Hur man använder och installerar Google Kalender på skrivbordet

Alla som redan har använt Google-kalendern känner väl till de organisatoriska fördelarna med att ha en elektronisk kalender och kalender, både för professionellt och privat bruk. Det mest praktiska är utan tvekan att ha Google Kalender på skrivbordet från vår dator, för att få bästa prestanda och ha alla våra planer och möten bara ett klick bort.

För de som fortfarande inte vet, Google Calendar utvecklades 2006 och presenterades 2009 som en perfekt funktionell färdig produkt. Dess gränssnitt liknar andra skrivbordskalenderverktyg som t.ex iCal (för Mac OS X) eller Microsoft Outlook. Bland dess huvudfunktioner sticker möjligheten att synkronisera den med Gmail-kontakter ut.

Google Kalender: hur får man det?

Google-kalendern är installerad som standard i alla versioner av Windows-operativsystemet. Det är därför det är väldigt enkelt att komma åt Google Kalender och börja organisera vår tid och våra aktiviteter. Om den inte är det kan den laddas ner gratis från Chrome Web Store.

Om vi ​​redan har ett Google-konto, först måste du komma åt den. Om vi ​​inte har en ännu måste vi skapa den. När du går in på Googles webbplats måste du alltså gå till det övre högra hörnet och klicka på applikationsikonen (som visas i bilden ovan). I rullgardinsmenyn som öppnas nedan behöver du bara välja Google Kalender-ikonen.

Google Kalender fungerar med nuvarande och tidigare huvudversioner av följande webbläsare: Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox och Safari.

Skapa en ny kalender

Google tillåter oss skapa så många kalendrar som vi vill. På så sätt kan vi hålla koll på olika typer av händelser: professionella åtaganden, våra barns agenda, läkarbesök m.m. För att skapa och konfigurera en ny kalender följer dessa steg:

1. På datorn öppnar vi Google Kalender.
2. Till vänster, bredvid "Andra kalendrar", vi klickar på «Lägg till andra kalendrar Mer» och sedan in «Skapa kalender».
3. Sedan lägger vi till ett namn och en beskrivning för den nya kalendern.
4. Till sist måste du klicka «Skapa kalender».

Dela och redigera kalendrar

Kalendrar kan vara cDela med andra användare, vilket är mycket praktiskt i vissa fall. Till exempel i en arbetsgrupp. För att göra detta klickar du på kalenderikonen i fältet till vänster och väljer sedan "Dela med specifika personer".

till redigera namnet och utseendet på en kalender Du måste komma åt "Mina kalendrar" och välja den du vill ändra. Sedan går vi till "Fler alternativ", sedan till "Inställningar och delning" och i rutan som dyker upp längst upp byter vi namn eller väljer en ny färg.

Synkronisering av Google Kalender med Windows Kalender

Det enklaste sättet att få din Google Kalender-information är genom att synkronisera den med din Windows kalender. På så sätt kan alla möten och kommentarer nås från själva operativsystemet. Stegen för att synkronisera båda kalendrarna är mycket enkla:

1. I startmenyn på datorn skriver vi kalender och i resultaten väljer vi applikationen "Kalender".
2. Vi öppnar applikationen och väljer ikonen för kugghjulet eller kugghjulet som finns i den nedre vänstra delen. Så här kommer vi åt inställningsmeny.
3. Sedan väljer vi "Hantera konton" och sedan "Lägg till konto".

Installera Google Kalender på skrivbordet

Det första vi bör göra innan vi lägger Google Kalender på skrivbordet är att se till att vår webbläsare Google Chrome är uppdaterad i sin senaste version. Det kommer att undvika många fel. När detta är gjort följer vi följande steg:

1. Till att börja med går vi in Chrome webbutik.
2. I sökfältet skriver vi namnet på tillägget: Google Kalender.
3. I listan med resultat som visas väljer vi tillägget och klickar på alternativet "Lägg till i Chrome".
4. Ett popup-fönster visas. I den väljer vi "Lägg till tillägg". Om du gör det startar nedladdningen och installationen automatiskt.
5. När installationen är klar visas Google Kalender på skrivbordet i ett separat fönster.
6. Slutligen klickar vi med höger musknapp på Google Kalender-ikonen och väljer "Fäst till aktivitetsfältet."

Kan det användas på ett Mac-skrivbord?

