniju, ki se odpre spodaj, morate samo izbrati ikono Google Koledar.

Google Koledar deluje s trenutno in prejšnjimi glavnimi različicami naslednjih brskalnikov: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox in Safari.

Ustvarite nov koledar

Google nam to dovoljuje ustvarimo toliko koledarjev, kolikor želimo. Na ta način lahko spremljamo različne vrste dogodkov: poklicne obveznosti, dnevni red naših otrok, zdravniške preglede itd. Če želite ustvariti in konfigurirati nov koledar, sledite tem korakom:

1. Na računalniku odpremo Google Koledar.
2. Na levi, poleg "Drugi koledarji", kliknemo na «Dodaj druge koledarje Več» in nato v "Ustvari koledar".
3. Nato dodamo ime in opis za novi koledar.
4. Na koncu morate klikniti "Ustvari koledar".

Delite in urejajte koledarje

Koledarji so lahko cDelite z drugimi uporabniki, kar je v določenih primerih zelo praktično. Na primer v delovni skupini. Če želite to narediti, kliknite ikono koledarja v levi vrstici in nato izberite »Deli z določenimi ljudmi«.

za uredite ime in videz koledarja Odpreti morate »Moji koledarji« in izbrati tistega, ki ga želite spremeniti. Nato gremo na »Več možnosti«, nato na »Nastavitve in deljenje« in v oknu, ki se prikaže na vrhu, spremenimo ime ali izberemo novo barvo.

Sinhronizacija Google Koledarja s Koledarjem Windows

Najlažji način za pridobivanje podatkov iz Google Koledarja je, da jih sinhronizirate s svojim Windows koledar. Na ta način je do vseh sestankov in pripisov mogoče dostopati iz samega operacijskega sistema. Koraki za sinhronizacijo obeh koledarjev so zelo preprosti:

1. V meniju Start računalnika napišemo koledar in v rezultatih izberemo aplikacijo "Koledar".
2. Odpremo aplikacijo in izberemo ikono zobnika oziroma zobnika, ki se nahaja v spodnjem levem delu. Tako dostopamo do meni za nastavitev.
3. Nato izberemo "Upravljanje računov" in po njem "Dodaj račun".

Namestite Google Koledar na namizje

Prva stvar, ki jo moramo storiti, preden namestimo Google Koledar na namizje, je zagotoviti, da je naš brskalnik Google Chrome je posodobljen v najnovejši različici. Tako se boste izognili številnim okvaram. Ko je to storjeno, sledimo naslednjim korakom:

1. Za začetek vstopimo Spletna trgovina Crome.
2. V iskalno vrstico pišemo ime razširitve: Google Calendar.
3. Na seznamu rezultatov, ki se prikaže, izberemo razširitev in kliknemo na možnost »Dodaj v Chrome«.
4. Pojavilo se bo pojavno okno. V njem izberemo "Dodaj razširitev". S tem se bo samodejno začel prenos in namestitev.
5. Ko je namestitev končana, se Google Koledar prikaže na namizju v ločenem oknu.
6. Na koncu z desnim gumbom miške kliknemo na ikono Google Koledarja in izberemo "Pripni v opravilno vrstico."

Ali se lahko uporablja na namizju Mac?

Če smo namesto Windowsa uporabniki operacijskega sistema iOS, lahko uporabimo tudi Google Koledar in ga namestimo na namizje. Najpomembnejša stvar, da je vse lažje in tekoče, je predhodno povezali naš Google Račun z našim Macom. To lahko preverimo takole:

1. Najprej gremo na "Sistemske nastavitve".
2. Od tam izberemo možnost "Internetni računi".
3. Na seznamu, ki se prikaže, lahko vidimo, kateri računi so sinhronizirani na našem Macu.

Če je račun že povezan, ne bo težav pri zagonu sinhronizacije računa. Postopek je enak, kot smo razložili zgoraj. Vendar ne smemo pozabiti, da ga bo treba najprej konfigurirati, če ga želite uporabiti.

