Microsoft Word je po vsaki novi različici vse bolj popoln program. Med številnimi zmožnostmi in funkcionalnostmi omogoča tudi vstavljanje različnih simbolov, pa tudi možnost izdelave vseh vrst številčnih prikazov. Na primer, to je tudi mogoče zapiši ulomke v Wordu, čeprav mnogi njeni uporabniki tega ne vedo. Razložili vam bomo.
Najprej se moramo osredotočiti na vprašanje, o katerem govorimo. Vklopljeno matematika, ulomek (ali delno število) izraža količino, deljeno z drugo količino. Navadni ulomki so sestavljeni iz števca, imenovalca in ločnice med obema.
Ulomki se uporabljajo pri vseh vrstah pisanja, od znanstvene in matematične naloge up finančna poročila o kuhinjski recepti. Obstaja več možnosti za zapisovanje številskih ulomkov v Microsoft Word in doseganje profesionalnega rezultata. Analizirajmo jih enega za drugim:
Dlomke zapiši v eno vrstico
To je najlažji način za zapisovanje ulomkov v Wordu. Preprosto je sestavljen iz med števcem in imenovalcem vstavite simbol poševnice naprej (/). Se pravi med dvema številkama, ki tvorita ulomek. Na primer, v kuhinjskem receptu bi videli frakcijo, zapisano takole: "mešanici dodajte 1/4 litra mleka."
Ta metoda je najbolj uporabljena, saj ne zahteva veliko truda in v večini primerov zadostuje. Še posebej pri manj formalnem pisanju.
Vendar pa ta formula bo v resnejšem besedilu, kot je delovni dokument ali akademsko besedilo, videti neprofesionalno. Nekateri vodniki po slogu določajo obvezno uporabo simbolov ulomkov. V tem primeru moramo uporabiti vnaprej določene simbole ulomkov iz Microsoft Worda.
Samodejna samokorekcija
Ena izmed številnih novih zmogljivosti, predstavljenih v najnovejših različicah, je samodejno oblikuje nekatere najpogosteje uporabljene frakcije (tj: ¼, ½, ¾). Če na primer napišemo 1/2 kot v prejšnjem primeru, bo program poskrbel za pretvorbo teh znakov v simbol ½.
Word nam ponuja več možnosti za pisanje in predstavljanje ulomkov
Da bi Word na ta način zapisoval ulomke z veliko bolj estetskim in profesionalnim vizualnim rezultatom, moramo aktivirati možnost "Privzeta samodejna oblika zapisa". To funkcijo lahko omogočite ali onemogočite na naslednji način:
- V zavihku "Datoteka" izberemo "Možnosti".
- Tam izberemo »Pregled« in kliknemo »Možnosti samodejnega popravljanja« (ali Word> Preferences v programu Word za Mac).
- Naslednji zavihek, ki ga izberete, je »Samodejno oblikovanje«.
- Na koncu potrdimo polje za ulomke na seznamu »zamenjaj med vnašanjem« (ali Ustvarjanje in popravljanje> Samodejno popravljanje v programu Word za Mac).
- Na koncu kliknite »V redu«, da shranite spremembe v konfiguraciji.
Ta metoda je zelo praktično in udobno. Program je sam odgovoren za spreminjanje dokumenta, ko ga pišemo. Z njim vam ni treba izgubljati časa za spreminjanje videza ulomkov.
Dostop do drugih simbolov ulomkov
Microsoft Word za Windows ima tudi vnaprej določene simbole za izražanje drugih ulomkov (na primer ⅓, ⅔, ⅛, ⅜, ⅝, ⅞). Kako do njih?
- V dokumentu postavimo kazalec kamor želimo vstaviti ulomek.
- Nato se to naredi v zavihku "Vstavi" in izberemo najprej "Simbol" in po njem «Več simbolov».
- V meniju, ki se prikaže, bomo "Številske oblike".
- Tam poleg drugih pogostih matematičnih izrazov izberemo ulomek, ki ga želimo uporabiti, in kliknemo "Vstavi".
Uporabniki Maca lahko dostopajo do vnaprej določenih simbolov za druge frakcije z iskanjem frakcije v meniju pregledovalnika znakov.
Ulomke v Word zapišite z orodjem «Enačba»
Funkcija «Enačba» v Wordu omogoča pisanje vseh vrst matematičnih izrazov
Vendar ima zgornji sistem jasno omejitev: le "pretvori" najpogostejše frakcije, ki smo jih omenili zgoraj. To je jasno nezadostno pri pisanju tehničnega besedila kjer se pojavijo bolj zapleteni ulomki.
Na srečo Microsoft ponuja dokončno rešitev za te primere: orodje «Enačba», ki vključuje možnost ustvarjanja ulomkov po meri. To orodje se uporablja na naslednji način:
- Kliknite zavihek "Vstavi" in na plošči, ki se prikaže, na desni strani zaslona, izberemo "Enačba".
Odpre se nova plošča z več možnostmi. Najprej najdemo to «Vstavi novo enačbo». - S klikom nanj lahko izbiramo med različnimi formati. Izberemo tistega, ki ga želimo, in na prikazan zaslon vnesemo vrednosti števca in imenovalca.
- Ko je ulomek definiran, pritisnite "Enter" in to se bo odražalo v dokumentu.
Najbolj zanimivo pri tem orodju je to omogoča pisanje skoraj vseh vrst formul ali matematičnih izrazov: ne samo, da lahko v Word pišete ulomke, temveč tudi kvadratne korenine, eksponentna števila, integrale, meje in logaritme, matrike itd. Brez dvoma to možnost priporočamo za profesionalno pisanje.