Notranja komunikacija podjetja je bistvenega pomena, da imajo delavci metode, s katerimi so lahko v vsakem trenutku v stiku. Pandemija je pokazala pomen tovrstnih orodij. Številna podjetja so se odločila za aplikacije, kot je Slack, druga pa za interno komunikacijo uporabljajo Microsoft Teams.
Številna podjetja razmišljajo o zamenjavi ali pa še ne vedo, katero aplikacijo bi v zvezi s tem uporabili. Zato vam spodaj puščamo primerjavo, neke vrste Slack vs Teams, da lahko vidimo, katere prednosti ali slabosti nam pušča posamezna aplikacija, in tako ugotovimo, katera je v tem pogledu boljša za podjetje.
Obe sta aplikaciji, ki se široko uporabljata po vsem svetu, tako v podjetjih kot v institucijah, kot so na primer univerze. V tem Primerjava Slack in Teams Povedamo vam več o obeh aplikacijah, da boste vedeli več o njih in tako lahko ugotovili, katera od njih je najboljša ali tista, ki najbolj ustreza vašim potrebam.
Slack proti Teams: uporabniški vmesnik
Eden prvih in najpomembnejših vidikov, ki jih je treba upoštevati v tem smislu je vmesnik, saj iščete nekaj, kar je bogato s funkcijami, a je vedno enostavno za uporabo. V tem primeru oboje deluje dobro, saj nam puščata vmesnike, ki so precej enostavni za uporabo. Čeprav je Teams kritizirana aplikacija, ki je mnogi ne razumejo v celoti ali jo vidijo kot intuitivno, je Slack za večino morda lažji.
Slack je vključil vodnik po korakih za nove uporabnike, nekaj, kar nedvomno še olajša uporabo, saj boste imeli vadnico, ki pojasnjuje, kako jo uporabljati na preprost način. Čeprav je vmesnik aplikacije zelo preprost, razumljiv in ker je na voljo v številnih jezikih, noben uporabnik ne bo imel težav z uporabo.
Microsoft Teams ima tudi vodnik za začetek, ki pojasnjuje, kako lahko uporabite aplikacijo. Zato je dobra pomoč, če te aplikacije še nikoli niste uporabljali, saj se boste tako lahko naučili narediti prve korake v njej. Vmesnik ima nekaj elementov, ki so podobni Slackovim, tako da, če ste že uporabljali Slack, ne boste imeli težav. Obstajajo elementi za poliranje, kar naj bi olajšalo uporabo, zato je možno, da se bo to zgodilo v prihodnjih posodobitvah.
varnost
Varnost je še en pomemben vidik za uporabnike. V tem primeru je nekaj podobnega, tako v Slack kot v Microsoft Teams. Med funkcijami, ki nas puščajo na tem področju, najdemo dvostopenjsko avtentikacijo, ki je na voljo tudi za vse naročniške načrte. Slack je aplikacija, ki je bila pionir na tem področju, ki je skozi čas uvajala številne izboljšave.
Slack je v skladu s skoraj vsemi certifikati ISO, poleg tega lahko skrbnik v skupini zahteva posebej konfigurirane delovne prostore, ki bodo na primer tudi skladni s HIPAA. HIPAA je na voljo samo v poslovnih načrtih v Slacku, zato boste morali dobiti enega od teh načrtov, če to želite.
Pomemben vidik v okviru Teams je varnost, saj ponuja nadzor dostopa, upravljanje vseh informacij in izboljšano varnost v zadnji posodobitvi, tako da je na tem področju očitna izboljšava. Aplikacija je skladna z vsemi pravilniki in predpisi, zato je na tem področju dober tekmec za Slack. Oba ponujata podjetjem varno okolje, kar se v teh primerih išče.
Funciones
Obe sta aplikaciji, ki temeljita na internem komuniciranju podjetij. Torej v primerjavi Slack vs Teams ne morejo manjkati na primer njihove funkcije ali kako so usmerjeni v smislu produktivnosti. Obe sta aplikaciji, ki nam bosta dali podobne funkcije, zato se je v tem smislu težko odločiti za eno, saj sta njuni funkciji skoraj vedno enaki. To so funkcije, ki jih imamo v obeh primerih:
- Individualni in skupinski klici ter video klici.
- Individualni in skupinski klepeti.
- Zasebni klepeti.
- Ustvarjanje skupin in podskupin ali kanalov.
- Integriran koledar.
- Pošiljanje datotek vseh vrst.
- Integracija z e-pošto.
- Razpoložljivost med platformami.
- Opomniki.