Om vi ​​istället för Windows är användare av iOS-operativsystemet kan vi också använda Google Kalender och installera den på vårt skrivbord. Det viktigaste, att göra allt enklare och mer flytande, är har tidigare länkat vårt Google-konto till vår Mac. Så här kan vi kontrollera det:

1. Först och främst går vi till "Systeminställningar".
2. Därifrån väljer vi alternativet "Internetkonton".
3. I listan som visas kan vi se vilka konton som är synkroniserade på vår Mac.

Om kontot redan är länkat kommer det inte att vara några problem att starta kontosynkroniseringen. Processen är densamma som vi har förklarat ovan. Men vi får inte glömma att för att kunna använda den måste den konfigureras först.

Trots det, och trots att de har samma funktioner, är det viktigt att veta det vi kommer inte att kunna länka Google Kalender med Apple Calendar, eftersom deras programvara är annorlunda och helt inkompatibel. Detta kan tyckas vara ett problem, men många användare anpassar sig perfekt till den här situationen och hanterar båda kalendrarna utan konflikter, vilket skiljer syftet med var och en av dem på sin Mac.

Hur man använder Google Kalender

Att hantera den här kalendern är väldigt enkelt och erbjuder många praktiska fördelar, speciellt om vi har Google Kalender på skrivbordet. Här är några grundläggande instruktioner för att använda och få ut det bästa av det:

Kalendervy

Standardvyn för Google Kalender är den mest visuellt enkla, även om den kan ändras för att passa vår egen smak. Om vi ​​arbetar med flera kalendrar samtidigt är det bra att skilja dem åt med olika visningslägen.

I det övre högra hörnet av Google Kalender hittar vi visningsalternativen: Dag, vecka, månad, år, agenda eller 4 dagar.

Bläddra i kalendern

Om vi ​​använder Google Kalender på datorns skrivbord finns det två sätt att flytta från ett datum till ett annat:

• Använda arrow i det övre vänstra hörnet av kalendern.
• Genom miniatyr kalender som finns i det övre vänstra hörnet.

På en smartphone (antingen Android eller iOS) är navigeringen något annorlunda, även om vi även hittar alternativen i det övre vänstra hörnet av skärmen.

Skapa och redigera händelser

Gör så här för att skapa ett evenemang eller markera ett datum i vår kalender:

1. I det övre högra hörnet väljer vi alternativet "Skapa".
2. Där skriver vi titel, datum och tid för evenemanget, till exempel: möte.
3. För att bjuda in en annan användare till vårt evenemang väljer vi "Lägg till en person till mötet" och vi skriver din e-postadress. Därmed får du en inbjudan i din inkorg.
4. För att avsluta klickar vi vidare "Ha kvar".

För att radera eller redigera händelsen går vi till det första steget i föregående lista, men väljer motsvarande alternativ. Samma sak för att söka efter evenemang.

Skriv ut kalendrar

Ibland kan det vara praktiskt att skriva ut kalendrar på papper eller spara dem i PDF-format så att de kan ses av andra utan att behöva dela all din information. Så här gör du:

1. I det övre högra hörnet väljer du ett alternativ för att välj en specifik period i kalendern (dag, vecka, månad, år ...)
2. Sedan klickar vi på "Miljö" och sedan in "Att skriva ut".
3. I fönstret "Förhandsgranskning" Vi kan ändra vissa detaljer som storleken eller färgen på teckensnittet.
4. Till sist klickar vi vidare "Till utskrift".

Arbeta offline

Med funktionen av offlinekalendrar, vi kan komma åt vårt även när vi inte är anslutna till Internet. Detta är särskilt användbart på platser där anslutningarna är svaga eller osäkra.

Det finns vissa funktioner i Google Kalender som kan utföras utan att vara ansluten till nätverket, till exempel konsultation eller visning av händelser. För detta behöver du bara göra följande:

1. Vi öppnar Google Kalender.
2. I det övre högra hörnet klickar vi på menyn "Miljö".
3. Till vänster, i fliken "Allmän", vi väljer alternativet "Utan anslutning" och sedan den av "Aktivera offlinekalender".

När detta är gjort är kalendern redo att användas offline. I det övre högra hörnet av kalendern hittar vi alternativet "Synkronisera". När vi ska använda det, meddelandet om «Det verkar som att du inte har någon anslutning. Du kanske inte kan utföra vissa åtgärder.

När du använder offlinekalendrar är det viktigt att notera att data kommer att synkroniseras sedan vår dator senast var online. Vi kommer inte att kunna skapa eller redigera händelser, skicka inbjudningar eller komma åt uppgifter och påminnelser.