Od uvedbe prve končne različice Officea, avgusta 1989, švicarska pisarna Microsofta je postal referenca na trgu, zaradi številnih razlogov, ki segajo od velikega števila možnosti, ki jih daje na voljo aplikacijam vseh vrst, da pokrijejo vse potrebe, skozi vsako od razpoložljivih funkcij in kjer je edina omejitev domišljija.
Čeprav je res, da imamo na voljo odlične alternative LibreOfficeV poslovnem okolju, kjer se najbolj uporablja, integraciji aplikacij in storitev, ki jih ponuja Microsoft, ga lahko najdemo samo s storitvijo Office. K temu moramo dodati storitev za shranjevanje v oblaku OneDrive, integrirano v vse aplikacije. Ampak Ali je mogoče Microsoft Office 365 uporabljati brezplačno?
Na to zanimivo vprašanje imamo dva odgovora: da in ne. Lahko razmišljamo o tretjem, če smo prenesli avtorske pravice Zatekli smo se k prenosu piratske kopije Officea 2019, najnovejše različice, ki je trenutno na voljo na trgu.
Kaj je Microsoft Office 365
Nekatera podjetja imajo manijo za spremenite ime nekaterih svojih izdelkovGoogle je najočitnejši primer, saj na žalost nekatere storitve precej redno preimenuje, čeprav jih včasih neposredno zapre in preide na kaj drugega, sprememba imena pa zmede uporabnike.
Microsoft Office 365 je bil predstavljen leta 2013 kot naročninska storitev v oblaku, ki je v zameno za mesečno / letno naročnino poleg različic v oblaku prek brskalnika omogočala fizično uporabo vseh Microsoftovih aplikacij v računalnikih (Access in Publisher sta edini dve aplikaciji, ki ju ne moremo uporabljamo iz brskalnika, z njimi moramo delati tako, da jih namestimo v svoj računalnik).
Ne samo, da lahko Office uporabljamo tako, da vsak mesec plačujemo naročnino (kar se res splača), ampak se lahko tudi odločimo kupite trajno licenco za Word, Excel in PowerPoint izključno (imamo možnost kupiti Access, PowerPoint ali Outlook, ne pa tudi OneNote, saj je brezplačen kot Microsoft To Do).
Leta 2019 Microsoft je spremenil ime iz Office 365 v Microsoft 365 (tako kot sem prej trgovino Windows preimenoval v Microsoft Store). Na koncu se je spremenilo le ime storitve, a ugodnosti, ki nam jih ponuja, so popolnoma enake.
Microsoft Office 365 / Microsoft 365 je sestavljen iz:
- beseda
- Excel
- PowerPoint
- OneNote
- Outlook
- Dostop (samo za osebni računalnik)
- Objavi (samo za osebni računalnik)
- OneDrive
- Skype
- Microsoft Editor
- Obrazci
- Zaščita otrok
- Gremo
- Narediti
- Power Automate
Ko plačujete naročnino, lahko uporabimo vse te aplikacije toliko časa, kolikor smo plačevali (mesece ali leta). Kljub temu, da te naročnine ne plačate, lahko Microsoft Office 365 uporabljamo popolnoma brezplačno in za vedno.
Kako uporabljati Microsoft Office 365 / Microsoft 365 brezplačno
Da lahko samo brezplačno uporabljate Office 365 potrebujemo Microsoftov računKdor koli iz Outlooka, Hotmaila, MSN se splača ... Seveda, če bi lahko Office 365 uporabljali v celoti brez kakršnih koli omejitev, ne bi bilo smiselno vsak mesec / leto plačevati licence.
Omejitve ki jih ugotavljamo, če želimo brezplačno uporabljati Office 365, sta dva:
- Na voljo so tri aplikacije: Word, Excel in PowerPoint.
- Število možnosti je v vseh aplikacijah omejeno.
Microsoftovi računi brezplačno nam ponujajo 5 GB za shranjevanje katere koli vrste dokumentov, tako da lahko v oblak shranimo vse dokumente, ki jih ustvarimo prek te različice prek spleta, čeprav jih je mogoče shraniti tudi v računalnik.
Kako deluje brezplačna različica Officea 365
Da bi lahko tri Officeove aplikacije uporabljali brezplačno samo z Microsoftovim računom, imamo dve možnosti.
- Prek našega e-poštnega računa (do katerega imamo dostop z Outlook.com) in s klikom na Outlookov logotip za prikaz aplikacij, do katerih imamo dostop.
- Preko aplikacije Office. Če je v računalniku nameščena najnovejša različica sistema Windows 10, je aplikacija Office že nameščena v računalniku. Če ne, ga lahko prenesete neposredno preko te povezave.
Aplikacija Office ni nič drugega kot zaganjalnik storitev, to pomeni, da nam omogoča neposredno odpiranje aplikacij, če jih že imamo nameščene v računalniku, ker plačujemo naročnino. V primeru, da temu ni tako in želimo uporabiti brezplačno različico, se s klikom na ikone Word, Excel in PowerPoint odpre brskalnik z različico v oblaku izbrane aplikacije.
Kako uporabljati Microsoft Office 365 v mobilnih napravah
Microsoft daje neodvisne aplikacije za Android in iOS na voljo vsem uporabnikom sistema Office 365, ki ponujajo praktično enake funkcije, kot jih najdemo v računalniku. Za uporabo teh aplikacij je potrebno, da ali da, plača naročnino.
Tako kot imamo aplikacijo Office za osebni računalnik, ki nam omogoča brezplačno uporabo Worda, Excela in PowerPointa, v mobilnih ekosistemih imamo na voljo tudi to aplikacijo, ki za razliko od različice za osebni računalnik ne deluje kot vrčNamesto tega vključuje zmanjšano različico programa Word, Excel in Powerpoint.
Poleg tega Office za pametni telefon vključuje a Upravitelj beležk, ki se sinhronizira z računalniško aplikacijo Windows 10 nam omogoča digitalizacijo dokumentov, diktiranje našega glasu, tako da samodejno zapiše besede, ki jih izgovorimo, predloge za Word in Excel ter PowerPoint, ustvarjamo analizne tabele v Excelu ...
Kot lahko vidimo, Office za mobilne naprave nam ponuja veliko število možnosti ki popolnoma pokrivajo večino potreb domačih uporabnikov.
Če želite iz pametnega telefona ali tabličnega računalnika kar najbolje izkoristiti mobilne aplikacije, se boste morali odločiti za eno naročnina na Microsoft 365 Personal, naročnina, ki se začne pri 7 evrih na mesec (69 evrov, če plačate celo leto) vam omogoča uporabo vseh aplikacij v osebnem računalniku ali Macu, pa tudi v vseh vaših mobilnih napravah, vključno z 1 TB prostora za shranjevanje v storitvi OneDrive.