Kako prenesti Excel s temi metodami

Excel je program, ki ga redno uporabljamo na svojih računalnikih. Preglednice so orodje, ki ga uporabljajo številna podjetja, pa tudi študenti. Zato je pomembno vedeti, kako to programsko opremo popolnoma obvladati. Vprašanje mnogih uporabnikov je, kako lahko transponirajo v Excelu, saj je to nekaj, kar je treba ob nekaterih priložnostih narediti.

Imamo različne metode, ki omogočajo transponiranje v Excelu, tako da lahko vedno najdete nekaj, kar vam ustreza. Če morate kadar koli prenesti nekaj v preglednico, upoštevajte te metode, ki jih lahko uporabimo, in tako izberite tisto, ki jo lahko uporabimo glede na vaše potrebe.

Obstaja več načinov, saj bo način transponiranja odvisen od tega, kako ste podatke vnesli v preglednico, če so bili v navpičnih stolpcih, vodoravno ali diagonalno. Zato morate to upoštevati, preden izberete zadevno metodo, s katero boste te podatke prenesli v program.

Statična metoda

Prva možnost, ki jo imamo za transponiranje podatkov v Excelu je tako imenovana statična metoda. Kot že ime pove, ne gre za dinamično metodo. To pomeni, da ko urejamo sliko v navpičnem stolpcu, je ta ne bo samodejno spremenil v vodoravnega, zato moramo to upoštevati pri uporabi te metode v aplikaciji. Kljub temu je predstavljena kot dobra rešitev v vseh vrstah situacij, še posebej, če moramo kaj hitro narediti in želimo prenesti majhno količino podatkov.

Ta metoda bo omogoča hitro in enostavno prenašanje podatkov iz stolpca v vrstico ali obratno. Tudi način, kako ga lahko uporabljamo v Excelu, je nekaj res preprostega, tako da bo lahko vsak uporabnik v programu to metodo uporabil v svojem primeru. To so naslednji koraki:

1. Odprite Excel.
2. Pojdite na zadevno preglednico.
3. Označite območje, ki ga želite transponirati v vašem primeru.
4. Pritisnite Ctrl + C, da kopirate podatke iz tega označenega območja.
5. Z desno miškino tipko kliknite prazno celico, kjer želite videti rezultate.
6. Pojdite na možnost "Možnosti lepljenja".
7. Izberite Posebno lepljenje.
8. Potrdite polje poleg možnosti Transpose.
9. Kliknite V redu.
10. Podatki so že preneseni v vašo preglednico.

Kot lahko vidite, je predstavljen kot zelo preprosta metoda prenosa podatkov. Čeprav je to nekaj, kar moramo storiti, še posebej, če smo že vnesli vse podatke, ki jih želimo prikazati, da bi se prihranili, da bi to v prihodnje morali ponavljati z dodatnimi podatki, ki jih vnesemo v list.

Formula za transpozicijo

Druga metoda, po kateri se lahko zatečemo, če moramo podatke transponirati v Excelu je uporaba formule za transponiranje. To je dinamična možnost, za razliko od statične metode v prvem razdelku. Gre torej za nekoliko bolj vsestransko rešitev, ki bo bolje prilagojena situacijam, ko imamo večjo količino podatkov. Dejstvo, da je dinamična rešitev, bo pomenilo, da bo spremenila podatke v stolpcu ali vrstici in jih bo samodejno spremenila v transponiranem stolpcu ali vrstici.

Čeprav lahko daje vtis, da gre za bolj zapleteno metodo, je res preprosta. Samo potrebujemo vedeti, kakšno formulo je treba uporabiti v Excelu ko želimo te podatke prenesti. A to ni nekaj zapletenega, saj vam bomo spodaj povedali tisto formulo, ki jo lahko uporabimo in kako jo uporabimo v preglednici v znanem programu. To so koraki, ki jih moramo upoštevati:

1. Odprite Excel.
2. Pojdite na preglednico, kjer so ti podatki.
3. Kliknite in označite skupino praznih celic.
4. V vrstici s formulo vnesite = transpose in nato označite podatke, ki jih želite prenesti.
5. Pritisnite Ctrl + Shift + Enter, da zaženete to formulo.
6. Če niste izbrali enakega števila celic, se formula izreže, lahko pa jo rešite tako, da kliknete in povlečete na dnu zadnje celice ter nato povlečete, tako da se vanjo vključijo tudi ostali podatki.
7. Vrnite se v vrstico s formulo.
8. Pritisnite Ctrl + Shift + Enter še enkrat.
9. Formula je zdaj urejena.
10. Podatki so prikazani pravilno.