Kar zadeva produktivnost, nam obe aplikaciji puščata nekaj triki ali bližnjice, ki omogočajo udobnejšo uporabo iz istega. Teams je aplikacija, ki nam poleg več prilagoditev v zvezi s tem ponuja več bližnjic, tako da bodo uporabniki, če jih pravilno uporabljamo, lahko kar najbolje izkoristili aplikacijo v vseh njenih različicah.
Integracija z drugimi aplikacijami
Bistven vidik, da bi lahko iz njih iztržili več, je to se lahko integrira z drugimi aplikacijami. Na srečo je to področje, na katerem se obe aplikaciji dobro obneseta. Poleg tega se v obeh primerih povečuje število aplikacij, s katerimi se lahko integrira, da bi jim zagotovili več funkcij. Zato so v obe aplikaciji vključene nove funkcionalnosti ali možnosti.
Slack ima trenutno več kot 2.000 aplikacij s katerim je možno razširiti njegove funkcionalnosti. V tem primeru očitno prekašajo Microsoft Teams, ki ima trenutno na voljo približno 530 integracij v trgovini App Source, čeprav se pričakuje, da bo Microsoftova aplikacija sčasoma to količino povečala, zato bodo Slack približali. Čeprav je za zdaj razlika med obema kar velika, kot vidite.
V obeh primerih imamo kar nekaj možnosti. razširiti funkcionalnosti, ki nam jih nudijo. Tako lahko vedno dobite več od njih, tako da imate dodatne aplikacije, s katerimi pridobite funkcije, ki niso izvorno v njih. Dobro je preveriti vrste aplikacij, ki so na voljo na tem področju, in preveriti, ali so tiste, ki ustrezajo tem, kar potrebujete vi ali vaša podjetja. Toda v večini primerov bodo povečali produktivnost uporabe teh dveh aplikacij.
Naročniški načrti
Obe aplikaciji imata vrsto naročniških načrtov, tako da lahko njegovo uporabo prilagodimo podjetjem. Poleg tega imata oba tudi brezplačen načrt, tako da lahko vedno preizkusimo glavne funkcije, ki nam jih ponujajo, ne da bi morali za to plačati denar. Čeprav je v obeh primerih ta brezplačni načrt nekaj, kar nam bo dalo omejitve pri funkcijah, saj jih ne bomo mogli uporabljati vseh, kot si lahko predstavljate.
Slack ponuja neomejeno število uporabnikov v brezplačnem načrtu, poleg tega pa lahko v vseh njegovih načrtih v njem pošiljate neomejeno število sporočil. Tudi v tem načrtu imate možnost iskanja skupno 10.000 arhiviranih sporočil. Ta brezplačni načrt zadostuje za domačega uporabnika, v primeru podjetij pa bo, kot si lahko predstavljate, pomanjkljiv. Microsoft Teams ima tudi brezplačno različico, kjer je dovoljeno največ 500.000 uporabnikov in neomejena sporočila. Microsoft vam omogoča iskanje po vseh poslanih sporočilih, če v tej različici iščete nekaj posebnega.
Letala
Slackov plačilni načrt je razdeljen na več možnosti, kot lahko vidite na zgornji fotografiji, osnovni paket Slack se začne pri 6,25 evra na uporabnika na mesec, Plus načrt sega do 11,75 evra na uporabnika in vključuje napredne možnosti. Čeprav je še vedno na voljo naprednejši načrt, se morate za tega obrniti na Slack, da dobite ceno.
Microsoft Teams nima posebnih načrtov, ampak imamo opraviti z Office 365, kjer je na voljo premium različica aplikacije. Načrt se začne z osnovnim računom za 5 USD na mesec na uporabnika z orodji Teams in SharePoint, Business Standard je po ceni 12,50 USD, s polnimi različicami Worda, Excela in PowerPointa. Obstajajo tudi dražje možnosti, kjer imamo na voljo naprednejše funkcije.
Sklepi
Tako Slack kot Microsoft Teams sta dobri aplikaciji za komunikacijo delavcev v podjetju ali organizaciji. Oba opravljata podobne funkcije. Zdi se, da so ekipe danes bolj priljubljene, pa tudi cenejše v mnogih primerih, čeprav je odvisno od tega, ali imate Office 365, zato vas bo kot posameznega uporabnika stalo več denarja. Kar zadeva funkcije, oba izpolnjujeta enako, čeprav je Slack lažji za uporabo.
Prav tako tega ne smemo pozabiti Slack ima več možnosti, ko gre za integracijo z drugimi aplikacijami, kar je še en vidik, ki ga je treba upoštevati. Toda na splošno bo odvisno od osebnega okusa ali proračuna, da boste morali izbrati eno ali drugo, saj sta oba predstavljena kot dve dobri orodji za uporabo na delovnem mestu. Čeprav se zdi, da je trenutno več tistih, ki uporabljajo Teams.