ПоверПоинт је, сам по себи, постао најбоља апликација којом располажемо креирајте презентације било које врсте, било са сликама, видео записима, музиком, интерактивном графиком ... Све што вам падне на памет доступно је у програму ПоверПоинт, мада понекад неке функције није лако пронаћи.
Као што се каже: Што више шећера, то је слађе (али не и здравије). Ова изрека се савршено односи на презентације које креирамо путем ПоверПоинта. Што више слика, видео записа (ако није спољна веза) или аудио датотека укључимо, простор који ће резултујућа датотека заузети имаће већу величину.
Ако ће презентација бити одржана лично, простор који заузима коначни досије заиста има врло мало значаја, јер премија квалитета садржаја изнад свега. Међутим, ако морамо да делимо датотеку са другим људима (као што су клијенти), не можемо вам представити датотеку од 500 МБ путем везе до система за складиштење у облаку. Једина опција у овим случајевима је смањење квалитета датотеке компресовањем ПоверПоинта.
Када говоримо о компресовању ПоверПоинта, не говорим о употреби апликације типа Зип, која приморава примаоца да је декомпримује (ако зна како), већ о коришћењу нативни метод компресије који нам сам Мицрософт нуди преко ПоверПоинта, система компресије који је одговоран за смањење коначне величине.
Стисните Поверпоинт
ПоверПоинт нам нуди три могућности приликом компримовања датотеке коју смо креирали, опције које су прилагођене употреби и сврси коју планирамо да урадимо са њом и садржај који укључује.
Ако уврстите било коју видео или аудио датотеку, ПоверПоинт ће нам понудити у оквиру менија Датотека> Информације опцију Величина и перформансе медијске датотеке. Ако не укључите ниједну врсту видео или аудио датотеке, овај мени се неће појавити. Три опције које нам нуди су:
Опције компресије ПоверПоинт-а
- Фулл ХД (1080п). Ова опција компресије омогућава нам да смањимо коначну величину датотеке модификујући резолуцију видео записа или видео записа које смо уврстили до 1080п уз одржавање квалитета звука.
- ХД (720п). У овој другој опцији, квалитет видео записа је сведен на 720п, стандардни квалитет који тренутно можемо пронаћи на ИоуТубе-у, а да не идемо даље.
- Стандардно (480п). Ако коначну величину датотеке желимо смањити на максимум, морамо одабрати Стандард 480п, идеалну опцију ако желимо да добијену датотеку делимо е-поштом.
Када смо јасни о врсти компресије коју желимо да користимо, морамо да кликнемо на њу да бисмо започели процес компресије, компресија која утиче само на видео (и одговарајући звук) који смо додали у презентацију. У овом случају ради се о видео запису од 25 минута у резолуцији 720п. Овај метод компресије такође компримује величину слика, мада је ова опција доступна и када видео или аудио датотеке нису укључене.
Да бих вам дао идеју о смањењу величине које можемо добити, у наставку вам показујем Резултати добијени након компримовања датотеке ПоверПоинт помоћу све три методе компресије. Почетна архивска датотека, која укључује 25-минутни видео запис са резолуцијом 1080п, износи 393 МБ.
- Компримовање ПоверПоинт датотеке са 25-минутним видео записом у резолуцији 720 помоћу метода компресије Фулл ХД (1080п): 1.7 МБ. Практично исто. Како је могућност смањења резолуције видео записа, а он је у резолуцији 720п, неће повећати његову величину да би га прилагодио 1080п, ради се о смањењу простора који заузима, а не о прилагођавању резолуције.
- Сажимање ПоверПоинт датотеке са 25-минутним видео записом у резолуцији 720 помоћу ХД метода компресије (720п): 8 МБ. Видео је у истој резолуцији као и формат компресије који смо користили, тако да је смањење које добијамо такође минимално.
- Компримовање ПоверПоинт датотеке са 25-минутним видео записом у резолуцији 720 помоћу метода компресије Стандардна (480п): 54 МБ. Иако компресија није јако велика, ако је коначна величина датотеке смањена.
Један аспект који морамо узети у обзир приликом додавања видео снимака у ПоверПоинт презентације је његова сврха: канцеларијска презентација, слање е-поштом ... јер у зависности од сврхе можемо одабрати додајте видео записе у оригиналној резолуцији или користите најнижу могућу резолуцију а да при томе не изгуби квалитет размножавања.
Стисните слике у ПоверПоинту
Ако је презентација коју смо креирали укључује само слике, опција Величина и перформансе мултимедијалних датотека неће бити приказане у менију Информације у програму ПоверПоинт, јер се само видео и аудио снимци сматрају мултимедијалним садржајем. Показујући нам ову опцију, ПоверПоинт нас приморава да помоћу одређене функције доступне у апликацији смањимо величину слика како бисмо смањили коначну величину датотеке коју смо креирали.
Да бисмо смањили величину слика које смо уврстили у ПоверПоинт датотеку, морамо извршити следеће кораке:
- Пре свега, морамо изаберите било коју од слика који су део датотеке.
- Даље, идемо, унутар траке, до Формат.
- Унутра Формат, на левој страни кликните на Сажимање слика.
- Тада ће се појавити дијалошки оквир са опцијом Примени само ову слику (Морамо уклонити ознаку из овог поља да би се све слике у датотеци компресовале).
- Даље, морамо утврдити коју резолуцију желимо да укључене слике сачувају из следећих опција
- Висока верност: Очува квалитет оригиналне слике.
- HD- савршено за дисплеје у ХД резолуцији
- Штампати: Квалитет који ће нам омогућити штампање слајдова у доброј резолуцији и биће приказан са одличним квалитетом на било ком екрану.
- веб: Ова опција је она коју морамо одабрати ако ћемо презентацију изводити путем веба или преко пројектора.
- електронска пошта. Смањите величину датотеке на максимум да бисте је могли послати е-поштом.
- Користите подразумевану резолуцију. Ова опција чува оригиналну резолуцију свих слика које су део презентације.
Једном када утврдимо формат који желимо да нуде све слике у нашој датотеци, морамо сачувај промене тако да можемо видети колико је простора за датотеке ПоверПоинт смањено.