Kljub temu in kljub enakim funkcijam je to pomembno vedeti ne bomo mogli povezati Google Koledarja s Koledarjem Apple, saj je njihova programska oprema drugačna in popolnoma nezdružljiva. To se morda zdi težava, vendar se mnogi uporabniki popolnoma prilagodijo tej situaciji in upravljajo oba koledarja brez konfliktov, pri čemer ločijo namene vsakega od njih na svojem Macu.

Kako uporabljati Google Koledar

Upravljanje tega koledarja je zelo preprosto in ponuja številne praktične prednosti, še posebej, če imamo Google Koledar na namizju. Tukaj je nekaj osnovnih navodil za uporabo in kar najbolje izkoristite:

Pogled koledarja

Privzeti pogled Google Koledarja je vizualno najbolj preprost, čeprav ga lahko spremenimo po lastnem okusu. Če delamo z več koledarji hkrati, jih je dobro razlikovati z različnimi načini prikaza.

V zgornjem desnem kotu Google Koledarja najdemo možnosti prikaza: Dan, Teden, Mesec, Leto, Dnevni red ali 4 dni.

Brskajte po koledarju

Če uporabljamo Google Koledar na namizju računalnika, obstajata dva načina prehajati z enega zmenka na drugega:

• Uporabljati puščice v zgornjem levem kotu koledarja.
• Skozi miniaturni koledar ki je v zgornjem levem kotu.

Pri pametnem telefonu (bodisi Android ali iOS) je navigacija nekoliko drugačna, čeprav bomo možnosti našli tudi v zgornjem levem kotu zaslona.

Ustvarjanje in urejanje dogodkov

Če želite ustvariti dogodek ali označiti datum na našem koledarju, naredite naslednje:

1. V zgornjem desnem kotu izberemo možnost "Ustvari".
2. Tam zapišemo naslov, datum in uro dogodka, na primer: srečanje.
3. Če želite na naš dogodek povabiti drugega uporabnika, izberemo "Dodaj osebo na sestanek" in napišemo vaš elektronski naslov. Tako boste v svoj nabiralnik prejeli vabilo.
4. Za zaključek kliknemo na "Shrani".

Za brisanje ali urejanje dogodka gremo na prvi korak prejšnjega seznama, vendar izberemo ustrezno možnost. Enako za iskanje dogodkov.

Tiskanje koledarjev

Včasih je lahko koledarje praktično natisniti na papir ali jih shraniti v formatu PDF, da si jih lahko ogledajo drugi, ne da bi jim bilo treba deliti vse svoje podatke. Takole narediš:

1. V zgornjem desnem kotu izberite možnost za izberite določeno obdobje koledarja (dan, teden, mesec, leto ...)
2. Nato kliknemo na "Nastavitev" in nato v "Natisniti".
3. V oknu "Predogled tiskanja" Lahko spremenimo nekatere podrobnosti, kot sta velikost ali barva pisave.
4. Na koncu kliknemo na "Natisniti".

Delajte brez povezave

S funkcijo koledarji brez povezave, do našega lahko dostopamo tudi, ko nismo povezani z internetom. To je še posebej uporabno na lokacijah, kjer so povezave šibke ali nezanesljive.

Obstajajo nekatere funkcije Google Koledarja, ki jih je mogoče izvajati brez povezave z omrežjem, na primer svetovanje ali ogled dogodkov. Za to morate samo narediti naslednje:

1. Odpremo Google Koledar.
2. V zgornjem desnem kotu kliknemo na meni "Nastavitev".
3. Na levi, v zavihku "Splošno", izberemo možnost "Brez povezave" in nato še "Aktiviraj koledar brez povezave".

Ko je to opravljeno, je koledar pripravljen za uporabo brez povezave. V zgornjem desnem kotu koledarja bomo našli možnost "Sinhroniziraj". Ko ga bomo uporabili, se prikaže obvestilo »Zdi se, da nimate povezave. Nekaterih dejanj morda ne boste mogli izvesti.

Pri uporabi koledarjev brez povezave je pomembno upoštevati, da bodo podatki sinhronizirani od zadnjega, ko je bil naš računalnik povezan. Ne bomo mogli ustvarjati ali urejati dogodkov, pošiljati povabil, kot tudi dostopati do opravil in opomnikov.