Ta metoda je dinamična, zaradi česar je njena uporaba bolj prilagodljiva, še posebej, če imamo na razpolago nekoliko večjo količino podatkov. Pomembno je upoštevati število celic, v katerih imamo podatke, čeprav, kot ste videli v korakih, ga je mogoče enostavno popraviti, zato bomo to formulo ves čas prilagajali v Excelu. Tako se bodo podatki lahko transponirali na zelo preprost način, ko bo to potrebno v programu.

Neposredne napotitve

Tretja metoda, ki jo bomo uporabili prenos podatkov v Excelu pomeni uporabo neposrednih sklicevanj. To je metoda, ki nam bo omogočila, da poiščemo in zamenjamo katero koli referenco v preglednici s podatki, ki jih želimo prikazati. To je metoda, ki je mnogi uporabniki ne poznajo, dobro pa deluje tudi, ko želimo prenesti podatke. Čeprav ga je bolje uporabiti, če količina podatkov, ki jih želimo prenesti, ni prevelika.

Gre za metodo, ki zahteva več korakov, ki se lahko ponavlja, tako da če moramo to narediti z veliko podatkov, lahko to doživimo kot nekaj težkega. Na srečo je to dokaj preprosta metoda, ki jo lahko uporabimo v Excelu, zato je v tem pogledu nedvomno dobra možnost. Koraki, ki jih morate upoštevati za uporabo v svojem računu, so:

1. Kliknite na prazno celico.
2. Napišite referenco v to celico in položaj prve celice, ki jo želite transponirati.
3. V naslednjo celico (na primer pod to) napišite isto predpono in tudi lokacijo celice desno od tiste, ki smo jo uporabili v prejšnjem koraku.
4. Označite obe celici.
5. Povlecite označeno območje tako, da kliknete in povlečete zeleno polje, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu teh podatkov.
6. Pritisnite Ctrl + H, da se na zaslonu prikaže meni Iskanje.
7. V polje Iskanje vpišite zadevno predpono, ki ste jo uporabili.
8. V polje Zamenjaj morate samo vnesti =
9. Kliknite gumb Zamenjaj vse, da se ti podatki prenesejo.

S temi koraki smo omogočili, da Excel prenese te podatke v preglednico. Gre za metodo, ki je milo rečeno nekoliko bolj zapletena, saj vključuje več korakov in moramo biti pri uporabi teh predpon zelo previdni in vedeti, kaj moramo napisati v vsakem primeru. Čeprav smo ga že nekajkrat uporabili, je predstavljen kot zelo učinkovita rešitev pri transponiranju podatkov v preglednice tega programa.

Kaj je namen transponiranja podatkov v Excelu

Mi smo vam že pokazali tri metode, ki jih lahko uporabimo v svojih računih za transponiranje podatkov v Excelu. Kot ste videli, nobena od teh metod ni posebej zapletena in pri vseh dobimo tisto, kar želimo, da bomo podatke lahko videli na drugačen način, od navpične do horizontalne ali obratno. To je namen te funkcije v programu za preglednice.

Ideja za to funkcijo je ta podatke lahko vidimo na drugačen način. To pomeni, da če so bili podatki v navpičnem stolpcu, jih zdaj postavimo vodoravno ali ravno obratno. To je nekaj, kar je storjeno, ker lahko pomaga, da se te informacije preberejo ali razlagajo na preprostejši način za vsakogar. Za osebo, ki ustvarja to preglednico, ali če jo morate nekomu poslati, se lahko zgodi, da bodo drugi ljudje s prikazom podatkov na drug način bolje razumeli te podatke, ki so prikazani.

To ni funkcija, ki ima več skrivnosti, samo lahko podatke prikaže na drug način, kar lahko pomaga pri lažjem razumevanju ali vizualizaciji v danem kontekstu. Ko izdelamo preglednico, se ne zavedamo vedno najboljšega načina za prikaz določenih informacij, a ko jo oblikujemo, lahko vidimo, kaj najbolje deluje. Če je boljša druga metoda, lahko s transponiranjem v Excelu nadaljujemo z urejanjem preglednice, vendar bodo ti podatki prikazani na način, za katerega menimo, da je boljši. To je funkcija, ki nam bo, kot vidite, ob številnih priložnostih v pomoč. Zato ne oklevajte in uporabite to funkcijo, dokler je za vas potrebno.